XPRIZE
XPRIZE
XPRIZE — неприбуткова організація, яка розробляє та проводить стимулювальні конкурси для розв’язання складних глобальних проблем. Її призові програми визначають вимірювані цілі та об’єднують науковців, підприємців, інженерів та інших новаторів для розроблення й перевірки рішень у таких сферах, як охорона здоров’я, продукти харчування та напої, логістика, біорізноманіття, клімат, енергетика, глибокі технології, водні ресурси, відходи, навчання, суспільство, космос і дослідження. Завдяки структурованій моделі конкурсів і міжнародній мережі експертів XPRIZE допомагає розвивати ідеї, покликані сприяти більш достатньому та справедливому майбутньому.

Віддалений адміністративний асистент у XPRIZE

Підтримуйте керівників XPRIZE, керуючи календарями, зустрічами, листуванням, поїздками та адміністративними завданнями. Долучайтеся до глобальної неприбуткової організації, що проводить масштабні конкурси для розв’язання найбільших проблем людства.

Опис

  • Надавати практичну адміністративну підтримку керівникам Фонду
  • Керувати календарями керівників і координувати дзвінки та зустрічі
  • Повідомляти внутрішнім і зовнішнім контактам про доступність керівників
  • Опрацьовувати відповіді електронною поштою для внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін
  • Організовувати логістику зустрічей і підтримувати актуальність даних учасників
  • Повідомляти про зміни у зустрічах і визначати, коли потрібне перенесення
  • Відвідувати призначені зустрічі, документувати нотатки й результати та інформувати керівників
  • Вести календар взаємодії Фонду, додаючи записи про відсутність поза офісом
  • Організовувати часті внутрішні та міжнародні поїздки, зокрема авіаперельоти, готелі й наземний транспорт
  • Замовляти харчування за потреби
  • Тісно співпрацювати з командами, яким надається підтримка, а також з іншими керівниками й адміністративними асистентами
  • Створювати презентації в Google Slides і PowerPoint
  • Готувати службові записки, електронні листи та інше листування
  • Виконувати доручені спеціальні проєкти

Вимоги

  • Від трьох до п’яти років досвіду підтримки кількох керівників рівня C-suite
  • Щонайменше один рік досвіду використання інструментів Google Workspace
  • Щонайменше два роки досвіду використання Microsoft Office
  • Щонайменше один рік досвіду підтримки керівників у різних часових поясах і локаціях
  • Високорозвинені організаторські навички та пильна увага до деталей
  • Досвід роботи з інструментами для віддаленого офісу, такими як Zoom, Slack і Asana
  • Сильні навички управління часом і визначення пріоритетів, а також здатність самостійно дотримуватися дедлайнів
  • Підтверджені навички слухання, письмової та усної комунікації на різних платформах
  • Здатність дотримуватися суворої конфіденційності всередині організації та за її межами
  • Зрілість та емоційний інтелект під час роботи з делікатними питаннями, їх спрямування або вирішення
  • Здатність передбачати потреби та швидко реагувати на зміни
  • Уміння виконувати кілька завдань одночасно, керувати конкуруючими дедлайнами та вести насичений календар
  • Самостійний і проактивний підхід до розв’язання проблем
  • Доброзичливий, професійний і врівноважений стиль поведінки
  • Терпіння, гнучкість, креативність і почуття гумору
  • Необхідно постійно проживати й працювати у США на умовах повної зайнятості
  • Необхідно мати дозвіл на роботу у США

Переваги

  • Віддалене середовище роботи з пріоритетом дистанційного формату
  • Оплачувані компанією щоквартальні загальні зустрічі в Лос-Анджелесі для регулярної особистої співпраці
  • Варіанти медичного, стоматологічного страхування та страхування зору для працівників і їхніх утриманців
  • План 401(k) із внесками роботодавця
  • Значна оплачувана відпустка, включно з основною відпусткою, плаваючими святковими днями, лікарняними та оплачуваними компанією святами
  • Програма допомоги працівникам із конфіденційною професійною підтримкою
  • Стипендії або відшкодування витрат на мобільний телефон, інтернет, здоров’я та добробут, а також навчання й розвиток
  • Оплачувана відпустка для догляду за дитиною для всіх працівників, які вітають нову дитину
  • Один блок без зустрічей щотижня та чотири щорічні тижні для зосередженої стратегічної роботи
  • Право на щорічне заохочувальне винагородження

Схожі вакансії

AECOM

Провідний інженер з підстанцій — дистанційна робота в Техасі

AECOM

Керуйте проєктуванням підстанцій для передачі й розподілу електроенергії, відновлюваної енергетики та модернізації мереж в AECOM. Визначайте технічний напрям, взаємодійте з клієнтами й наставляйте інженерів на дистанційній посаді у США.

Відкрити
CAI

Інженер із валідації фармацевтичних систем CQV

CAI

Розробка та виконання документації з пусконалагодження, кваліфікації та валідації фармацевтичних об’єктів, інженерних систем і обладнання. Підтримка клієнтів CAI у сфері наук про життя під час виконання робіт CQV на об’єктах і дистанційно.

Відкрити
AECOM

Старший гірничий інженер

AECOM

Керуйте проєктуванням відкритих гірничих робіт, плануванням видобутку та підготовкою техніко-економічних обґрунтувань для інфраструктурних проєктів AECOM. Працюйте в міждисциплінарних командах на всіх етапах — від попередніх досліджень до будівництва.

Відкрити
Swisscom

Інженер пакетної обробки Avaloq

Swisscom

Оптимізуйте й автоматизуйте пакетну обробку Avaloq для банківських клієнтів Swisscom. Доступний гібридний формат роботи зі швейцарських офісів або з дому.

Відкрити
fortil

Початківець-інженер з електроніки та біомедичної інженерії

fortil

Долучайтеся до проєктування, інтеграції, тестування та перевірки електронних систем. Беріть участь в інженерних проєктах в аерокосмічній та оборонній галузях разом із Fortil.

Відкрити
Target

Старший інженер із нормування праці

Target

Розвивайте стандарти трудовитрат, прогнозування навантаження та моделі чисельності персоналу в роздрібній мережі Target. Перетворюйте операційні дані на масштабовані рішення для підвищення продуктивності магазинів.

Відкрити
fortil

Інженер-електронік і біомедичний інженер — випускник

fortil

Початківець-інженер долучається до проєктування, інтеграції, випробування та перевірки електронних систем. Долучайтеся до проєктів Fortil в аерокосмічній та оборонній галузях у Мілані.

Відкрити
Leonardo

Інженер із верифікації та валідації супутникових наземних систем

Leonardo

Долучайтеся до Telespazio — спільного підприємства Leonardo у сфері космічних послуг — і тестуйте складні супутникові наземні системи. Плануйте та проводьте кампанії з інтеграції, верифікації й валідації в Римі та Фучіно.

Відкрити
S&P Global

Провідний інженер із мікросегментації Zero Trust

S&P Global

Керуйте мережевою безпекою в S&P Global: відповідайте за мікросегментацію Guardicore, Zscaler SASE і корпоративні міжмережеві екрани. Розвивайте безпеку Zero Trust і розв’язуйте складні мережеві проблеми третього рівня, працюючи в офісі в Індії.

Відкрити
RTX

Інженер з аеротермодинаміки I (гібридний формат)

RTX

Долучайтеся до програм RTX для аерокосмічних компонентів: виконуйте обчислювальну гідродинаміку, тепловий аналіз та оцінювання даних випробувань двигунів. Гібридна робота в Агуадільї з фокусом на якість, характеристики й експлуатаційні властивості аеротермальних систем.

Відкрити