XPRIZE
XPRIZE
XPRIZE là một tổ chức phi lợi nhuận thiết kế và tổ chức các cuộc thi trao giải nhằm giải quyết những thách thức phức tạp trên toàn cầu. Các chương trình giải thưởng của tổ chức xác định những mục tiêu có thể đo lường, đồng thời kết nối các nhà khoa học, doanh nhân, kỹ sư và những nhà đổi mới khác để phát triển và kiểm chứng các giải pháp trong nhiều lĩnh vực, bao gồm chăm sóc sức khỏe, thực phẩm và đồ uống, logistics, đa dạng sinh học, khí hậu, năng lượng, công nghệ sâu, nước, chất thải, học tập, xã hội, không gian và khám phá. Thông qua mô hình thi đấu có cấu trúc và mạng lưới chuyên gia quốc tế, XPRIZE góp phần thúc đẩy những ý tưởng hướng đến một tương lai thịnh vượng và công bằng hơn.

Trợ lý hành chính từ xa tại XPRIZE

Hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao của XPRIZE bằng cách quản lý lịch, cuộc họp, thư từ, công tác và các ưu tiên hành chính. Đóng góp cho một tổ chức phi lợi nhuận toàn cầu tập trung vào các cuộc thi quy mô lớn nhằm giải quyết những thách thức lớn nhất của nhân loại.

Mô tả

  • Cung cấp hỗ trợ hành chính trực tiếp cho các lãnh đạo cấp cao của Foundation
  • Quản lý lịch của lãnh đạo và điều phối các cuộc gọi, cuộc họp
  • Trao đổi về thời gian rảnh để sắp xếp lịch với các liên hệ nội bộ và bên ngoài
  • Quản lý phản hồi email cho các bên liên quan nội bộ và bên ngoài
  • Sắp xếp hậu cần cuộc họp và duy trì thông tin người tham dự
  • Trao đổi về các thay đổi cuộc họp và đánh giá khi nào cần lên lịch lại
  • Tham dự các cuộc họp được chỉ định, ghi chú và các đầu việc cần hoàn thành, đồng thời báo cáo cho lãnh đạo
  • Duy trì Lịch cộng tác của Foundation với các mục nghỉ vắng mặt
  • Sắp xếp các chuyến công tác trong nước và quốc tế thường xuyên, bao gồm chuyến bay, khách sạn và phương tiện di chuyển mặt đất
  • Đặt bữa ăn khi cần
  • Phối hợp chặt chẽ với các nhóm được hỗ trợ và các trợ lý điều hành, trợ lý hành chính khác
  • Tạo bài thuyết trình bằng Google Slides và PowerPoint
  • Soạn bản ghi nhớ, email và các thư từ khác
  • Xử lý các dự án đặc biệt được giao

Yêu cầu

  • Có từ ba đến năm năm kinh nghiệm hỗ trợ nhiều lãnh đạo cấp C
  • Có ít nhất một năm kinh nghiệm sử dụng các công cụ Google Suite
  • Có ít nhất hai năm kinh nghiệm sử dụng Microsoft Office Suite
  • Có ít nhất một năm kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo ở nhiều múi giờ và địa điểm khác nhau
  • Kỹ năng tổ chức phát triển tốt và đặc biệt chú ý đến chi tiết
  • Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ làm việc từ xa như Zoom, Slack và Asana
  • Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp ưu tiên tốt, có khả năng tự quản lý thời hạn
  • Có kỹ năng lắng nghe, viết và giao tiếp được thể hiện trên nhiều nền tảng
  • Có khả năng bảo mật nghiêm ngặt thông tin trong và ngoài tổ chức
  • Có sự chín chắn và trí tuệ cảm xúc khi xử lý, định hướng hoặc giải quyết các vấn đề nhạy cảm
  • Có khả năng dự đoán nhu cầu và phản ứng nhanh với thay đổi
  • Có khả năng làm nhiều việc, quản lý các thời hạn cạnh tranh và điều hành lịch trình dày đặc
  • Tiếp cận độc lập và chủ động trong việc giải quyết vấn đề
  • Tác phong thân thiện, chuyên nghiệp và điềm tĩnh
  • Kiên nhẫn, linh hoạt, sáng tạo và có khiếu hài hước
  • Phải cư trú và làm việc toàn thời gian tại Hoa Kỳ
  • Phải được phép làm việc tại Hoa Kỳ

Phúc lợi

  • Môi trường làm việc ưu tiên từ xa
  • Các cuộc họp All-Hands hằng quý tại Los Angeles do công ty chi trả nhằm hỗ trợ việc cộng tác trực tiếp thường xuyên
  • Các lựa chọn chương trình bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực cho nhân viên và người phụ thuộc
  • Chương trình 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ người sử dụng lao động
  • Thời gian nghỉ có lương đáng kể, bao gồm nghỉ phép, ngày nghỉ linh hoạt, ngày nghỉ ốm và các ngày lễ do công ty chi trả
  • Chương trình Hỗ trợ Nhân viên cung cấp hỗ trợ chuyên môn bảo mật
  • Trợ cấp hoặc hoàn trả chi phí cho điện thoại di động, internet, sức khỏe và wellbeing, cũng như học tập và phát triển
  • Nghỉ phép chăm con có lương cho tất cả nhân viên khi đón thành viên mới trong gia đình
  • Một khoảng thời gian không có cuộc họp mỗi tuần và bốn tuần tập trung hằng năm để làm việc chiến lược không bị gián đoạn
  • Đủ điều kiện nhận khoản khuyến khích hằng năm

Việc làm liên quan

INTEGRIS Health

Chuyên viên cao cấp kế toán bệnh nhân, thanh toán dịch vụ bác sĩ

INTEGRIS Health

Giải quyết các yêu cầu thanh toán dịch vụ bác sĩ phức tạp, khoản từ chối chi trả và kháng nghị tại INTEGRIS Health, hệ thống y tế phi lợi nhuận lớn nhất Oklahoma. Vị trí này quản lý các khoản hoàn trả và quan hệ với bên chi trả.

Mở
SelectLine Software Gmbh

Kiểm soát viên tài chính cấp cao

SelectLine Software Gmbh

Dẫn dắt công tác báo cáo, dự báo và xây dựng bảng điều khiển KPI tại SelectLine Software, nhà cung cấp phần mềm kinh doanh được thiết kế theo nhu cầu. Hỗ trợ hoạch định tài chính và quản lý hiệu quả hoạt động trong toàn tập đoàn.

Mở
Joma Jewellery & Katie Loxton

Điều phối viên Bán hàng và Tiếp thị B2B

Joma Jewellery & Katie Loxton
51 – 200 Nhân viên
Bán lẻThời trang

Điều phối hoạt động tiếp thị bán buôn và hỗ trợ bán hàng cho Joma Jewellery, A Littles & Co và Katie Loxton. Vai trò bao gồm chiến dịch, đại lý bán hàng, nền tảng thương mại điện tử và báo cáo thương mại.

Mở
Griepenstroh Personalvermittlung GmbH

Chuyên viên kiểm soát giao dịch năng lượng cấp cao

Griepenstroh Personalvermittlung GmbH

Giám sát biên lợi nhuận giao dịch, hoạt động phòng hộ và lượng hàng tồn trong bồn chứa cho một đơn vị kinh doanh năng lượng quốc tế. Công việc bao gồm theo dõi rủi ro, định giá, dự báo và lập báo cáo quản trị.

Mở
INTEGRIS Health

Chuyên viên thanh toán viện phí bác sĩ cấp cao

INTEGRIS Health

Xử lý các yêu cầu thanh toán phức tạp, từ chối chi trả và kháng nghị cho INTEGRIS Health. Quản lý quan hệ với đơn vị chi trả, dữ liệu hoàn trả, tuân thủ và cải tiến quy trình.

Mở
INTEGRIS Health

Chuyên viên cao cấp kế toán bệnh nhân, thanh toán dịch vụ bác sĩ

INTEGRIS Health

Giải quyết các yêu cầu thanh toán dịch vụ bác sĩ bị từ chối, kháng nghị và vấn đề hoàn trả với vai trò chuyên viên cao cấp kế toán bệnh nhân tại INTEGRIS Health, hệ thống y tế phi lợi nhuận lớn nhất Oklahoma.

Mở
FastSpring

Chuyên viên phân tích ngân quỹ — FastSpring (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)

FastSpring

Quản lý tiền mặt, ngoại hối, đầu tư và tài chính cho hoạt động thương mại số toàn cầu của FastSpring. Hỗ trợ hơn 30 tài khoản tiền mặt đa quốc gia và hoạt động xử lý thanh toán gần 1,7 tỷ USD.

Mở
INTEGRIS Health

Chuyên viên cao cấp kế toán bệnh nhân, thanh toán dịch vụ bác sĩ

INTEGRIS Health

Xử lý thanh toán dịch vụ bác sĩ, hồ sơ yêu cầu thanh toán từ bên chi trả và kháng nghị từ chối thanh toán tại INTEGRIS Health. Hỗ trợ hoạt động chu trình doanh thu phức tạp tại hệ thống y tế phi lợi nhuận lớn nhất Oklahoma.

Mở
Leep Utilities

Chuyên viên phân tích cấp cao về đảm bảo doanh thu

Leep Utilities
51 – 200 Nhân viên
Bất động sảnNăng lượng

Leep Utilities đang tuyển chuyên viên phân tích cấp cao để điều tra thất thoát doanh thu, sai lệch hóa đơn và lượng tiêu thụ chưa lập hóa đơn trong các mạng lưới nước, điện và nhiệt. Vị trí tập trung vào đối soát, phân tích dữ liệu, báo cáo và củng cố kiểm soát doanh thu.

Mở