Jamestown on suunnittelulähtöinen, vertikaalisesti integroitunut kiinteistösijoitusyhtiö ja palveluntarjoaja, jolla on yli neljän vuosikymmenen kokemus. Yhtiö hankkii, kehittää, uudistaa ja operoi ainutlaatuisia toimisto-, liike- ja asuinkiinteistöjä, kuten One Times Squarea, Chelsea Marketia, Ponce City Marketia, Industry Cityä ja Ghirardelli Squarea. Sen sijoitusalustoihin kuuluvat Premier Property Fund, German Retail Funds, Jamestown Invest, Jamestown Latin America, Jamestown Europe ja Timberland Funds. Jamestown kokoaa yrityksen sisälle hankintojen, kehityksen ja rakentamisen, omaisuus- ja kiinteistöhallinnon, vuokrauksen, pääomamarkkinoiden, sijoittajasuhteiden ja vastuullisuuden asiantuntemuksen palvellakseen institutionaalisia sijoittajia ja vuokralaisia. Monialainen organisaatio tarjoaa urapolkuja kiinteistösijoittamisen, kehityksen, operoinnin ja muiden yritystoimintojen parissa.
Tapahtumaohjelman ja operatiivisen toiminnan johtaja
Johda tapahtumaohjelmaa, myynnin tavoitteita, taloudellista tulosta ja toimintaa Jamestownin One Times Square -kohteessa. Vastaa tapahtumien toteutuksesta, henkilöstöstä, turvallisuudesta ja asiakkaiden aktivointiin tarvittavista resursseista.
Yhdysvallat
New York145 000 $ – 165 000 $ / vuosi
LähityöKokoaikainenJohtavaVaadittu Kieli: englantiTapahtumatKuvaus
- Johda One Times Square -tapahtumien ohjelmastrategiaa.
- Valitse tapahtumamuodot, toistuvuus, sijainnit, aikataulut ja toteuttamiskelpoiset aktivoinnit.
- Ylläpidä tilojen pääkalenteria ja seuraa varauksia, vahvistettuja tapahtumia, käyttökatkoja sekä rakennuksen toimintaa.
- Jaa tapahtumapäivitykset myynnin, vieraskokemuksen, kiinteistöhallinnon, markkinoinnin, turvallisuuden ja tekniikan kanssa.
- Järjestä säännölliset työryhmätapaamiset ja seuraa tulevien tapahtumien kokonaisuutta.
- Aseta myyntitavoitteet ja keskeiset tulosmittarit Elevaten, Backalin, sponsoroinnin, myyntijohdon ja operatiivisen johtajan kanssa.
- Seuraa myyntitiimin suoriutumista ja raportoi tuloksista, poikkeamista, riskeistä ja korjaavista toimista.
- Osallistu potentiaalisten asiakkaiden tilakierroksiin operatiivisena asiantuntijana.
- Johda tapahtuman virallista luovutusta sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.
- Valvo kutakin tapahtumaa sopimuksen tekemisestä päätökseen asti.
- Laadi asiakkaiden viestintäaikataulut ja suunnittelun välitavoitteet sekä koordinoi kohdekäynnit, tekniset läpikäynnit, tapahtumakäsikirjoitukset ja pohjapiirrokset.
- Koordinoi rakennus- ja purkuaikataulut, lastauslaituripaikat, tavarahissit, toimittajat, rakennuksen säännöt, turvallisuusmenettelyt ja työvoimatarpeet.
- Hallinnoi tapahtumien ja ohjelmatoiminnan tuloslaskelmia, budjetteja, ennusteita, laskutusta, kulujen täsmäytystä ja poikkeamaraportointia.
- Valvo vakuutustodistusten keräämistä, tarkastamista, hyväksymistä ja seurantaa.
- Laadi ja ylläpidä tapahtuman elinkaaren vakiotoimintaohjeita, asiakastilaoppaita, pohjapiirroksia, teknisiä tietoja, rakennusohjeita, käytäntöjä, toimittajaluetteloita, aikatauluja ja usein kysyttyjä kysymyksiä.
- Kouluta myynnin, vieraskokemuksen ja kiinteistöhallinnon tiimejä käyttämään ohjeita ja asiakasresursseja.
- Järjestä tapahtuman jälkiarvioinnit ja hyödynnä opitut asiat.
- Rekrytoi, johda, valmenna, perehdytä ja kouluta tapahtumien operatiivista henkilöstöä ja tukitiimejä.
- Koordinoi vieraskokemusta, kiinteistöhallintoa, markkinointia, turvallisuutta, tekniikkaa, siivouspalveluja, kulunvalvontaa, promootioita ja yhtenäistä brändi-ilmettä.
Vaatimukset
- Sinulla on vähintään 7 vuoden kokemus tapahtumien ohjelmasuunnittelusta tai operatiivisesta toiminnasta, tapahtumapaikkojen hallinnasta, ravintola- ja majoitusalalta tai kaupallisten kiinteistöjen tapahtumista.
- Sinulla on vähintään 3 vuoden kokemus esihenkilö- tai johtotehtävistä.
- Olet määrittänyt ohjelmastrategiaa ja hallinnoinut useiden tilojen sekä työryhmien yhteistä pääkalenteria.
- Olet hallinnoinut tapahtumien tai osastojen tuloslaskelmia ja budjetteja, mukaan lukien ennusteet, kustannusten hallinta ja poikkeamaraportointi.
- Olet tehnyt yhteistyötä erillisten myyntitiimien kanssa luovutusmallissa sekä asettanut, seurannut ja raportoinut myyntitavoitteita ja keskeisiä tulosmittareita.
- Sinulla on kokemusta tapahtumaprosessien, vakiotoimintaohjeiden ja operatiivisen dokumentaation luomisesta tai laajentamisesta.
- Ymmärrät vakuutustodistusten vaatimukset, vakuutusterminologian ja riskienhallinnan.
- Tunnet tapahtumien rakentamisen ja purkamisen logistiikan, toimittajahallinnan ja rakennusten operatiivisen toiminnan.
- Viestit ja esiinnyt tehokkaasti asiakkaiden kanssa.
- Kirjoitat selkeästi ja sujuvasti.
- Sinulla on vahva talousosaaminen ja kyky analysoida tuloslaskelmia.
- Pystyt pitämään monialaiset tiimit ja myyntitiimit vastuussa tavoitteiden saavuttamisesta.
- Hallitset useita tapahtumia ja keskenään kilpailevia prioriteetteja nopeatempoisessa ympäristössä.
- Käytät tapahtumanhallinta- ja kalenteriohjelmistoja, kuten Tripleseat, Cvent tai Momentus, tai vastaavia työkaluja.
- Käytät CRM-ohjelmistoja ja Microsoft Officea.
- Sinulla on kandidaatin tutkinto ravintola- ja majoitusalalta, liiketaloudesta, tapahtumahallinnasta tai vastaavalta alalta.
- Työskentelet joustavasti tapahtumakalenterin mukaan, myös iltaisin, viikonloppuisin ja pyhäpäivinä.
- Sopeudut muuttuvaan ympäristöön ja muuttuviin aikatauluihin sekä matkustamiseen, ylityöhön ja ilta- tai viikonlopputyöhön.
- Noudatat yrityksen turvallisuus- ja toimintaohjeita.
- Pystyt kävelemään ja seisomaan osan työpäivästä sekä käyttämään tarvittavia laitteita.
Edut
- Joustavat työajat, joihin voi tapahtumakalenterin mukaan sisältyä iltoja, viikonloppuja ja pyhäpäiviä.
- Yhdenvertaiset mahdollisuudet tarjoava työnantaja, joka sitoutuu oikeudenmukaisuuteen, läpinäkyvyyteen ja kaikkien mahdollisuuksiin.
- Ammatillista kehittymistä valmennuksen, perehdytyksen ja koulutuksen avulla.
- Mahdollisuus työskennellä kasvavan One Times Squaren tapahtumaohjelman parissa.