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XPRIZE
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51 – 200 Dipendenti
Alimenti e bevandeAssistenza sanitariaLogistica
XPRIZE è un'organizzazione senza scopo di lucro che progetta e organizza competizioni a premio per affrontare complesse sfide globali. I suoi programmi stabiliscono obiettivi misurabili e riuniscono scienziati, imprenditori, ingegneri e altri innovatori per sviluppare e convalidare soluzioni in ambiti quali sanità, alimenti e bevande, logistica, biodiversità, clima, energia, tecnologie avanzate, acqua, rifiuti, apprendimento, società, spazio ed esplorazione. Attraverso un modello di competizione strutturato e una rete internazionale di esperti, XPRIZE contribuisce a promuovere idee destinate a sostenere un futuro più prospero ed equo.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo da remoto presso XPRIZE

Supporta i dirigenti senior di XPRIZE gestendo calendari, riunioni, corrispondenza, viaggi e priorità amministrative. Contribuisci a un’organizzazione globale senza scopo di lucro impegnata in competizioni su larga scala per affrontare le più grandi sfide dell’umanità.

USStati Uniti
33 $ – 38 $ / ora
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Fornire supporto amministrativo operativo ai dirigenti senior della Fondazione
  • Supervisionare i calendari dei dirigenti e coordinare chiamate e riunioni
  • Comunicare la disponibilità con i contatti interni ed esterni
  • Gestire le risposte alle e-mail per gli stakeholder interni ed esterni
  • Organizzare la logistica delle riunioni e mantenere i dati dei partecipanti
  • Comunicare le modifiche alle riunioni e valutare quando è necessario riprogrammarle
  • Partecipare alle riunioni designate, documentare note e risultati e informare i dirigenti
  • Mantenere il Calendario di collaborazione della Fondazione con le assenze
  • Organizzare frequenti viaggi nazionali e internazionali, inclusi voli, hotel e trasporti via terra
  • Ordinare i pasti quando necessario
  • Collaborare strettamente con i team supportati e con gli altri assistenti esecutivi e amministrativi
  • Creare presentazioni in Google Slides e PowerPoint
  • Redigere promemoria, e-mail e altra corrispondenza
  • Gestire i progetti speciali assegnati

Requisiti

  • Da tre a cinque anni di esperienza nel supporto a più dirigenti di livello C
  • Almeno un anno di esperienza nell’utilizzo degli strumenti Google Suite
  • Almeno due anni di esperienza nell’utilizzo della suite Microsoft Office
  • Almeno un anno di esperienza nel supporto a dirigenti in diversi fusi orari e sedi
  • Competenze organizzative altamente sviluppate e grande attenzione ai dettagli
  • Esperienza con strumenti per il lavoro da remoto come Zoom, Slack e Asana
  • Spiccate capacità di gestione del tempo e di definizione delle priorità, con autonomia nella gestione delle scadenze
  • Comprovate capacità di ascolto, scrittura e comunicazione su più piattaforme
  • Capacità di mantenere una rigorosa riservatezza dentro e fuori dall’organizzazione
  • Maturità e intelligenza emotiva nella gestione, nell’indirizzo o nella risoluzione di questioni delicate
  • Capacità di anticipare le esigenze e reagire rapidamente ai cambiamenti
  • Capacità di gestire più attività, scadenze concorrenti e un calendario impegnativo
  • Approccio indipendente e proattivo alla risoluzione dei problemi
  • Atteggiamento cordiale, professionale e composto
  • Pazienza, flessibilità, creatività e senso dell’umorismo
  • Deve risiedere e lavorare a tempo pieno negli Stati Uniti
  • Deve essere autorizzato a lavorare negli Stati Uniti

Benefit

  • Ambiente di lavoro da remoto fin dall’inizio
  • Riunioni trimestrali plenarie a Los Angeles pagate dall’azienda per sostenere una frequente collaborazione in presenza
  • Opzioni di piani medici, dentistici e oculistici per dipendenti e familiari a carico
  • Piano 401(k) con contributo integrativo del datore di lavoro
  • Ampio periodo di ferie retribuite, incluse ferie, festività flessibili, giorni di malattia e festività pagate dall’azienda
  • Programma di assistenza ai dipendenti che offre supporto professionale riservato
  • Indennità o rimborsi per cellulare, internet, salute e benessere, apprendimento e sviluppo
  • Congedo parentale retribuito per tutti i dipendenti che accolgono un nuovo figlio
  • Un blocco settimanale senza riunioni e quattro settimane annuali di concentrazione per il lavoro strategico senza interruzioni
  • Idoneità a un incentivo annuale

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