XPRIZE
XPRIZE
XPRIZE е нестопанска организация, която разработва и провежда състезания с награди за справяне със сложни глобални предизвикателства. Нейните състезателни програми определят измерими цели и обединяват учени, предприемачи, инженери и други новатори за разработване и валидиране на решения в области като здравеопазване, храни и напитки, логистика, биоразнообразие, климат, енергетика, дълбоки технологии, води, отпадъци, обучение, общество, космос и изследване. Чрез структуриран състезателен модел и международна мрежа от експерти XPRIZE помага за развитието на идеи, насочени към по-бъдеще на изобилие и справедливост.

Дистанционен административен асистент в XPRIZE

Подпомагайте висшите ръководители на XPRIZE, като управлявате календари, срещи, кореспонденция, пътувания и административни приоритети. Допринасяйте за глобална нестопанска организация, фокусирана върху мащабни състезания за решаване на най-големите предизвикателства пред човечеството.

Описание

  • Предоставяне на практическа административна подкрепа на висшите ръководители на фондацията
  • Управление на календарите на ръководителите и координиране на разговори и срещи
  • Комуникиране на свободните часове за срещи с вътрешни и външни контакти
  • Управление на отговорите по имейл към вътрешни и външни заинтересовани страни
  • Организиране на логистиката на срещите и поддържане на данните за участниците
  • Комуникиране на промени в срещите и преценяване кога е необходимо пренасрочване
  • Участие в определени срещи, документиране на бележки и задачи и информиране на ръководителите
  • Поддържане на календара за сътрудничество на фондацията с отбелязване на отсъствията
  • Организиране на чести вътрешни и международни пътувания, включително полети, хотели и наземен транспорт
  • Поръчване на храна при необходимост
  • Тясно сътрудничество с подпомаганите екипи и други изпълнителни и административни асистенти
  • Създаване на презентации в Google Slides и PowerPoint
  • Изготвяне на служебни бележки, имейли и друга кореспонденция
  • Работа по възложени специални проекти

Изисквания

  • Три до пет години опит в подпомагане на няколко ръководители на ниво C
  • Поне една година опит с инструменти от Google Suite
  • Поне две години опит с пакета Microsoft Office
  • Поне една година опит в подпомагане на ръководители в различни часови зони и местоположения
  • Отлично развити организационни умения и голямо внимание към детайлите
  • Опит с инструменти за дистанционна работа като Zoom, Slack и Asana
  • Силни умения за управление на времето и приоритизиране, с възможност за самостоятелно управление на срокове
  • Доказани умения за слушане, писане и комуникация чрез различни платформи
  • Способност за спазване на строга конфиденциалност вътре и извън организацията
  • Зрялост и емоционална интелигентност при работа с, насочване или разрешаване на чувствителни въпроси
  • Способност да предвиждате нуждите и да реагирате бързо на промени
  • Способност за изпълнение на много задачи, управление на конкуриращи се срокове и поддържане на натоварен календар
  • Самостоятелен и проактивен подход към решаването на проблеми
  • Общителен, професионален и спокоен стил
  • Търпение, гъвкавост, креативност и чувство за хумор
  • Трябва да живеете и работите на пълен работен ден в Съединените щати
  • Трябва да имате право да работите в Съединените щати

Придобивки

  • Работна среда с приоритет на дистанционната работа
  • Платени от компанията тримесечни общи срещи в Лос Анджелис за подкрепа на честото присъствено сътрудничество
  • Възможности за медицинско, стоматологично и зрително осигуряване за служители и лица на тяхна издръжка
  • План 401(k) с работодателско съфинансиране
  • Значителен платен отпуск, включително почивни дни, плаващи празници, болнични и празници, платени от компанията
  • Програма за подпомагане на служителите с конфиденциална професионална подкрепа
  • Добавки или възстановяване на разходи за мобилен телефон, интернет, здраве и благополучие, както и обучение и развитие
  • Платен родителски отпуск за всички служители, които посрещат ново дете
  • Един блок без срещи всяка седмица и четири фокусирани седмици годишно за непрекъсната стратегическа работа
  • Право на годишен стимул

Свързани работни места

GE Vernova

Инженер по управление на вятърни турбини

GE Vernova

Разработвайте и валидирайте софтуер, хардуер и системи за управление на вятърни турбини в GE Vernova. Подпомагайте продуктите за възобновяема енергия чрез тестване, техническа документация и решаване на проблеми на място.

Отвори
My Hero VA

Двуезичен служител за уговаряне на срещи (дистанционно, Колумбия)

My Hero VA

Обаждайте се на потенциални клиенти на английски и испански, за да уговаряте посещения в училище към базиран във Флорида бизнес за обучение по бръснарство. Тази дистанционна работа от Колумбия включва и последваща връзка с потенциални клиенти и ежедневни административни задачи.

Отвори
CONVACT - Agentur für Suchmaschinenoptimierung

Дистанционен търговски представител – SEO и Google Ads

CONVACT - Agentur für Suchmaschinenoptimierung
1 – 10 Служители
B2BМаркетинг

Свързвайте се с потенциални клиенти и провеждайте студени обаждания за агенцията на Convact за SEO и Google Ads. Уговаряйте срещи с онлайн магазини и електронни търговци в региона DACH.

Отвори
My Hero VA

Дистанционен представител на обслужване на клиенти в Мексико

My Hero VA

Предоставяйте телефонна поддръжка на клиенти на американска компания за ремонт на битова техника. Обработвайте обаждания, записвайте часове, приемайте сервизни заявки и актуализирайте данни в CRM.

Отвори
Yudrio, Inc.

Старши технически архитект на Salesforce

Yudrio, Inc.

Ръководи сигурната архитектура на Service Cloud и Experience Cloud за федералната Salesforce имплементация на Yudrio. Насочва интеграциите, управлението на платформата, изданията и гъвкавата доставка.

Отвори
EBARA Precision Machinery Europe (EPME)

Сервизен инженер за оборудване за полупроводници

EBARA Precision Machinery Europe (EPME)

Инсталирайте, диагностицирайте и поддържайте оборудване за полупроводници за EBARA Precision Machinery Europe. Осигурявайте поддръжка на клиенти на място в различни държави.

Отвори
SPERTON - Where Great People Meet

Ръководител бизнес развитие за автоматизация на интелигентни домове

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Служители

Развивайте продажбите на решения за автоматизация на интелигентни домове на Smartwitz Marketing Solutions в Нави Мумбай. Управлявайте отношенията с клиенти, демонстрациите, офертите и възможностите за продажби до инсталирането.

Отвори
Personalberatung Pillong

Старши мениджър международни продажби – системи за монтаж на фотоволтаични инсталации

Personalberatung Pillong

Ще ръководите привличането на международни клиенти и ключовите клиентски сметки за фотоволтаични монтажни системи на глобална индустриална група. Ще развивате пазарите за соларни проекти и партньорствата по целия свят.

Отвори
Inkster GmbH

Маркетинг мениджър – хибридна работа в Хамбург

Inkster GmbH

Ръководете разработването на рекламни концепции, съдържанието за социалните мрежи и анализа на резултатите в Inkster — европейски доставчик на временни татуировки на плодова основа. Тествайте и оптимизирайте маркетинговите материали въз основа на данни от кампании и пазарни тенденции.

Отвори
Mendelson & Co.

Дистанционен бизнес анализатор в банковия сектор

Mendelson & Co.

Анализирайте банкови изисквания и тествайте IT решения за Mendelson GmbH, германски доставчик на професионални услуги за банковия, застрахователния и енергийния сектор.

Отвори