LogoFresh Jobs Ahead
XPRIZE
XPRIZE
51 – 200 Karyawan
Layanan kesehatanLogistikMakanan dan minuman
XPRIZE adalah organisasi nirlaba yang merancang dan menyelenggarakan kompetisi berinsentif untuk mengatasi tantangan global yang kompleks. Program hadiahnya menetapkan tujuan yang terukur serta mempertemukan ilmuwan, pengusaha, insinyur, dan inovator lainnya untuk mengembangkan dan memvalidasi solusi di berbagai bidang, termasuk layanan kesehatan, makanan dan minuman, logistik, keanekaragaman hayati, iklim, energi, teknologi mendalam, air, limbah, pembelajaran, masyarakat, ruang angkasa, dan eksplorasi. Melalui model kompetisi yang terstruktur dan jaringan pakar internasional, XPRIZE membantu memajukan gagasan yang ditujukan untuk mendukung masa depan yang lebih sejahtera dan berkeadilan.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administratif Jarak Jauh di XPRIZE

Mendukung eksekutif senior XPRIZE dengan mengelola kalender, rapat, korespondensi, perjalanan, dan prioritas administratif. Berkontribusi pada lembaga nirlaba global yang berfokus pada kompetisi berskala besar untuk mengatasi tantangan terbesar umat manusia.

USAmerika Serikat
$33 – $38 / jam
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Memberikan dukungan administratif langsung kepada eksekutif senior Foundation
  • Mengawasi kalender eksekutif serta mengoordinasikan panggilan dan rapat
  • Mengomunikasikan ketersediaan jadwal kepada kontak internal dan eksternal
  • Mengelola tanggapan email untuk pemangku kepentingan internal dan eksternal
  • Mengatur logistik rapat dan memelihara detail peserta
  • Mengomunikasikan perubahan rapat dan menilai kapan penjadwalan ulang diperlukan
  • Menghadiri rapat yang ditentukan, mendokumentasikan catatan dan hasil kerja, serta memberikan pengarahan kepada eksekutif
  • Memelihara Foundation Collaboration Calendar dengan entri ketidakhadiran dari kantor
  • Mengatur perjalanan domestik dan internasional yang sering, termasuk penerbangan, hotel, dan transportasi darat
  • Memesan makanan bila diperlukan
  • Bekerja sama erat dengan tim yang didukung serta sesama asisten eksekutif dan administratif
  • Membuat presentasi Google Slides dan PowerPoint
  • Menyusun memo, email, dan korespondensi lainnya
  • Menangani proyek khusus yang ditugaskan

Persyaratan

  • Tiga hingga lima tahun pengalaman mendukung beberapa eksekutif tingkat C
  • Setidaknya satu tahun pengalaman menggunakan alat Google Suite
  • Setidaknya dua tahun pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite
  • Setidaknya satu tahun pengalaman mendukung eksekutif di berbagai zona waktu dan lokasi
  • Keterampilan organisasi yang sangat baik dan perhatian tinggi terhadap detail
  • Pengalaman menggunakan alat kantor jarak jauh seperti Zoom, Slack, dan Asana
  • Keterampilan manajemen waktu dan penentuan prioritas yang kuat, dengan kemampuan mengelola tenggat waktu secara mandiri
  • Keterampilan mendengarkan, menulis, dan berkomunikasi yang terbukti di berbagai platform
  • Kemampuan menjaga kerahasiaan ketat di dalam dan di luar organisasi
  • Kedewasaan dan kecerdasan emosional saat menangani, mengarahkan, atau menyelesaikan masalah sensitif
  • Kemampuan mengantisipasi kebutuhan dan merespons perubahan dengan cepat
  • Kemampuan melakukan banyak tugas, mengelola tenggat waktu yang bersaing, dan mengawasi kalender yang padat
  • Pendekatan mandiri dan proaktif dalam memecahkan masalah
  • Sikap ramah, profesional, dan tenang
  • Kesabaran, fleksibilitas, kreativitas, dan selera humor
  • Harus tinggal dan bekerja penuh waktu di Amerika Serikat
  • Harus memiliki izin untuk bekerja di Amerika Serikat

Tunjangan

  • Lingkungan kerja yang mengutamakan kerja jarak jauh
  • Rapat All-Hands triwulanan di Los Angeles yang dibiayai perusahaan untuk mendukung kolaborasi langsung yang sering
  • Pilihan paket medis, gigi, dan penglihatan bagi karyawan dan tanggungan
  • Program 401(k) dengan kontribusi pencocokan dari pemberi kerja
  • Cuti berbayar yang besar, termasuk cuti tahunan, hari libur mengambang, hari sakit, dan hari libur yang dibayar perusahaan
  • Program Bantuan Karyawan yang menawarkan dukungan profesional rahasia
  • Tunjangan atau penggantian biaya karyawan untuk telepon seluler, internet, kesehatan dan kesejahteraan, serta pembelajaran dan pengembangan
  • Cuti melahirkan dan mengasuh anak berbayar bagi semua karyawan yang menyambut anak baru
  • Satu blok waktu bebas rapat setiap minggu dan empat minggu fokus tahunan untuk pekerjaan strategis tanpa gangguan
  • Kelayakan untuk menerima insentif tahunan

Lowongan Terkait

BlueCat

Manajer Kesuksesan Pelanggan, BlueCat

BlueCat
201 – 500 Karyawan
KeamananPerusahaanTelekomunikasi
CAKanada
$84.000 – $105.000 / tahun
HibridaPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisKesuksesan pelangganManajer Kesuksesan Pelanggan
DNS

Kelola portofolio bersama pelanggan SaaS B2B BlueCat, bantu mereka mengadopsi platform, memperoleh manfaat, dan bersiap menghadapi perpanjangan kontrak. Berkoordinasi dengan tim Dukungan, Produk, dan Penjualan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, mengenali risiko, dan menemukan peluang pertumbuhan.

Buka