XPRIZE
XPRIZE
XPRIZE on voittoa tavoittelematon organisaatio, joka suunnittelee ja toteuttaa kannustinkilpailuja monimutkaisten maailmanlaajuisten haasteiden ratkaisemiseksi. Sen kilpailuohjelmissa määritellään mitattavat tavoitteet ja kootaan yhteen tutkijoita, yrittäjiä, insinöörejä ja muita innovaattoreita kehittämään ja validoimaan ratkaisuja muun muassa terveydenhuollon, ruoka- ja juoma-alan, logistiikan, luonnon monimuotoisuuden, ilmaston, energian, syväteknologian, veden, jätteiden, oppimisen, yhteiskunnan, avaruuden ja tutkimusmatkailun aloilla. Jäsennellyn kilpailumallin ja kansainvälisen asiantuntijaverkoston avulla XPRIZE edistää ideoita, joiden tavoitteena on tukea vauraampaa ja oikeudenmukaisempaa tulevaisuutta.

Etähallinnon assistentti XPRIZEssa

Tuet XPRIZEn ylimmän johdon edustajia hallinnoimalla kalentereita, kokouksia, kirjeenvaihtoa, matkoja ja hallinnollisia prioriteetteja. Osallistut maailmanlaajuisen voittoa tavoittelemattoman järjestön toimintaan, joka keskittyy ihmiskunnan suurimpiin haasteisiin vastaaviin laajoihin kilpailuihin.

Kuvaus

  • Tarjoa käytännönläheistä hallinnollista tukea säätiön ylimmän johdon edustajille
  • Hallinnoi johdon kalentereita ja koordinoi puheluita sekä kokouksia
  • Viestitä aikataulujen saatavuudesta sisäisille ja ulkoisille yhteyshenkilöille
  • Hallinnoi sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien sähköpostivastauksia
  • Järjestä kokousten käytännön asiat ja ylläpidä osallistujatietoja
  • Viestitä kokousmuutoksista ja arvioi, milloin uudelleenjärjestely on tarpeen
  • Osallistu nimettyihin kokouksiin, dokumentoi muistiinpanot ja sovitut tuotokset sekä tiedota niistä johdolle
  • Ylläpidä säätiön yhteistyökalenteria poissaolomerkintöineen
  • Järjestä usein toistuvia koti- ja ulkomaanmatkoja, mukaan lukien lennot, hotellit ja maakuljetukset
  • Tilaa aterioita tarvittaessa
  • Työskentele tiiviisti tuettujen tiimien sekä muiden johdon ja hallinnon assistenttien kanssa
  • Luo Google Slides- ja PowerPoint-esityksiä
  • Laadi muistioita, sähköposteja ja muuta kirjeenvaihtoa
  • Hoida annetut erityisprojektit

Vaatimukset

  • Kolmen–viiden vuoden kokemus useiden ylimmän johdon edustajien tukemisesta
  • Vähintään yhden vuoden kokemus Google Suite -työkalujen käytöstä
  • Vähintään kahden vuoden kokemus Microsoft Office -ohjelmistopaketin käytöstä
  • Vähintään yhden vuoden kokemus eri aikavyöhykkeillä ja sijainneissa toimivien johtajien tukemisesta
  • Erittäin kehittyneet organisointitaidot ja tarkka yksityiskohtien huomioiminen
  • Kokemusta etätyötoimiston työkaluista, kuten Zoomista, Slackista ja Asanasta
  • Erinomaiset ajanhallinta- ja priorisointitaidot sekä kyky hallita määräaikoja itsenäisesti
  • Osoitetut kuuntelu-, kirjoitus- ja viestintätaidot useilla alustoilla
  • Kyky säilyttää ehdoton luottamuksellisuus organisaation sisällä ja sen ulkopuolella
  • Kypsyys ja tunneäly arkaluonteisten asioiden käsittelyssä, ohjaamisessa tai ratkaisemisessa
  • Kyky ennakoida tarpeita ja reagoida nopeasti muutoksiin
  • Kyky hoitaa useita tehtäviä samanaikaisesti, hallita kilpailevia määräaikoja ja valvoa vaativaa kalenteria
  • Itsenäinen ja ennakoiva lähestymistapa ongelmanratkaisuun
  • Lähestyttävä, ammattimainen ja rauhallinen käytös
  • Kärsivällisyys, joustavuus, luovuus ja huumorintaju
  • Asuttava ja työskenneltävä kokoaikaisesti Yhdysvalloissa
  • Oltava oikeutettu työskentelemään Yhdysvalloissa

Edut

  • Etätyö ensisijaisena toimintatapana
  • Yrityksen maksamat neljännesvuosittaiset All-Hands-kokoukset Los Angelesissa usein toistuvan henkilökohtaisen yhteistyön tukemiseksi
  • Työntekijöille ja huollettaville tarjottavat sairaus-, hammas- ja näönhoitovakuutusvaihtoehdot
  • 401(k)-eläkesäästöjärjestelmä työnantajan vastaavalla maksulla
  • Runsas palkallinen vapaa, mukaan lukien vuosiloma, kelluvat vapaapäivät, sairauspäivät ja yrityksen maksamat pyhäpäivät
  • Työntekijöiden tukiohjelma, joka tarjoaa luottamuksellista ammatillista tukea
  • Työntekijöiden matkapuhelin-, internet-, terveys- ja hyvinvointi- sekä oppimis- ja kehittymistuet tai -korvaukset
  • Palkallinen vanhempainvapaa kaikille työntekijöille, jotka saavat uuden lapsen
  • Yksi kokoukseton ajanjakso viikossa ja neljä vuosittaista keskittymisviikkoa keskeytymätöntä strategista työskentelyä varten
  • Mahdollisuus vuosittaiseen kannustimeen

Samankaltaiset työpaikat

AstraZeneca

Digitaalisten liiketoimintaprosessien ja tuotteiden johtaja, senioritaso

AstraZeneca

Johda digitaalisia tuotteita ja säänneltyjä liiketoimintajärjestelmiä, jotka tukevat AstraZenecan soluterapiaoperaatioita. Muotoile prosessien tiekarttoja, integraatioita, analytiikkaa, vaatimustenmukaisuutta ja monialaista toteutusta.

Avaa
Jamestown

Tapahtumaohjelman ja operatiivisen toiminnan johtaja

Jamestown

Johda tapahtumaohjelmaa, myynnin tavoitteita, taloudellista tulosta ja toimintaa Jamestownin One Times Square -kohteessa. Vastaa tapahtumien toteutuksesta, henkilöstöstä, turvallisuudesta ja asiakkaiden aktivointiin tarvittavista resursseista.

Avaa
Sikla GmbH

Asiakas- ja myyntituen asiantuntija

Sikla GmbH
501 – 1 000 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaValmistus

Tue Sikla UK:n teknisten modulaaristen tukijärjestelmien liiketoimintaa Milton Keynesissä ja käsittele asiakkaiden ja myynnin kyselyjä tarjouksesta toimitukseen. Koordinoi tilauksia, dokumentaatiota, logistiikkaa ja ERP-hallintoa asiakkaiden sekä sisäisten tiimien kanssa.

Avaa
Newstel Worldwide

Osa-aikainen tanskankielinen asiakaspalvelija (Portugali, etätyö)

Newstel Worldwide
201 – 500 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaMarkkinointi

Tarjoat etänä tanskankielistä asiakastukea Newstelin monikielisille BPO-asiakkaille ja saavutat palvelu- ja laatutavoitteet. Osa-aikatyössä hoidat Portugalista käsin sähköposti-, chat- ja puhelintiedusteluja.

Avaa