XPRIZE
XPRIZE
XPRIZE 是一家非營利組織,致力於設計並推動獎勵型競賽,以應對複雜的全球挑戰。其獎項計畫訂定可衡量的目標,匯聚科學家、企業家、工程師及其他創新者,在醫療保健、食品與飲料、物流、生物多樣性、氣候、能源、深科技、水資源、廢棄物、學習、社會、太空與探索等領域開發並驗證解決方案。透過結構化的競賽模式與國際專家網絡,XPRIZE 協助推動旨在支持更富足且公平未來的創意持續發展。

XPRIZE 遠端行政助理

透過管理行事曆、會議、信件、差旅與行政事務,支援 XPRIZE 高階主管。 加入一個專注於透過大型競賽應對人類重大挑戰的全球非營利組織。

說明

  • 為基金會高階主管提供實務行政支援
  • 管理主管行事曆並協調通話與會議
  • 與內部及外部聯絡人溝通時間安排
  • 管理內部及外部利害關係人的電子郵件回覆
  • 安排會議後勤並維護與會者資料
  • 傳達會議變更,並判斷何時需要重新安排
  • 參加指定會議,記錄筆記與交付成果,並向主管簡報
  • 維護基金會協作行事曆,登錄不在辦公室的時段
  • 安排頻繁的國內及國際差旅,包括航班、飯店與地面交通
  • 必要時訂購餐點
  • 與所支援的團隊以及其他主管和行政助理密切合作
  • 製作 Google Slides 與 PowerPoint 簡報
  • 撰寫備忘錄、電子郵件及其他通信
  • 處理指派的特殊專案

職位要求

  • 具備三至五年支援多名 C-level 主管的經驗
  • 至少一年使用 Google Suite 工具的經驗
  • 至少兩年使用 Microsoft Office Suite 的經驗
  • 至少一年支援跨不同時區與地點工作的主管的經驗
  • 具備高度發展的組織能力並密切注意細節
  • 具備 Zoom、Slack 與 Asana 等遠端辦公工具的使用經驗
  • 具備優秀的時間管理與優先順序安排能力,能獨立管理截止期限
  • 展現跨多個平台的傾聽、寫作與溝通能力
  • 能在組織內外嚴格維護機密
  • 處理、指導或解決敏感事項時具備成熟度與情緒智商
  • 能預判需求並迅速回應變化
  • 能同時處理多項任務、管理相互競爭的截止期限並掌控繁忙行事曆
  • 以獨立且積極主動的方式解決問題
  • 待人親切、專業且沉著
  • 具備耐心、彈性、創意與幽默感
  • 必須居住在美國並在美國全職工作
  • 必須獲得在美國工作的授權

福利待遇

  • 遠端優先的工作環境
  • 公司每季在洛杉磯舉辦並支付費用的全員會議,以支援頻繁的面對面協作
  • 為員工及其眷屬提供醫療、牙科與視力保險方案
  • 提供雇主配對提撥的 401(k) 計畫
  • 充足的帶薪休假,包括年假、彈性假日、病假與公司帶薪假日
  • 員工援助計畫,提供機密的專業支援
  • 提供手機、網路、健康與身心福祉,以及學習與發展相關的員工津貼或費用報銷
  • 所有迎接新生兒的員工均可享有帶薪育嬰假
  • 每週一段免會議時段,以及每年四週的專注工作週,以便不受干擾地進行策略性工作
  • 符合年度獎勵資格

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