XPRIZE
XPRIZE
XPRIZE is een non-profitorganisatie die stimuleringswedstrijden ontwerpt en organiseert om complexe mondiale uitdagingen aan te pakken. De prijsprogramma’s stellen meetbare doelen vast en brengen wetenschappers, ondernemers, ingenieurs en andere vernieuwers samen om oplossingen te ontwikkelen en te valideren op gebieden zoals gezondheidszorg, voeding en dranken, logistiek, biodiversiteit, klimaat, energie, deep tech, water, afval, leren, samenleving, ruimtevaart en exploratie. Met een gestructureerd wedstrijdmodel en een internationaal expertisenetwerk helpt XPRIZE ideeën vooruit die moeten bijdragen aan een meer welvarende en rechtvaardige toekomst.

Remote administratief assistent bij XPRIZE

Ondersteun senior leidinggevenden van XPRIZE door agenda’s, vergaderingen, correspondentie, reizen en administratieve prioriteiten te beheren. Draag bij aan een wereldwijde non-profitorganisatie die met grootschalige competities de grootste uitdagingen van de mensheid aanpakt.

Beschrijving

  • Bied praktische administratieve ondersteuning aan senior leidinggevenden van de Foundation
  • Beheer agenda’s van leidinggevenden en coördineer gesprekken en vergaderingen
  • Communiceer de beschikbaarheid voor afspraken met interne en externe contacten
  • Beheer e-mailreacties voor interne en externe belanghebbenden
  • Organiseer de logistiek van vergaderingen en houd deelnemersgegevens bij
  • Communiceer wijzigingen in vergaderingen en beoordeel wanneer opnieuw plannen nodig is
  • Woon aangewezen vergaderingen bij, leg notities en resultaten vast en breng leidinggevenden op de hoogte
  • Houd de samenwerkingsagenda van de Foundation bij met afwezigheidsvermeldingen
  • Organiseer frequente binnenlandse en internationale reizen, inclusief vluchten, hotels en vervoer over land
  • Bestel indien nodig maaltijden
  • Werk nauw samen met de ondersteunde teams en collega’s in executive- en administratieve assistentie
  • Maak presentaties in Google Slides en PowerPoint
  • Stel memo’s, e-mails en andere correspondentie op
  • Voer toegewezen speciale projecten uit

Vereisten

  • Drie tot vijf jaar ervaring in het ondersteunen van meerdere C-level leidinggevenden
  • Minimaal één jaar ervaring met Google Suite-tools
  • Minimaal twee jaar ervaring met Microsoft Office Suite
  • Minimaal één jaar ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden in verschillende tijdzones en locaties
  • Zeer goede organisatorische vaardigheden en sterke aandacht voor detail
  • Ervaring met tools voor werken op afstand, zoals Zoom, Slack en Asana
  • Sterke vaardigheden op het gebied van tijdmanagement en prioritering, met het vermogen om zelfstandig deadlines te beheren
  • Aantoonbare luister-, schrijf- en communicatievaardigheden via meerdere platforms
  • Vermogen om binnen en buiten de organisatie strikte vertrouwelijkheid te bewaren
  • Volwassenheid en emotionele intelligentie bij het behandelen, doorsturen of oplossen van gevoelige kwesties
  • Vermogen om behoeften te voorzien en snel op veranderingen te reageren
  • Vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren, concurrerende deadlines te beheren en een veeleisende agenda te bewaken
  • Zelfstandige en proactieve aanpak van probleemoplossing
  • Persoonlijke, professionele en kalme houding
  • Geduld, flexibiliteit, creativiteit en gevoel voor humor
  • Je moet in de Verenigde Staten wonen en daar fulltime werken
  • Je moet bevoegd zijn om in de Verenigde Staten te werken

Voordelen

  • Werkomgeving waarin werken op afstand centraal staat
  • Door het bedrijf betaalde kwartaalbijeenkomsten voor alle medewerkers in Los Angeles ter ondersteuning van regelmatige samenwerking op locatie
  • Keuze uit medische, tandheelkundige en oogzorgverzekeringen voor medewerkers en hun gezinsleden
  • 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage
  • Ruime betaalde vrije tijd, waaronder vakantie, vrij opneembare feestdagen, ziektedagen en door het bedrijf betaalde feestdagen
  • Employee Assistance Program met vertrouwelijke professionele ondersteuning
  • Vergoedingen of tegemoetkomingen voor mobiele telefoon, internet, gezondheid en welzijn en leren en ontwikkelen
  • Betaald ouderschapsverlof voor alle medewerkers die een nieuw kind verwelkomen
  • Elke week één vergaderingsvrij tijdsblok en vier focusweken per jaar voor ononderbroken strategisch werk
  • Mogelijkheid om in aanmerking te komen voor een jaarlijkse bonus

Gerelateerde vacatures

Correlation One

Learning designer data- en AI-training

Correlation One
51 – 200 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visum

Ontwerp onderbouwde data- en AI-trainingen voor de ontwikkelingsprogramma’s van Correlation One. Maak curricula, oefeningen en herbruikbare leermiddelen voor zakelijke klanten.

Openen
Provectus

Associate bedrijfsontwikkeling en partnerschappen (op afstand)

Provectus

Stuw de verkoop aan bedrijven van Provectus’ AI-consultancydiensten voor productieomgevingen via partnerschappen met AWS en Anthropic. Beoordeel leads via partners en ontwikkel kansen in financiële dienstverlening en life sciences.

Openen
Royal Caribbean Group

Business Development Manager, EMEA-handelspartners

Royal Caribbean Group

Laat de activiteiten van Celebrity Cruises met handelspartners in EMEA groeien en beheer accountplannen, partnerbehoud, samenwerkingen en commerciële resultaten voor Royal Caribbean Group. De functie omvat partnerprestaties, verkoopondersteuning en regionale accountstrategie.

Openen
Rapid Pioneers Group

Director Business Development, Signage | Rapid Pioneers Group

Rapid Pioneers Group

Leid de enterpriseverkoop en strategische partnerschappen voor een Europees bedrijf in maatwerkbewegwijzering, bouw relaties met directieleden op en ontwikkel een pijplijn van complexe projecten. De functie is gevestigd in Berlijn en werkt volgens een hybride model.

Openen