XPRIZE
XPRIZE
XPRIZE یک سازمان غیرانتفاعی است که برای مقابله با چالش‌های پیچیده جهانی، رقابت‌های مشوق‌محور طراحی و برگزار می‌کند. برنامه‌های جایزه این سازمان اهدافی قابل‌اندازه‌گیری تعیین می‌کنند و دانشمندان، کارآفرینان، مهندسان و دیگر نوآوران را گرد هم می‌آورند تا در حوزه‌هایی مانند مراقبت‌های سلامت، غذا و نوشیدنی، لجستیک، تنوع زیستی، اقلیم، انرژی، فناوری‌های پیشرفته، آب، پسماند، یادگیری، جامعه، فضا و اکتشاف، راهکارهایی را توسعه دهند و اعتبارسنجی کنند. XPRIZE با استفاده از یک مدل رقابتی ساختاریافته و شبکه‌ای بین‌المللی از متخصصان، به پیشبرد ایده‌هایی کمک می‌کند که هدفشان حمایت از آینده‌ای پربارتر و عادلانه‌تر است.

دستیار اداری دورکار در ایکس‌پرایز

با مدیریت تقویم‌ها، جلسات، مکاتبات، سفرها و اولویت‌های اداری از مدیران ارشد ایکس‌پرایز پشتیبانی کنید. در یک سازمان غیرانتفاعی جهانی که بر رقابت‌های گسترده برای رسیدگی به بزرگ‌ترین چالش‌های بشریت تمرکز دارد، مشارکت کنید.

توضیحات

  • پشتیبانی اداری عملی از مدیران ارشد بنیاد ارائه دهید
  • تقویم مدیران را مدیریت و تماس‌ها و جلسات را هماهنگ کنید
  • درباره زمان‌های در دسترس برای برنامه‌ریزی با مخاطبان داخلی و خارجی ارتباط برقرار کنید
  • پاسخ‌گویی به ایمیل‌های ذی‌نفعان داخلی و خارجی را مدیریت کنید
  • تدارکات جلسات را هماهنگ و اطلاعات شرکت‌کنندگان را نگهداری کنید
  • تغییرات جلسات را اطلاع دهید و در صورت نیاز، ضرورت زمان‌بندی مجدد را ارزیابی کنید
  • در جلسات تعیین‌شده شرکت کنید، یادداشت‌ها و خروجی‌ها را ثبت کنید و به مدیران گزارش دهید
  • تقویم همکاری بنیاد را با ثبت زمان‌های خارج از دفتر به‌روز نگه دارید
  • سفرهای مکرر داخلی و بین‌المللی، از جمله پرواز، هتل و حمل‌ونقل زمینی را هماهنگ کنید
  • در صورت نیاز غذا سفارش دهید
  • با تیم‌های تحت پشتیبانی و دیگر دستیاران اجرایی و اداری همکاری نزدیک داشته باشید
  • ارائه‌های گوگل اسلایدز و پاورپوینت ایجاد کنید
  • پیش‌نویس یادداشت‌ها، ایمیل‌ها و سایر مکاتبات را تهیه کنید
  • پروژه‌های ویژه محول‌شده را مدیریت کنید

شرایط لازم

  • سه تا پنج سال تجربه در پشتیبانی از چند مدیر اجرایی در سطح C
  • حداقل یک سال تجربه استفاده از ابزارهای گوگل سوئیت
  • حداقل دو سال تجربه استفاده از مجموعه مایکروسافت آفیس
  • حداقل یک سال تجربه پشتیبانی از مدیران در مناطق و منطقه‌های زمانی مختلف
  • مهارت‌های سازمان‌دهی بسیار قوی و توجه دقیق به جزئیات
  • تجربه کار با ابزارهای دفترکار دورکار مانند زوم، اسلک و آسانا
  • مهارت قوی در مدیریت زمان و اولویت‌بندی، همراه با توانایی مدیریت مستقل مهلت‌ها
  • مهارت اثبات‌شده در گوش‌دادن، نوشتن و ارتباطات در چندین بستر
  • توانایی حفظ محرمانگی کامل در داخل و خارج سازمان
  • بلوغ و هوش هیجانی هنگام رسیدگی، هدایت یا حل‌وفصل مسائل حساس
  • توانایی پیش‌بینی نیازها و واکنش سریع به تغییرات
  • توانایی انجام چند کار، مدیریت مهلت‌های متعارض و نظارت بر تقویمی فشرده
  • رویکرد مستقل و پیش‌فعال برای حل مسائل
  • رفتار خوش‌برخورد، حرفه‌ای و متین
  • صبر، انعطاف‌پذیری، خلاقیت و حس شوخ‌طبعی
  • اقامت و کار تمام‌وقت در ایالات متحده الزامی است
  • داشتن مجوز کار در ایالات متحده الزامی است

مزایا

  • محیط کاری دورکارمحور
  • جلسات فصلی آل‌هندز با هزینه شرکت در لس‌آنجلس برای پشتیبانی از همکاری حضوری مکرر
  • گزینه‌های طرح پزشکی، دندان‌پزشکی و بینایی برای کارکنان و افراد تحت تکفل
  • طرح ۴۰۱(ک) با مشارکت کارفرما
  • مرخصی با حقوق قابل‌توجه، شامل تعطیلات، تعطیلات شناور، روزهای بیماری و تعطیلات با حقوق شرکت
  • برنامه کمک به کارکنان با ارائه پشتیبانی حرفه‌ای محرمانه
  • کمک‌هزینه یا بازپرداخت هزینه تلفن همراه، اینترنت، سلامت و رفاه و یادگیری و توسعه برای کارکنان
  • مرخصی والدین با حقوق برای همه کارکنانی که صاحب فرزند جدید می‌شوند
  • یک بازه بدون جلسه در هر هفته و چهار هفته تمرکز سالانه برای کار راهبردی بدون وقفه
  • واجد شرایط بودن برای دریافت مشوق سالانه

فرصت‌های شغلی مرتبط

Montu

دستیار امور مالی جونیور در مونتو

Montu

با پردازش فاکتورها، پرداخت‌ها، هزینه‌ها و تطبیق حساب‌ها، به عملیات سلامت دیجیتال مونتو یوکی کمک کنید. این نقش در تهیه گزارش‌های مالی و نگهداری دقیق سوابق نیز مشارکت دارد.

باز کردن
Acuity

کارشناس ارشد راهبری حساب‌های دریافتنی

Acuity

راهبری وصول مطالبات پیچیده، کسورات، تطبیق حساب‌ها و مدیریت ریسک سبد حساب‌های دریافتنی Acuity در چندین سامانه و کانال فروش. بهبود فرایندها، جریان نقدی و تجربه مشتریان.

باز کردن
B2Tech

دفتردار ارشد، جایگزین مرخصی زایمان – دورکاری ترکیبی در قبرس

B2Tech
۲۰۱ – ۵۰۰ کارکنان
بازاریابیقمارمشاوره

در دوره قرارداد جایگزینی مرخصی زایمان، سوابق مالی چندین شرکت B2Tech را نگهداری کنید. این نقش شامل تطبیق حساب‌ها، تهیه مالیات بر ارزش افزوده، بستن حساب‌های پایان ماه و پشتیبانی از حسابرسی است.

باز کردن
Eurofins

متخصص حقوق و دستمزد دورکار — پنسیلوانیا

Eurofins

حقوق و دستمزد هفتگی و دوهفته‌ای کارکنان آمریکا را برای Eurofins Scientific، شرکت بین‌المللی آزمایش‌های علوم زیستی، پردازش کنید. کسورات دستمزد، مغایرت‌گیری، Oracle HCM Cloud، ADP و گزارش‌دهی پایان سال را مدیریت کنید.

باز کردن
sparkm

کارشناس حقوق و دستمزد و مسئول امور اداری منابع انسانی

sparkm

حقوق و دستمزد، ثبت ساعات کاری، گزارش‌دهی و امور اداری منابع انسانی در آلمان را برای یک شرکت بین‌المللی فناوری مدیریت کنید. به بهبود و دیجیتالی‌سازی عملیات منابع انسانی کمک کنید.

باز کردن
Allstate

مدیر ارشد مهندسی امنیت

Allstate

تیم‌های مهندسی امنیت را که مسئول محصولات دیجیتال امن، کنترل‌ها و DevSecOps هستند، رهبری کنید. به پیشبرد فناوری بیمه مبتنی بر ابر Allstate در ایرلند شمالی کمک کنید.

باز کردن
Cadence Design Systems

مدیر ارشد مهندسی نرم‌افزار، پیش‌پردازش و پس‌پردازش CAE

Cadence Design Systems

هدایت تیم‌های پیش‌پردازش و پس‌پردازش CAE محصول MSC Apex شرکت Cadence در شانگهای. راهبری عرضه و نوسازی نرم‌افزار شبیه‌سازی و توسعه تیم‌های مهندسی.

باز کردن
United Launch Alliance (ULA)

مدیر مهندسی نرم‌افزار شبیه‌سازی

United Launch Alliance (ULA)
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
تولیدلجستیکمشاوره

تیم‌های توسعه و آزمون نرم‌افزار شبیه‌سازی سامانه‌های پرتاب را در یونایتد لانچ الاینس رهبری کنید. بر تحویل برنامه، روش‌های چابک، یکپارچه‌سازی و راستی‌آزمایی، اعتبارسنجی و تأیید نظارت کنید.

باز کردن
Cadence Design Systems

مدیر ارشد مهندسی نرم‌افزار، چارچوب و گرافیک

Cadence Design Systems

رهبری تیم‌های چارچوب و گرافیک Cadence در چین را بر عهده بگیرید و پژوهش و توسعه در زیرساخت برنامه‌ها، رابط‌های کاربری و مصورسازی را هدایت کنید. روش‌های مهندسی مقیاس‌پذیر و تحویل مؤثر را در ابتکارهای محصول پیش ببرید.

باز کردن
Cadence Design Systems

مدیر مهندسی نرم‌افزار، عملیات تحقیق و توسعه — شانگهای

Cadence Design Systems

رهبری توسعه نرم‌افزار Apex و عملیات تحقیق و توسعه CAE را از شانگهای چین بر عهده بگیرید. معماری، خودکارسازی، انتشارهای قابل‌اعتماد و تیم‌های مهندسی پراکنده را هدایت کنید.

باز کردن