Jamestown
Jamestown
501 – 1 000 Zamestnanci
MarketingPohostinstvoStavebníctvo
Jamestown je dizajnom riadený, vertikálne integrovaný správca investícií do nehnuteľností a poskytovateľ služieb s viac ako štyridsaťročnými skúsenosťami. Spoločnosť získava, vyvíja, transformuje a prevádzkuje jedinečné kancelárske, maloobchodné a rezidenčné nehnuteľnosti vrátane One Times Square, Chelsea Market, Ponce City Market, Industry City a Ghirardelli Square. Jej investičná platforma zahŕňa Premier Property Fund, German Retail Funds, Jamestown Invest, Jamestown Latin America, Jamestown Europe a Timberland Funds. Jamestown sústreďuje odborné znalosti v oblasti akvizícií, vývoja a výstavby, správy aktív a nehnuteľností, prenájmu, kapitálových trhov, vzťahov s investormi a udržateľnosti interne, aby slúžila inštitucionálnym investorom a nájomcom. Jej multidisciplinárna organizácia ponúka kariérne príležitosti v oblasti investícií do nehnuteľností, developmentu, prevádzky a súvisiacich firemných funkcií.

Riaditeľ programovania a prevádzky podujatí

Veďte programovanie podujatí, obchodné ciele, finančnú výkonnosť a prevádzku v destinácii One Times Square spoločnosti Jamestown. Zodpovedajte za realizáciu podujatí, zamestnancov, bezpečnosť a zdroje na aktiváciu klientov.

Popis

  • Riadiť stratégiu programovania podujatí v priestoroch One Times Square.
  • Vyberať formáty podujatí, ich frekvenciu, miesta, harmonogramy a uskutočniteľné aktivácie.
  • Viesť hlavný kalendár priestorov a sledovať predbežné rezervácie, potvrdené podujatia, dátumy bez podujatí a aktivitu v budove.
  • Zdieľať informácie o podujatiach s obchodným tímom, tímom starostlivosti o hostí, správou nehnuteľností, marketingom, bezpečnostnou službou a technickým oddelením.
  • Organizovať pravidelné pracovné stretnutia a sledovať pripravované podujatia.
  • Stanovovať obchodné ciele a kľúčové ukazovatele výkonnosti spolu so spoločnosťami Elevate a Backal, tímom sponzoringu, obchodným vedením a prevádzkovým riaditeľom.
  • Sledovať výkonnosť obchodného tímu a podávať správy o výsledkoch, odchýlkach, rizikách a nápravných opatreniach.
  • Zúčastňovať sa obhliadok s potenciálnymi klientmi ako odborník na prevádzku.
  • Viesť formálne odovzdanie podujatia po podpise zmluvy.
  • Dohliadať na každé podujatie od podpisu zmluvy až po jeho uzavretie.
  • Stanovovať harmonogram komunikácie s klientmi a míľniky plánovania a koordinovať návštevy priestorov, technické obhliadky, scenáre priebehu a pôdorysy.
  • Koordinovať harmonogramy nakládky a vykládky, pridelenie nakladacích rámp, nákladné výťahy, dodávateľov, pravidlá budovy, bezpečnostné postupy a potrebu pracovnej sily.
  • Spravovať výkazy ziskov a strát, rozpočty, prognózy, fakturáciu, odsúhlasovanie poplatkov a vykazovanie odchýlok v oblasti podujatí a programovania.
  • Dohliadať na zhromažďovanie, kontrolu, schvaľovanie a evidenciu potvrdení o poistení.
  • Vytvárať a aktualizovať štandardné operačné postupy pre celý cyklus podujatí, sprievodcov priestorov pre klientov, pôdorysy, technické špecifikácie, pokyny k nakládke, pravidlá, zoznamy dodávateľov, časové plány a často kladené otázky.
  • Školiť tímy obchodu, starostlivosti o hostí a správy nehnuteľností v používaní štandardných postupov a materiálov pre klientov.
  • Vykonávať hodnotenia po podujatiach a uplatňovať získané poznatky.
  • Prijímať, viesť, koučovať, začleňovať a školiť pracovníkov prevádzky podujatí a podporné tímy.
  • Koordinovať starostlivosť o hostí, správu nehnuteľností, marketing, bezpečnosť, technické oddelenie, upratovacie služby, riadenie prístupu, propagáciu a jednotnú prezentáciu značky.

Požiadavky

  • Mať aspoň 7 rokov skúseností s programovaním alebo prevádzkou podujatí, správou priestorov, pohostinstvom alebo programovaním podujatí v komerčných nehnuteľnostiach.
  • Mať aspoň 3 roky skúseností s dohľadom nad tímom alebo vedením.
  • Mať skúsenosti so stanovovaním programovej stratégie a správou hlavného kalendára vo viacerých priestoroch a pracovných skupinách.
  • Mať skúsenosti so správou výkazov ziskov a strát alebo rozpočtov podujatí či oddelenia vrátane prognóz, kontroly nákladov a vykazovania odchýlok.
  • Mať skúsenosti so spoluprácou s vyhradenými obchodnými tímami v modeli odovzdávania a so stanovovaním, sledovaním a vykazovaním obchodných cieľov a kľúčových ukazovateľov výkonnosti.
  • Preukázať skúsenosti s tvorbou alebo rozširovaním procesov pre podujatia, štandardných operačných postupov a prevádzkovej dokumentácie.
  • Rozumieť požiadavkám na potvrdenia o poistení, poistnej terminológii a zmierňovaniu rizík.
  • Poznať logistiku nakládky a vykládky, správu dodávateľov a prevádzku budov.
  • Efektívne komunikovať a prezentovať pred klientmi.
  • Písať jasne a účinne.
  • Preukazovať silné finančné znalosti a schopnosť analyzovať výkazy ziskov a strát.
  • Vedieť vyvodzovať zodpovednosť od medzifunkčných tímov a obchodných tímov za plnenie cieľov.
  • Zvládať viacero podujatí a konkurenčné priority v rýchlom pracovnom prostredí.
  • Používať softvér na správu podujatí a kalendárov, napríklad Tripleseat, Cvent, Momentus alebo porovnateľné nástroje.
  • Používať CRM softvér a Microsoft Office.
  • Mať bakalársky titul v odbore pohostinstvo, podnikanie, manažment podujatí alebo príbuznom odbore.
  • Pracovať podľa flexibilného rozvrhu vrátane večerov, víkendov a sviatkov podľa kalendára podujatí.
  • Prispôsobiť sa dynamickému prostrediu a zmenám rozvrhu, cestovaniu, práci nadčas a večernej či víkendovej práci.
  • Dodržiavať bezpečnostné a prevádzkové pravidlá spoločnosti.
  • Vedieť počas časti pracovného dňa chodiť a stáť a používať potrebné vybavenie.

Benefity

  • Flexibilný pracovný čas, ktorý môže podľa kalendára podujatí zahŕňať večery, víkendy a sviatky.
  • Zamestnávateľ s rovnakými príležitosťami, ktorý sa hlási k férovosti, transparentnosti a príležitostiam pre všetkých.
  • Možnosti profesijného rastu prostredníctvom koučovania, zaškolenia a školení.
  • Práca na rozširujúcom sa programe podujatí v One Times Square.

Súvisiace pracovné ponuky

stp.one | Simplify Legal Work

Softvérový konzultant, C#/.NET — Karlsruhe, hybridne

stp.one | Simplify Legal Work
501 – 1 000 Zamestnanci
PoradenstvoPrávoUmelá inteligencia

Vytvárajte softvérové riešenia na mieru pre klientov Septeo CNEE, od návrhu pracovných postupov a integrácie systémov až po migráciu dát. Spojte vývoj v C#/.NET s technickým poradenstvom a úzkou spoluprácou so zákazníkmi.

Otvoriť
Philips

Technický konzultant pre zdravotnícke systémy

Philips

Poskytujte poradenstvo klientom v zdravotníctve a dodávajte technické riešenia pre prostredia RIS, PACS, HL7 a DICOM. Pozícia je založená na práci priamo v Indii a zameriava sa na implementácie a integrácie od začiatku až po nasadenie.

Otvoriť
Ecolab

Manažér rozvoja obchodu pre úpravu PFAS

Ecolab

Rozvíjajte európsky trh spoločnosti Ecolab v oblasti úpravy vody od PFAS a nových kontaminantov pomocou iónomeničových riešení Purolite, partnerstiev, technických špecifikácií a pilotných projektov. Premieňajte poznatky o zákazníkoch a trhu na obchodný rast v komunálnom, priemyselnom aj sanačnom sektore.

Otvoriť