XPRIZE
XPRIZE
XPRIZE เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ออกแบบและจัดการแข่งขันชิงรางวัลเพื่อรับมือกับความท้าทายระดับโลกที่ซับซ้อน โครงการรางวัลขององค์กรกำหนดเป้าหมายที่สามารถวัดผลได้ และนำพานักวิทยาศาสตร์ ผู้ประกอบการ วิศวกร และนักนวัตกรรมจากหลากหลายสาขามาร่วมกันพัฒนาและตรวจสอบโซลูชันในด้านต่าง ๆ เช่น การดูแลสุขภาพ อาหารและเครื่องดื่ม โลจิสติกส์ ความหลากหลายทางชีวภาพ สภาพภูมิอากาศ พลังงาน เทคโนโลยีเชิงลึก น้ำ ของเสีย การเรียนรู้ สังคม อวกาศ และการสำรวจ ผ่านรูปแบบการแข่งขันที่มีโครงสร้างและเครือข่ายผู้เชี่ยวชาญระดับนานาชาติ XPRIZE ช่วยผลักดันแนวคิดที่มุ่งสนับสนุนอนาคตที่อุดมสมบูรณ์และเท่าเทียมยิ่งขึ้น

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการแบบรีโมตที่ XPRIZE

สนับสนุนผู้บริหารระดับสูงของ XPRIZE ด้วยการจัดการปฏิทิน การประชุม การติดต่อสื่อสาร การเดินทาง และลำดับความสำคัญด้านธุรการ มีส่วนร่วมกับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรระดับโลกที่มุ่งเน้นการแข่งขันขนาดใหญ่เพื่อรับมือกับความท้าทายสำคัญที่สุดของมนุษยชาติ

รายละเอียด

  • ให้การสนับสนุนด้านธุรการโดยตรงแก่ผู้บริหารระดับสูงของ Foundation
  • ดูแลปฏิทินของผู้บริหารและประสานงานการโทรกับการประชุม
  • สื่อสารเวลาที่สะดวกสำหรับการนัดหมายกับผู้ติดต่อทั้งภายในและภายนอก
  • จัดการการตอบกลับอีเมลสำหรับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก
  • จัดเตรียมด้านโลจิสติกส์ของการประชุมและดูแลรายละเอียดผู้เข้าร่วม
  • สื่อสารการเปลี่ยนแปลงการประชุมและประเมินว่าจำเป็นต้องจัดตารางใหม่เมื่อใด
  • เข้าร่วมการประชุมที่ได้รับมอบหมาย จดบันทึกและรายการส่งมอบงาน พร้อมสรุปข้อมูลให้ผู้บริหาร
  • ดูแลปฏิทินการทำงานร่วมกันของ Foundation โดยบันทึกช่วงเวลาที่ไม่อยู่สำนักงาน
  • จัดการการเดินทางภายในประเทศและระหว่างประเทศเป็นประจำ รวมถึงเที่ยวบิน โรงแรม และการเดินทางภาคพื้นดิน
  • สั่งอาหารเมื่อจำเป็น
  • ทำงานอย่างใกล้ชิดกับทีมที่ได้รับการสนับสนุน รวมถึงผู้ช่วยผู้บริหารและผู้ช่วยฝ่ายธุรการคนอื่น ๆ
  • จัดทำงานนำเสนอใน Google Slides และ PowerPoint
  • ร่างบันทึกข้อความ อีเมล และจดหมายโต้ตอบอื่น ๆ
  • ดูแลโครงการพิเศษที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์สามถึงห้าปีในการสนับสนุนผู้บริหารระดับ C หลายคน
  • มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในการใช้เครื่องมือ Google Suite
  • มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในการใช้ Microsoft Office Suite
  • มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในการสนับสนุนผู้บริหารในเขตเวลาและสถานที่ต่าง ๆ
  • มีทักษะการจัดองค์กรในระดับสูงและใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างดี
  • มีประสบการณ์ใช้เครื่องมือสำหรับสำนักงานทางไกล เช่น Zoom, Slack และ Asana
  • มีทักษะการบริหารเวลาและการจัดลำดับความสำคัญที่ดี พร้อมความสามารถในการจัดการกำหนดเวลาได้อย่างอิสระ
  • มีทักษะการฟัง การเขียน และการสื่อสารที่แสดงให้เห็นผ่านหลายแพลตฟอร์ม
  • สามารถรักษาความลับอย่างเคร่งครัดทั้งภายในและภายนอกองค์กร
  • มีวุฒิภาวะและความฉลาดทางอารมณ์ในการจัดการ ชี้แนะ หรือแก้ไขเรื่องละเอียดอ่อน
  • สามารถคาดการณ์ความต้องการและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว
  • สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกัน จัดการกำหนดเวลาที่แข่งขันกัน และดูแลปฏิทินที่มีภารกิจหนาแน่น
  • มีแนวทางการแก้ปัญหาอย่างอิสระและเชิงรุก
  • มีบุคลิกเป็นมิตร เป็นมืออาชีพ และสุขุม
  • มีความอดทน ยืดหยุ่น สร้างสรรค์ และมีอารมณ์ขัน
  • ต้องพำนักและทำงานเต็มเวลาในสหรัฐอเมริกา
  • ต้องได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกา

สวัสดิการ

  • สภาพแวดล้อมการทำงานที่เน้นการทำงานทางไกลเป็นหลัก
  • การประชุม All-Hands รายไตรมาสที่ลอสแอนเจลิสซึ่งบริษัทเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย เพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกันแบบพบหน้าเป็นประจำ
  • ตัวเลือกแผนประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตาสำหรับพนักงานและผู้ที่อยู่ในความอุปการะ
  • แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง
  • วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างจำนวนมาก รวมถึงวันลาพักร้อน วันหยุดลอยตัว วันลาป่วย และวันหยุดที่บริษัทจ่ายให้
  • โครงการช่วยเหลือพนักงานที่ให้การสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญอย่างเป็นความลับ
  • เงินสนับสนุนหรือการคืนเงินสำหรับโทรศัพท์มือถือ อินเทอร์เน็ต สุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี รวมถึงการเรียนรู้และพัฒนา
  • การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรโดยได้รับค่าจ้างสำหรับพนักงานทุกคนที่มีสมาชิกใหม่ในครอบครัว
  • ช่วงเวลาปลอดการประชุมหนึ่งช่วงในแต่ละสัปดาห์และสี่สัปดาห์แห่งการมุ่งเน้นประจำปีสำหรับการทำงานเชิงกลยุทธ์อย่างต่อเนื่อง
  • มีสิทธิ์ได้รับเงินจูงใจประจำปี

งานที่เกี่ยวข้อง

Cosmo Beauty Brand House GmbH (NEONAIL, NEO MAKE UP, MYLAQ, STAYLAC)

ผู้จัดการแบรนด์ DACH

Cosmo Beauty Brand House GmbH (NEONAIL, NEO MAKE UP, MYLAQ, STAYLAC)
11 – 50 พนักงาน
ความงาม

กำหนดกลยุทธ์แบรนด์ แคมเปญ และการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของ Cosmo Beauty ในตลาดความงาม DACH ประสานงานเอเจนซี กิจกรรมส่งเสริมการขายในร้านค้า และทีมงานข้ามสายงานจากเบอร์ลิน

เปิด
NOVALINK SOLUTIONS LLC

นักวิเคราะห์ GIS ระดับ III (ทำงานแบบไฮบริด) – Mechanicsville, Virginia

NOVALINK SOLUTIONS LLC

พัฒนาแอปพลิเคชัน GIS และดำเนินการวิเคราะห์ขั้นสูงสำหรับสินทรัพย์ด้านการบำรุงรักษาทางหลวงของ VDOT งานนี้ครอบคลุมข้อมูลระดับองค์กร การอ้างอิงแนวเส้นทาง การทำแผนที่ และการประสานงานด้านเทคนิค

เปิด
Anecdotes

วิศวกรซอฟต์แวร์อาวุโส

Anecdotes

สร้างความสามารถด้านผลิตภัณฑ์แบบครบวงจรสำหรับแพลตฟอร์ม GRC สำหรับองค์กรที่ออกแบบโดยมี AI เป็นแกนหลักของ Anecdotes ออกแบบระบบแบ็กเอนด์ที่รองรับการขยายตัวและประสบการณ์ใช้งานสำหรับผู้ใช้ด้วยเครื่องมือพัฒนา AI สมัยใหม่

เปิด
Bagira

หัวหน้าทีม Full Stack อาวุโส

Bagira

นำทีม Full Stack ใหม่ของ Bagira พัฒนาซอฟต์แวร์ Windows ที่เชื่อมต่อคลาวด์สำหรับการฝึกและจำลองสถานการณ์ทางทหาร กำหนดสถาปัตยกรรมผลิตภัณฑ์และชี้แนวทางการส่งมอบงานในระบบ C#/.NET, JavaScript/TypeScript และสภาพแวดล้อมคลาวด์

เปิด
Deutsche Windtechnik

ผู้ประสานงานไซต์งาน ฝ่ายปฏิบัติการพลังงานลม

Deutsche Windtechnik

ประสานงานเอกสารโครงการและรายงานการบำรุงรักษาสำหรับงานปฏิบัติการพลังงานลมของ Deutsche Windtechnik ในไต้หวัน ทำงานร่วมกับวิศวกร ลูกค้า และผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง เพื่อจัดการใบอนุญาต บันทึกความปลอดภัย และการควบคุมเอกสาร

เปิด
ADEAL Systems GmbH

วิศวกรข้อมูลอาวุโส ด้านคลาวด์และการวิเคราะห์

ADEAL Systems GmbH

สร้างโซลูชันด้านคลาวด์ ข้อมูล และการวิเคราะห์ให้ ADEAL Systems พร้อมรับผิดชอบด้านเทคนิคในเรื่องสถาปัตยกรรม ไปป์ไลน์ข้อมูล และโครงการของลูกค้า

เปิด
TEKsystems

ผู้จัดการโครงการย้ายข้อมูลทางไกลที่ TEKsystems

TEKsystems

บริหารโครงการริเริ่มด้านข้อมูลระดับองค์กร การย้ายรายงาน และการยอมรับของผู้ใช้ที่ TEKsystems ติดตามหมุดหมายโครงการ ความเสี่ยง การพึ่งพากัน และการสื่อสารกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในบทบาทการทำงานทางไกล

เปิด
TEKsystems

ผู้จัดการโครงการบูรณาการแพลตฟอร์มข้อมูลทางไกล

TEKsystems

ประสานงานโครงการริเริ่มด้านข้อมูลองค์กร การย้ายรายงาน และการสนับสนุนให้ผู้ใช้ปรับใช้เทคโนโลยีสำหรับลูกค้าบริการเทคโนโลยีของ TEKsystems สนับสนุนการกำกับดูแล การติดตามโครงการ และการส่งมอบงานระหว่างทีมธุรกิจและทีมเทคนิค

เปิด
Nym

วิศวกรซอฟต์แวร์ แพลตฟอร์มข้อมูล

Nym

สร้างไปป์ไลน์ข้อมูลบน AWS และโครงสร้างพื้นฐานแพลตฟอร์มสำหรับระบบรหัสทางการแพทย์ของ Nym พัฒนาการส่งมอบงาน การตรวจสอบระบบ ความเสถียร และความปลอดภัยของระบบที่จัดการข้อมูลผู้ป่วย

เปิด
Lifelancer

วิศวกรแมชชีนเลิร์นนิงระดับ Principal ด้าน Generative AI (ทำงานทางไกลในสหรัฐอเมริกา)

Lifelancer

นำโครงการพิสูจน์แนวคิดด้าน LLM, AI แบบเอเจนต์ และแมชชีนเลิร์นนิงสำหรับธุรกิจยาชีวเภสัชภัณฑ์ของ Amgen ต่อยอดโซลูชันที่ผ่านการตรวจสอบแล้วให้เป็นแอปพลิเคชันที่พร้อมใช้งานทั่วทั้งองค์กร

เปิด