XPRIZE
XPRIZE
XPRIZE ir bezpeļņas organizācija, kas izstrādā un rīko veicināšanas konkursus, lai risinātu sarežģītas globālas problēmas. Tās balvu programmās tiek noteikti izmērāmi mērķi un pulcēti zinātnieki, uzņēmēji, inženieri un citi novatori, lai izstrādātu un validētu risinājumus tādās jomās kā veselības aprūpe, pārtika un dzērieni, loģistika, bioloģiskā daudzveidība, klimats, enerģētika, dziļās tehnoloģijas, ūdens, atkritumi, mācīšanās, sabiedrība, kosmoss un izpēte. Izmantojot strukturētu sacensību modeli un starptautisku ekspertu tīklu, XPRIZE palīdz attīstīt idejas, kuru mērķis ir veicināt pārtikušāku un taisnīgāku nākotni.

Attālinātais administratīvais asistents uzņēmumā XPRIZE

Atbalstiet XPRIZE augstākā līmeņa vadītājus, pārvaldot kalendārus, sanāksmes, korespondenci, ceļojumus un administratīvās prioritātes. Sniedziet ieguldījumu globālas bezpeļņas organizācijas darbā, kas koncentrējas uz liela mēroga konkursiem cilvēces lielāko izaicinājumu risināšanai.

Apraksts

  • Nodrošināt praktisku administratīvo atbalstu fonda augstākā līmeņa vadītājiem
  • Pārvaldīt vadītāju kalendārus un koordinēt zvanus un sanāksmes
  • Sazināties ar iekšējiem un ārējiem kontaktiem par pieejamajiem laikiem
  • Pārvaldīt atbildes uz iekšējo un ārējo ieinteresēto personu e-pastiem
  • Organizēt sanāksmju loģistiku un uzturēt dalībnieku informāciju
  • Informēt par sanāksmju izmaiņām un izvērtēt, kad nepieciešama pārplānošana
  • Piedalīties noteiktajās sanāksmēs, dokumentēt piezīmes un veicamos uzdevumus, kā arī informēt vadītājus
  • Uzturēt fonda sadarbības kalendāru ar prombūtnes ierakstiem
  • Organizēt biežus vietējos un starptautiskos ceļojumus, tostarp lidojumus, viesnīcas un sauszemes transportu
  • Nepieciešamības gadījumā pasūtīt maltītes
  • Cieši sadarboties ar atbalstāmajām komandām un citiem vadītāju un administratīvajiem asistentiem
  • Veidot Google Slides un PowerPoint prezentācijas
  • Sagatavot memorandus, e-pastus un citu korespondenci
  • Veikt uzticētos īpašos projektus

Prasības

  • Trīs līdz piecu gadu pieredze, atbalstot vairākus C līmeņa vadītājus
  • Vismaz viena gada pieredze Google Suite rīku lietošanā
  • Vismaz divu gadu pieredze Microsoft Office komplekta lietošanā
  • Vismaz viena gada pieredze, atbalstot vadītājus dažādās laika joslās un atrašanās vietās
  • Ļoti labi attīstītas organizatoriskās prasmes un rūpīga uzmanība detaļām
  • Pieredze darbā ar attālinātā biroja rīkiem, piemēram, Zoom, Slack un Asana
  • Spēcīgas laika pārvaldības un prioritāšu noteikšanas prasmes, kā arī spēja patstāvīgi pārvaldīt termiņus
  • Pierādītas klausīšanās, rakstīšanas un saziņas prasmes vairākās platformās
  • Spēja saglabāt stingru konfidencialitāti organizācijā un ārpus tās
  • Briedums un emocionālā inteliģence, risinot, virzot vai pārvaldot sensitīvus jautājumus
  • Spēja paredzēt vajadzības un ātri reaģēt uz pārmaiņām
  • Spēja vienlaikus veikt vairākus uzdevumus, pārvaldīt konkurējošus termiņus un uzraudzīt prasīgu kalendāru
  • Patstāvīga un proaktīva pieeja problēmu risināšanai
  • Patīkama, profesionāla un nosvērta izturēšanās
  • Pacietība, elastība, radošums un humora izjūta
  • Jādzīvo un pilna laika darbā jāatrodas Amerikas Savienotajās Valstīs
  • Jābūt tiesībām strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs

Priekšrocības

  • Attālinātam darbam prioritāti piešķiroša darba vide
  • Uzņēmuma apmaksātas All-Hands sanāksmes Losandželosā reizi ceturksnī, lai atbalstītu biežu klātienes sadarbību
  • Medicīniskās, zobārstniecības un redzes aprūpes plānu iespējas darbiniekiem un apgādājamajiem
  • 401(k) plāns ar darba devēja līdzfinansējumu
  • Ievērojams apmaksāta brīvā laika apjoms, tostarp atvaļinājums, izvēles brīvdienas, slimības dienas un uzņēmuma apmaksātas brīvdienas
  • Darbinieku palīdzības programma, kas piedāvā konfidenciālu profesionālu atbalstu
  • Darbinieku pabalsti vai izdevumu kompensācijas par mobilo tālruni, internetu, veselību un labklājību, kā arī mācībām un profesionālo izaugsmi
  • Apmaksāts bērna kopšanas atvaļinājums visiem darbiniekiem, kuriem piedzimst bērns
  • Viens no sanāksmēm brīvs laika posms katru nedēļu un četras ikgadējas koncentrēšanās nedēļas nepārtrauktam stratēģiskajam darbam
  • Tiesības saņemt ikgadēju veicināšanas prēmiju

Saistītās vakances

Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Commissioning Project Engineer – JLL, Remote (US)

Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Support JLL’s real estate services with building systems testing and analytics. Coordinate commissioning projects, design reviews, field tests, and performance validation.

Atvērt
New Engen

Senior Creative Strategist

New Engen

Lead paid social creative strategy for New Engen’s in-house Donut Studios, turning audience insight and campaign data into effective brand content.

Atvērt
American Express

Marketing Executive, Hong Kong

American Express

Support American Express Hong Kong cardmember campaigns, digital marketing assets, and merchant partnerships. Track campaign results and prepare reports to help improve customer engagement, spending, and loyalty.

Atvērt
Guidewire Software

Senior Guidewire InsuranceSuite Architect – Brazil (Remote)

Guidewire Software

Lead InsuranceSuite architecture for property and casualty insurers, guiding cloud implementations, integrations, and technical delivery across Brazil and Latin America.

Atvērt