XPRIZE
XPRIZE
XPRIZE je neprofitna organizacija, ki oblikuje in izvaja tekmovanja s spodbudami za reševanje zapletenih globalnih izzivov. Njeni tekmovalni programi opredeljujejo merljive cilje ter združujejo znanstvenike, podjetnike, inženirje in druge inovatorje pri razvoju in potrjevanju rešitev na področjih, kot so zdravstvo, hrana in pijača, logistika, biotska raznovrstnost, podnebje, energija, napredne tehnologije, voda, odpadki, učenje, družba, vesolje in raziskovanje. XPRIZE s strukturiranim tekmovalnim modelom in mednarodno mrežo strokovnjakov pomaga razvijati ideje, namenjene podpori obilnejši in pravičnejši prihodnosti.

Upravni asistent na daljavo pri XPRIZE

Podpirajte višje vodstvo organizacije XPRIZE z upravljanjem koledarjev, sestankov, korespondence, potovanj in upravnih prednostnih nalog. Prispevajte h globalni neprofitni organizaciji, ki se osredotoča na obsežna tekmovanja za reševanje največjih izzivov človeštva.

Opis

  • Zagotavljati praktično upravno podporo višjim vodstvenim delavcem fundacije
  • Upravljati koledarje vodstva ter usklajevati klice in sestanke
  • Komunicirati razpoložljivost za sestanke z notranjimi in zunanjimi stiki
  • Upravljati odgovore po e-pošti za notranje in zunanje deležnike
  • Organizirati logistiko sestankov in vzdrževati podatke o udeležencih
  • Komunicirati spremembe sestankov in presojati, kdaj je potrebno prestavljanje
  • Udeleževati se določenih sestankov, dokumentirati zapiske in naloge ter obveščati vodstvo
  • Vzdrževati koledar sodelovanja fundacije z vnosi odsotnosti
  • Organizirati pogosta domača in mednarodna potovanja, vključno z leti, hoteli in kopenskim prevozom
  • Naročati obroke po potrebi
  • Tesno sodelovati s podprtimi ekipami ter drugimi izvršnimi in upravnimi asistenti
  • Ustvarjati predstavitve v Google Slides in PowerPointu
  • Pripravljati memorandume, e-pošto in drugo korespondenco
  • Voditi dodeljene posebne projekte

Zahteve

  • Tri do pet let izkušenj s podporo več vodstvenim delavcem na ravni C
  • Najmanj eno leto izkušenj z uporabo orodij Google Suite
  • Najmanj dve leti izkušenj z uporabo zbirke Microsoft Office
  • Najmanj eno leto izkušenj s podporo vodstvu v različnih časovnih pasovih in na različnih lokacijah
  • Zelo razvite organizacijske sposobnosti in velika pozornost do podrobnosti
  • Izkušnje z orodji za delo na daljavo, kot so Zoom, Slack in Asana
  • Odlične sposobnosti upravljanja časa in določanja prednostnih nalog ter sposobnost samostojnega upravljanja rokov
  • Dokazane sposobnosti poslušanja, pisanja in komuniciranja na več platformah
  • Sposobnost ohranjanja stroge zaupnosti znotraj organizacije in zunaj nje
  • Zrelost in čustvena inteligenca pri obravnavi, usmerjanju ali reševanju občutljivih zadev
  • Sposobnost predvidevanja potreb in hitrega odzivanja na spremembe
  • Sposobnost opravljanja več nalog, upravljanja konkurenčnih rokov in vodenja zahtevnega koledarja
  • Samostojen in proaktiven pristop k reševanju težav
  • Ustrežljiv, profesionalen in miren nastop
  • Potrpežljivost, prilagodljivost, ustvarjalnost in smisel za humor
  • Bivati in delati morate s polnim delovnim časom v Združenih državah Amerike
  • Imeti morate dovoljenje za delo v Združenih državah Amerike

Ugodnosti

  • Delovno okolje, ki daje prednost delu na daljavo
  • Četrtletni sestanki vseh zaposlenih v Los Angelesu, ki jih plača podjetje za podporo pogostemu sodelovanju v živo
  • Možnosti zdravstvenega, zobozdravstvenega in očesnega zavarovanja za zaposlene in vzdrževane osebe
  • Načrt 401(k) z delodajalčevim ujemanjem prispevkov
  • Obsežen plačani dopust, vključno z dopustom, plavajočimi prazniki, bolniškimi dnevi in prazniki, ki jih plača podjetje
  • Program pomoči zaposlenim z zaupno strokovno podporo
  • Dodatki ali povračila za mobilni telefon, internet, zdravje in dobro počutje ter učenje in razvoj
  • Plačan starševski dopust za vse zaposlene, ki sprejmejo novega otroka
  • En blok brez sestankov vsak teden in štirje tedni osredotočenega dela na leto za nemoteno strateško delo
  • Upravičenost do letne spodbujevalne nagrade

Sorodna delovna mesta

General Dynamics Information Technology

Vice President and General Manager, Navy and Marine Corps

General Dynamics Information Technology

Lead GDIT’s Navy and Marine Corps technology services portfolio, with annual revenue above $700 million. Set business strategy, oversee financial performance and delivery, and drive growth across defense programs.

Odpri
Blizzard Entertainment

Associate Director of International Marketing Strategy and Planning

Blizzard Entertainment
1001 – 5000 Zaposleni
E-trgovinaSaaSVideoigre

Lead Blizzard’s international gaming marketing strategy, investment priorities, and growth planning. Develop financial models, market frameworks, and recommendations for executive decision-making.

Odpri