LogoFresh Jobs Ahead
XPRIZE
XPRIZE
51 – 200 Ansatte
HelsevesenLogistikkMat og drikke
XPRIZE er en ideell organisasjon som utvikler og gjennomfører insentivkonkurranser for å håndtere komplekse globale utfordringer. Konkurranseprogrammene definerer målbare mål og samler forskere, entreprenører, ingeniører og andre innovatører for å utvikle og validere løsninger innen blant annet helse, mat og drikke, logistikk, biologisk mangfold, klima, energi, avansert teknologi, vann, avfall, læring, samfunn, romfart og utforskning. Gjennom en strukturert konkurransemodell og et internasjonalt ekspertnettverk bidrar XPRIZE til å fremme ideer som skal støtte en mer velstående og rettferdig fremtid.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ assistent på distanse hos XPRIZE

Støtt XPRIZEs øverste ledere ved å administrere kalendere, møter, korrespondanse, reiser og administrative prioriteringer. Bidra til en global ideell organisasjon som fokuserer på storskala konkurranser om menneskehetens største utfordringer.

USUSA
33 $ – 38 $ / time
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Gi praktisk administrativ støtte til stiftelsens øverste ledere
  • Administrere ledernes kalendere og koordinere samtaler og møter
  • Kommunisere tilgjengelighet for planlegging med interne og eksterne kontakter
  • Håndtere e-postsvar for interne og eksterne interessenter
  • Organisere møteplanlegging og vedlikeholde deltakeropplysninger
  • Kommunisere endringer i møter og vurdere når omlegging er nødvendig
  • Delta i utpekte møter, dokumentere notater og leveranser samt orientere lederne
  • Vedlikeholde stiftelsens samarbeidskalender med fraværsregistreringer
  • Organisere hyppige innenlands- og utenlandsreiser, inkludert fly, hoteller og bakketransport
  • Bestille måltider ved behov
  • Jobbe tett med teamene som får støtte, samt andre leder- og administrative assistenter
  • Lage presentasjoner i Google Slides og PowerPoint
  • Utarbeide utkast til notater, e-poster og annen korrespondanse
  • Håndtere tildelte spesialprosjekter

Krav

  • Tre til fem års erfaring med å støtte flere ledere på C-nivå
  • Minst ett års erfaring med bruk av Google Workspace-verktøy
  • Minst to års erfaring med bruk av Microsoft Office-pakken
  • Minst ett års erfaring med å støtte ledere på tvers av ulike tidssoner og lokasjoner
  • Svært gode organisasjonsevner og stor sans for detaljer
  • Erfaring med verktøy for fjernarbeid, som Zoom, Slack og Asana
  • Gode ferdigheter innen tidsstyring og prioritering, med evne til å håndtere tidsfrister selvstendig
  • Dokumenterte ferdigheter innen lytting, skriving og kommunikasjon på flere plattformer
  • Evne til å opprettholde strengt konfidensialitet internt og eksternt i organisasjonen
  • Modenhet og emosjonell intelligens ved håndtering, styring eller løsning av sensitive saker
  • Evne til å forutse behov og reagere raskt på endringer
  • Evne til å håndtere flere oppgaver, konkurrerende tidsfrister og en krevende kalender
  • Selvstendig og proaktiv tilnærming til problemløsning
  • Imøtekommende, profesjonell og sindig fremtoning
  • Tålmodighet, fleksibilitet, kreativitet og sans for humor
  • Må bo og arbeide heltid i USA
  • Må ha tillatelse til å arbeide i USA

Fordeler

  • Fjernarbeid som utgangspunkt
  • Kvartalsvise allmøter i Los Angeles betalt av selskapet for å støtte hyppig samarbeid ansikt til ansikt
  • Mulighet for helse-, tannhelse- og synsforsikring for ansatte og pårørende
  • 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching
  • Omfattende betalt fritid, inkludert ferie, flytende helligdager, sykedager og helligdager betalt av selskapet
  • Program for medarbeiderstøtte med konfidensiell profesjonell støtte
  • Tilskudd eller refusjon for mobiltelefon, internett, helse og velvære samt læring og utvikling
  • Betalt foreldrepermisjon for alle ansatte som får et nytt barn
  • Én møtefri blokk hver uke og fire årlige fokusuker for uavbrutt strategisk arbeid
  • Mulighet for et årlig insentiv

Relaterte jobber

FHI 360

Assisterende direktør for anskaffelser, administrasjon og logistikk

FHI 360
1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumHelsevesenMat og drikkeRådgivning
CDKongo
120 000 $ – 143 000 $ / år
På stedetHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: franskInnkjøp

Leder anskaffelser, administrasjon, logistikk og drift ved FHI 360s landskontor i Den demokratiske republikken Kongo. Har personalansvar for fagledere og sikrer at donor-, myndighets- og forsyningskjede krav etterleves.

Åpne