Az XPRIZE nonprofit szervezet, amely ösztönző versenyeket tervez és szervez összetett globális kihívások kezelésére. Díjprogramjai mérhető célokat határoznak meg, és tudósokat, vállalkozókat, mérnököket, valamint más innovátorokat hoznak össze, hogy megoldásokat fejlesszenek ki és validáljanak többek között az egészségügy, az élelmiszer- és italipar, a logisztika, a biodiverzitás, az éghajlat, az energia, a csúcstechnológia, a víz, a hulladékkezelés, a tanulás, a társadalom, az űrkutatás és a felfedezés területén. Strukturált versenymodellje és nemzetközi szakértői hálózata révén az XPRIZE olyan ötletek fejlődését segíti, amelyek egy bőségesebb és igazságosabb jövő támogatását célozzák.
Távoli adminisztratív asszisztens az XPRIZE-nál
Támogassa az XPRIZE felső vezetőit a naptárak, értekezletek, levelezés, utazások és adminisztratív prioritások kezelésével. Járuljon hozzá az emberiség legnagyobb kihívásaival foglalkozó, nagyszabású versenyekre összpontosító globális nonprofit szervezet munkájához.
Leírás
- Gyakorlati adminisztratív támogatás nyújtása az Alapítvány felső vezetői számára
- A vezetői naptárak kezelése, valamint hívások és értekezletek koordinálása
- A rendelkezésre állási időpontok egyeztetése belső és külső kapcsolattartókkal
- A belső és külső érintettek e-mailes megkereséseinek kezelése
- Az értekezletek logisztikájának megszervezése és a résztvevői adatok naprakészen tartása
- Az értekezletek változásainak kommunikálása és az átütemezés szükségességének felmérése
- A kijelölt értekezleteken való részvétel, a jegyzetek és feladatok dokumentálása, valamint a vezetők tájékoztatása
- Az Alapítvány együttműködési naptárának karbantartása a távolléti bejegyzésekkel együtt
- Gyakori belföldi és nemzetközi utazások megszervezése, beleértve a repülőjáratokat, szállodákat és földi közlekedést
- Étkezések megrendelése szükség esetén
- Szoros együttműködés a támogatott csapatokkal, valamint a többi vezetői és adminisztratív asszisztenssel
- Google Slides- és PowerPoint-prezentációk készítése
- Feljegyzések, e-mailek és egyéb levelezések megfogalmazása
- A kijelölt különleges projektek kezelése
Követelmények
- Három-öt év tapasztalat több felső vezető támogatásában
- Legalább egy év tapasztalat a Google Suite eszközeinek használatában
- Legalább két év tapasztalat a Microsoft Office Suite használatában
- Legalább egy év tapasztalat különböző időzónákban és helyszíneken dolgozó vezetők támogatásában
- Kiemelkedő szervezőkészség és nagyfokú figyelem a részletekre
- Tapasztalat távoli munkavégzést támogató eszközökkel, például a Zoommal, a Slackkel és az Asanával
- Erős időgazdálkodási és priorizálási készség, önálló határidő-kezelési képességgel
- Bizonyított hallgatási, írásbeli és kommunikációs készség több platformon
- Szigorú titoktartás megőrzésének képessége a szervezeten belül és kívül
- Érettség és érzelmi intelligencia érzékeny ügyek kezelésében, irányításában vagy megoldásában
- A szükségletek előrejelzésének és a változásokra való gyors reagálásnak a képessége
- Több feladat párhuzamos kezelése, egymással versengő határidők menedzselése és megterhelő naptár felügyelete
- Önálló és proaktív problémamegoldó hozzáállás
- Közvetlen, professzionális és higgadt fellépés
- Türelem, rugalmasság, kreativitás és humorérzék
- Az Amerikai Egyesült Államokban kell laknia és teljes munkaidőben dolgoznia
- Az Amerikai Egyesült Államokban munkavállalásra jogosultnak kell lennie
Juttatások
- A távoli munkavégzést előnyben részesítő munkakörnyezet
- A gyakori személyes együttműködés támogatását szolgáló, a vállalat által finanszírozott negyedéves összvállalati értekezletek Los Angelesben
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítási lehetőségek a munkavállalók és eltartottjaik számára
- 401(k) nyugdíjprogram munkáltatói hozzájárulással
- Jelentős fizetett szabadidő, beleértve a szabadságot, a szabadon felhasználható ünnepnapokat, a betegszabadságot és a vállalat által fizetett ünnepnapokat
- Bizalmas szakmai támogatást nyújtó munkavállalói segítségnyújtási program
- Munkavállalói juttatások vagy költségtérítések mobiltelefonra, internetre, egészségre és jóllétre, valamint tanulásra és szakmai fejlődésre
- Fizetett szülői szabadság minden olyan munkavállaló számára, aki új gyermeket fogad a családjába
- Hetente egy értekezletmentes idősáv és évente négy fókuszhét a megszakítás nélküli stratégiai munkához
- Éves ösztönző juttatásra való jogosultság