LogoFresh Jobs Ahead
Jamestown
Jamestown
501 – 1 000 Anställda
BesöksnäringByggbranschenMarknadsföring
Jamestown är en designinriktad, vertikalt integrerad fastighetsinvesterare och tjänsteleverantör med mer än fyra decenniers erfarenhet. Företaget förvärvar, utvecklar, omvandlar och förvaltar unika kontors-, handels- och bostadsfastigheter, däribland One Times Square, Chelsea Market, Ponce City Market, Industry City och Ghirardelli Square. Investeringsplattformen omfattar Premier Property Fund, German Retail Funds, Jamestown Invest, Jamestown Latin America, Jamestown Europe och Timberland Funds. Jamestown samlar kompetens inom förvärv, utveckling och byggnation, tillgångs- och fastighetsförvaltning, uthyrning, kapitalmarknader, investerarrelationer och hållbarhet internt för att betjäna institutionella investerare och hyresgäster. Den tvärvetenskapliga organisationen erbjuder karriärvägar inom fastighetsinvesteringar, utveckling, drift och relaterade företagsfunktioner.
LinkedIn
Jobb på företaget

Event- och programdirektör med driftansvar

Leda evenemangsprogram, försäljningsmål, ekonomiskt resultat och drift på Jamestowns destination One Times Square. Ansvara för genomförande, personal, säkerhet och resurser för kundaktivering.

USUSANYNew York
145 000 $ – 165 000 $ / år
På platsHeltidLeadObligatoriskt Språk: engelskaEvenemang

Beskrivning

  • Leda strategin för evenemangsprogrammet på One Times Square.
  • Välja evenemangsformat, frekvens, platser, scheman och genomförbara aktiveringar.
  • Förvalta huvudkalendern för evenemangslokaler och hålla reda på preliminära bokningar, bekräftade evenemang, spärrade datum och aktiviteter i byggnaden.
  • Dela evenemangsuppdateringar med försäljning, gästupplevelse, fastighetsförvaltning, marknadsföring, säkerhet och teknik.
  • Leda regelbundna arbetsmöten och följa kommande evenemang.
  • Sätta försäljningsmål och nyckeltal tillsammans med Elevate, Backal, Sponsorships, försäljningsledningen och operativ chef.
  • Följa upp försäljningsteamets resultat och rapportera utfall, avvikelser, risker och korrigerande åtgärder.
  • Delta i visningar för potentiella kunder som sakkunnig inom drift.
  • Leda den formella överlämningen av evenemang när avtalen har undertecknats.
  • Ansvara för varje evenemang från avtalsskrivning till avslut.
  • Fastställa scheman för kundkommunikation och planeringsmål samt samordna platsbesök, tekniska genomgångar, körscheman och planritningar.
  • Samordna scheman för in- och utlastning, kajplatser, godshissar, leverantörer, byggnadsregler, säkerhetsrutiner och personalbehov.
  • Hantera resultat- och förlustansvar, budgetar, prognoser, fakturering, avstämning av kostnader och rapportering av avvikelser för evenemang och programverksamhet.
  • Övervaka insamling, granskning, godkännande och uppföljning av försäkringsintyg.
  • Ta fram och underhålla standardrutiner för evenemangens hela livscykel, guider till kundutrymmen, planritningar, tekniska specifikationer, instruktioner för inlastning, policyer, leverantörslistor, tidsplaner och vanliga frågor.
  • Utbilda teamen för försäljning, gästupplevelse och fastighetsförvaltning i att använda standardrutiner och kundresurser.
  • Genomföra utvärderingar efter evenemang och omsätta lärdomar i praktiken.
  • Rekrytera, arbetsleda, coacha, introducera och utbilda personal inom evenemangsdrift och stödteam.
  • Samordna gästupplevelse, fastighetsförvaltning, marknadsföring, säkerhet, teknik, städtjänster, tillträdeskontroll, kampanjer och enhetlig varumärkesprofil.

Krav

  • Ha minst 7 års erfarenhet av evenemangsprogrammering eller drift, lokalhantering, hotell- och restaurangbranschen eller evenemangsprogrammering inom kommersiella fastigheter.
  • Ha minst 3 års erfarenhet av arbetsledning eller ledarskap.
  • Ha fastställt programstrategi och hanterat en huvudkalender för flera lokaler och arbetsgrupper.
  • Ha hanterat resultatansvar och budgetar för evenemang eller avdelningar, inklusive prognoser, kostnadskontroll och avvikelserapportering.
  • Ha samarbetat med särskilda försäljningsteam i en överlämningsmodell och satt, följt upp och rapporterat försäljningsmål och nyckeltal.
  • Ha erfarenhet av att skapa eller skala upp evenemangsprocesser, standardrutiner och operativ dokumentation.
  • Förstå krav på försäkringsintyg, försäkringsterminologi och riskreducering.
  • Känna till logistik för in- och utlastning, leverantörshantering och byggnadsdrift.
  • Kommunicera och presentera effektivt för kunder.
  • Skriva klart och effektivt.
  • Ha god ekonomisk förståelse och kunna analysera resultat- och förlusträkningar.
  • Kunna hålla tvärfunktionella team och försäljningsteam ansvariga för målen.
  • Hantera flera evenemang och konkurrerande prioriteringar i ett högt tempo.
  • Använda programvara för evenemangshantering och kalendrar, till exempel Tripleseat, Cvent, Momentus eller motsvarande verktyg.
  • Använda CRM-programvara och Microsoft Office.
  • Ha en kandidatexamen inom hotell- och restaurangbranschen, företagsekonomi, evenemangshantering eller ett närliggande område.
  • Arbeta flexibelt, även kvällar, helger och helgdagar utifrån evenemangskalendern.
  • Anpassa dig till en föränderlig miljö och ändrade scheman, resor, övertid samt kvälls- och helgarbete.
  • Följa företagets säkerhets- och driftsregler.
  • Kunna gå och stå under delar av arbetsdagen samt använda nödvändig utrustning.

Förmåner

  • Flexibla arbetstider som kan omfatta kvällar, helger och helgdagar enligt evenemangskalendern.
  • En arbetsgivare med lika möjligheter som värnar rättvisa, transparens och möjligheter för alla.
  • Möjlighet till professionell utveckling genom coachning, introduktion och utbildning.
  • Arbeta med ett växande evenemangsprogram på One Times Square.

Relaterade jobb

Johnson & Johnson

Affärsspecialist inom onkologi och hematologi – östra New England

Johnson & Johnson
Sponsor för H1B-visumBioteknikHälso- och sjukvårdLäkemedel
USUSACTConnecticutMAMassachusettsNHNew HampshireRIRhode Island
111 000 $ – 178 250 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLedande befattningshavare

Stöd hematologiverksamheter i östra New England genom att utbilda vårdgivare och stärka strategier för verksamhet, ersättning och patientvård med Johnson & Johnsons behandlingar.

Öppna
WTW

Praktikant inom försäkring och finansiell rådgivning

WTW
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareFinansFörsäkringarKonsultverksamhet
USUSAMAMassachusettsNYNew York
27 $ – 30 $ / timme
HybridPraktikNybörjarnivåObligatoriskt Språk: engelskaFinansiell planering och analys

Stötta WTW:s konsultteam med försäkringsstrategi, finansiell analys och projekt inom arbetskraftsrisker. Undersök försäkringsgivare och leverantörer, bedöm programmens ekonomi och bidra till kundrekommendationer.

Öppna
APL Logistics

Processmedarbetare inom ekonomi – kundreskontra

APL Logistics
5 001 – 10 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetTillverkning
PHFilippinernaHybridHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaFinansiell planering och analys

Hantera kundreskontraprocesser, inklusive kundfakturering, bokföringstransaktioner, uppdateringar om frisläppning av gods och fakturahantering. Stöd ekonomifunktionens shared services hos APL Logistics i en hybridroll i Filippinerna.

Öppna