LogoFresh Jobs Ahead
XPRIZE
XPRIZE
51 – 200 Anställda
Hälso- och sjukvårdLivsmedel och dryckerLogistik
XPRIZE är en ideell organisation som utformar och genomför incitamentstävlingar för att hantera komplexa globala utmaningar. Tävlingsprogrammen fastställer mätbara mål och samlar forskare, entreprenörer, ingenjörer och andra innovatörer för att utveckla och validera lösningar inom bland annat hälso- och sjukvård, mat och dryck, logistik, biologisk mångfald, klimat, energi, avancerad teknik, vatten, avfall, lärande, samhälle, rymden och utforskning. Genom en strukturerad tävlingsmodell och ett internationellt expertnätverk bidrar XPRIZE till att främja idéer som ska stödja en mer överflödande och jämlik framtid.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ assistent på distans hos XPRIZE

Stöd XPRIZE:s högsta chefer genom att hantera kalendrar, möten, korrespondens, resor och administrativa prioriteringar. Bidra till en global ideell organisation som fokuserar på storskaliga tävlingar för att ta itu med mänsklighetens största utmaningar.

USUSA
33 $ – 38 $ / timme
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Ge praktiskt administrativt stöd till stiftelsens högsta chefer
  • Ansvara för chefers kalendrar och samordna samtal och möten
  • Kommunicera tillgänglighet för schemaläggning med interna och externa kontakter
  • Hantera e-postsvar för interna och externa intressenter
  • Ordna möteslogistik och underhålla deltagaruppgifter
  • Kommunicera ändringar i möten och bedöma när ombokning krävs
  • Delta i utsedda möten, dokumentera anteckningar och leveranser samt informera cheferna
  • Underhålla stiftelsens samarbetskalender med frånvaroposter
  • Ordna frekventa inrikes- och utrikesresor, inklusive flyg, hotell och marktransport
  • Beställa måltider vid behov
  • Arbeta nära de team som får stöd samt andra chefs- och administrativa assistenter
  • Skapa presentationer i Google Presentationer och PowerPoint
  • Skriva utkast till promemorior, e-postmeddelanden och annan korrespondens
  • Hantera tilldelade specialprojekt

Krav

  • Tre till fem års erfarenhet av att stödja flera chefer på C-nivå
  • Minst ett års erfarenhet av att använda verktyg i Google Workspace
  • Minst två års erfarenhet av att använda Microsoft Office-paketet
  • Minst ett års erfarenhet av att stödja chefer i olika tidszoner och på olika platser
  • Mycket god organisatorisk förmåga och stor noggrannhet
  • Erfarenhet av verktyg för distansarbete, såsom Zoom, Slack och Asana
  • God tidsplanerings- och prioriteringsförmåga samt förmåga att självständigt hantera deadlines
  • Dokumenterad förmåga att lyssna, skriva och kommunicera på flera plattformar
  • Förmåga att upprätthålla strikt sekretess inom och utanför organisationen
  • Mognad och emotionell intelligens vid hantering, styrning eller lösning av känsliga frågor
  • Förmåga att förutse behov och snabbt reagera på förändringar
  • Förmåga att hantera flera uppgifter, konkurrerande deadlines och en krävande kalender
  • Självständigt och proaktivt förhållningssätt till problemlösning
  • Personligt, professionellt och sansat bemötande
  • Tålamod, flexibilitet, kreativitet och sinne för humor
  • Måste bo och arbeta heltid i USA
  • Måste ha rätt att arbeta i USA

Förmåner

  • Distansbaserad arbetsmiljö i första hand
  • Företagsbetalda kvartalsvisa allhandsmöten i Los Angeles för att stödja regelbundet samarbete på plats
  • Möjlighet till sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring för medarbetare och anhöriga
  • 401(k)-plan med arbetsgivarens matchning
  • Omfattande betald ledighet, inklusive semester, valfria helgdagar, sjukdagar och företagsbetalda helgdagar
  • Program för medarbetarstöd med konfidentiellt professionellt stöd
  • Bidrag eller ersättningar för mobiltelefon, internet, hälsa och välbefinnande samt lärande och utveckling
  • Betald föräldraledighet för alla medarbetare som välkomnar ett nytt barn
  • Ett mötesfritt block varje vecka och fyra årliga fokusveckor för ostört strategiskt arbete
  • Möjlighet att omfattas av ett årligt incitament

Relaterade jobb

Jerry

Redditansvarig för sociala medier hos Jerry

Jerry
201 – 500 Anställda
Sponsor för H1B-visumKonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
CAKanadaUSUSAAZArizonaCAKalifornienCOColoradoFLFloridaILIllinoisMAMassachusettsNVNevadaNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOROregonTNTennesseeTXTexasUTUtahVAVirginia
80 000 $ – 120 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaSociala medier-ansvarig

Bygg genuina Reddit-gemenskaper för Jerrys AI-drivna plattform för bilägande med användbart innehåll, rykteshantering och engagemang. Omvandla samtal och insikter från bilägare till vägledning för produkt- och innehållsteamen.

Öppna
DaVita Kidney Care

Partner Marketing-administratör – Phoenix, Arizona

DaVita Kidney Care
Hälso- och sjukvårdSjukförsäkring
USUSAAZArizonaHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministration

Stöd informationsinsatser för värdebaserade hälsoplaner knutna till DaVita genom kontakt med dialyspatienter och närstående i Phoenix. Bygg relationer med kliniker och hjälp patienter att fatta välgrundade beslut om sitt försäkringsskydd genom regelefterlevande stöd vid inskrivning.

Öppna