LogoFresh Jobs Ahead
XPRIZE
XPRIZE
51 – 200 Medarbejdere
Fødevarer og drikkevarerLogistikSundhedsvæsen
XPRIZE er en nonprofitorganisation, der udvikler og gennemfører incitamentskonkurrencer for at tackle komplekse globale udfordringer. Organisationens priskonkurrencer fastsætter målbare mål og samler forskere, iværksættere, ingeniører og andre innovatører om at udvikle og validere løsninger inden for blandt andet sundhedspleje, mad og drikke, logistik, biodiversitet, klima, energi, avanceret teknologi, vand, affald, læring, samfund, rummet og udforskning. Gennem en struktureret konkurrencemodel og et internationalt ekspertnetværk hjælper XPRIZE med at fremme idéer, der skal bidrage til en mere velstående og retfærdig fremtid.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ assistent på distans hos XPRIZE

Støt XPRIZE's øverste ledere ved at administrere kalendere, møder, korrespondance, rejser og administrative prioriteter. Bidrag til en global nonprofitorganisation, der fokuserer på storskalakonkurrencer om menneskehedens største udfordringer.

USUSA
33 $ – 38 $ / time
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Yde praktisk administrativ støtte til fondens øverste ledere
  • Administrere ledernes kalendere og koordinere opkald og møder
  • Kommunikere oplysninger om tilgængelighed med interne og eksterne kontakter
  • Håndtere e-mailsvar til interne og eksterne interessenter
  • Arrangere mødelogistik og vedligeholde deltageroplysninger
  • Kommunikere ændringer i møder og vurdere, hvornår omplanlægning er nødvendig
  • Deltage i udpegede møder, dokumentere noter og leverancer samt orientere lederne
  • Vedligeholde fondens samarbejdskalender med fraværsregistreringer
  • Arrangere hyppige indenlandske og internationale rejser, herunder fly, hoteller og landtransport
  • Bestille måltider efter behov
  • Arbejde tæt sammen med de teams, der modtager støtte, samt andre leder- og administrative assistenter
  • Oprette præsentationer i Google Slides og PowerPoint
  • Udarbejde udkast til notater, e-mails og anden korrespondance
  • Varetage tildelte specialprojekter

Krav

  • Tre til fem års erfaring med at støtte flere ledere på C-niveau
  • Mindst ét års erfaring med at bruge Google Workspace-værktøjer
  • Mindst to års erfaring med at bruge Microsoft Office-pakken
  • Mindst ét års erfaring med at støtte ledere på tværs af forskellige tidszoner og lokationer
  • Veludviklede organisatoriske evner og stor sans for detaljer
  • Erfaring med værktøjer til fjernarbejde såsom Zoom, Slack og Asana
  • Stærke evner inden for tidsstyring og prioritering samt evnen til at håndtere deadlines selvstændigt
  • Dokumenterede evner inden for lytning, skriftlighed og kommunikation på flere platforme
  • Evne til at opretholde streng fortrolighed internt og eksternt i organisationen
  • Modenhed og følelsesmæssig intelligens ved håndtering, styring eller løsning af følsomme forhold
  • Evne til at forudse behov og reagere hurtigt på forandringer
  • Evne til at håndtere flere opgaver, konkurrerende deadlines og en krævende kalender
  • Selvstændig og proaktiv tilgang til problemløsning
  • Venlig, professionel og rolig fremtoning
  • Tålmodighed, fleksibilitet, kreativitet og humoristisk sans
  • Skal bo og arbejde på fuld tid i USA
  • Skal have tilladelse til at arbejde i USA

Fordele

  • Fjernarbejde som udgangspunkt
  • Virksomhedsbetalte kvartalsvise allhands-møder i Los Angeles for at understøtte hyppigt samarbejde ansigt til ansigt
  • Mulighed for sundheds-, tandlæge- og synsforsikring for medarbejdere og pårørende
  • 401(k)-ordning med arbejdsgivermatch
  • Omfattende betalt frihed, herunder ferie, flydende helligdage, sygedage og virksomhedsbetalte helligdage
  • Medarbejderassistanceprogram med fortrolig professionel støtte
  • Tilskud eller refusion til mobiltelefon, internet, sundhed og trivsel samt læring og udvikling
  • Betalt forældreorlov for alle medarbejdere, der får et nyt barn
  • Én mødefri blok hver uge og fire årlige fokusuger til uforstyrret strategisk arbejde
  • Mulighed for et årligt incitament

Relaterede job

GlobeLife

Kunderetentionmedarbejder på afstand

GlobeLife
1 – 10 Medarbejdere
SundhedsvæsenUddannelseVidenskab
USUSAFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskKundesuccesSpecialist i kundefastholdelse

Hjælp Globe Lifes forsikringstagere med at beholde deres dækning og genaktivere livsforsikringer, der er ophørt, i denne fjernbaserede stilling inden for kunderetention. Håndtér indgående og udgående opkald, drøft dæknings- og betalingsmuligheder, dokumentér resultater, og nå retentionsmålene.

Åbn
Martin & Company

Direktør for konsulentarbejde inden for skadesforsikring

Martin & Company
51 – 200 Medarbejdere
ForsikringLogistikRådgivning
USUSA
120.000 $ – 150.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidLeadPåkrævet Sprog: engelskDirektør

Led kundevendte konsulentopgaver inden for tings- og ansvarsforsikring hos Martin & Company, et teknologibaseret forsikringsrådgivningsfirma. Fastlæg opgavernes omfang, sikr kvaliteten, udvikl kundekonti, og mentorér konsulenter.

Åbn