XPRIZE
XPRIZE
XPRIZE es una organización sin fines de lucro que diseña y organiza competencias con incentivos para abordar desafíos globales complejos. Sus programas de premios establecen objetivos medibles y reúnen a científicos, emprendedores, ingenieros y otros innovadores para desarrollar y validar soluciones en áreas como la atención sanitaria, los alimentos y las bebidas, la logística, la biodiversidad, el clima, la energía, la tecnología profunda, el agua, los residuos, el aprendizaje, la sociedad, el espacio y la exploración. Mediante un modelo de competencia estructurado y una red internacional de expertos, XPRIZE ayuda a impulsar ideas destinadas a contribuir a un futuro más próspero y equitativo.

Asistente administrativo remoto en XPRIZE

Apoya a altos ejecutivos de XPRIZE gestionando calendarios, reuniones, correspondencia, viajes y prioridades administrativas. Contribuye a una organización global sin fines de lucro centrada en competiciones a gran escala para abordar los mayores desafíos de la humanidad.

Descripción

  • Brindar apoyo administrativo práctico a altos ejecutivos de la Fundación
  • Supervisar los calendarios ejecutivos y coordinar llamadas y reuniones
  • Comunicar la disponibilidad de horarios con contactos internos y externos
  • Gestionar las respuestas de correo electrónico para las partes interesadas internas y externas
  • Organizar la logística de las reuniones y mantener los datos de los participantes
  • Comunicar cambios en las reuniones y evaluar cuándo es necesario reprogramarlas
  • Asistir a las reuniones designadas, documentar notas y entregables, e informar a los ejecutivos
  • Mantener el Calendario de Colaboración de la Fundación con las ausencias registradas
  • Organizar viajes nacionales e internacionales frecuentes, incluidos vuelos, hoteles y transporte terrestre
  • Solicitar comidas cuando sea necesario
  • Trabajar estrechamente con los equipos apoyados y con otros asistentes ejecutivos y administrativos
  • Crear presentaciones en Google Slides y PowerPoint
  • Redactar memorandos, correos electrónicos y otra correspondencia
  • Gestionar proyectos especiales asignados

Requisitos

  • De tres a cinco años de experiencia apoyando a varios ejecutivos de nivel C
  • Al menos un año de experiencia utilizando herramientas de Google Suite
  • Al menos dos años de experiencia utilizando Microsoft Office Suite
  • Al menos un año de experiencia apoyando a ejecutivos en diferentes zonas horarias y ubicaciones
  • Habilidades organizativas muy desarrolladas y gran atención al detalle
  • Experiencia con herramientas de oficina remota como Zoom, Slack y Asana
  • Sólidas habilidades de gestión del tiempo y priorización, con capacidad para gestionar plazos de forma independiente
  • Habilidades demostradas de escucha, redacción y comunicación en múltiples plataformas
  • Capacidad para preservar una estricta confidencialidad dentro y fuera de la organización
  • Madurez e inteligencia emocional para gestionar, dirigir o resolver asuntos delicados
  • Capacidad para anticiparse a las necesidades y responder rápidamente a los cambios
  • Capacidad para realizar varias tareas, gestionar plazos simultáneos y supervisar un calendario exigente
  • Enfoque independiente y proactivo para resolver problemas
  • Actitud cordial, profesional y serena
  • Paciencia, flexibilidad, creatividad y sentido del humor
  • Debe residir y trabajar a tiempo completo en Estados Unidos
  • Debe tener autorización para trabajar en Estados Unidos

Beneficios

  • Entorno de trabajo remoto desde el inicio
  • Reuniones trimestrales de toda la empresa en Los Ángeles, pagadas por la empresa, para apoyar la colaboración presencial frecuente
  • Opciones de planes médicos, dentales y oftalmológicos para empleados y personas dependientes
  • Plan 401(k) con aportaciones equivalentes de la empresa
  • Amplio tiempo libre remunerado, incluidas vacaciones, días festivos flotantes, días de enfermedad y festivos pagados por la empresa
  • Programa de asistencia al empleado que ofrece apoyo profesional confidencial
  • Asignaciones o reembolsos para teléfono móvil, internet, salud y bienestar, y aprendizaje y desarrollo
  • Permiso parental remunerado para todos los empleados que reciban a un nuevo hijo
  • Un bloque semanal sin reuniones y cuatro semanas anuales de concentración para realizar trabajo estratégico sin interrupciones
  • Elegibilidad para un incentivo anual

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