
Jamestown یک مدیر و ارائهدهنده خدمات سرمایهگذاری در املاک و مستغلات است که رویکردی طراحیمحور و یکپارچه دارد و بیش از چهار دهه تجربه کسب کرده است. این شرکت املاک اداری، خردهفروشی و مسکونی متمایزی از جمله One Times Square، Chelsea Market، Ponce City Market، Industry City و Ghirardelli Square را خریداری، توسعه، دگرگون و اداره میکند. پلتفرمهای سرمایهگذاری آن شامل Premier Property Fund، German Retail Funds، Jamestown Invest، Jamestown Latin America، Jamestown Europe و Timberland Funds است. Jamestown برای خدمترسانی به سرمایهگذاران نهادی و مستأجران، تخصصهای مربوط به خرید، توسعه و ساختوساز، مدیریت دارایی و ملک، اجاره، بازارهای سرمایه، روابط با سرمایهگذاران و پایداری را در داخل مجموعه خود گرد هم آورده است. این سازمان چندرشتهای مسیرهای شغلی متنوعی در زمینه سرمایهگذاری و توسعه املاک و مستغلات، عملیات و وظایف مرتبط شرکتی ارائه میدهد.
مدیر برنامهریزی و عملیات رویدادها
بر برنامهریزی رویدادها، پاسخگویی فروش، عملکرد مالی و عملیات در مقصد وان تایمز اسکوئرِ جیمزتاون نظارت و رهبری کنید. اجرای رویدادها، کارکنان، ایمنی و منابع فعالسازی مشتری را مدیریت کنید.
توضیحات
- راهبرد برنامهریزی رویدادها در وان تایمز اسکوئر را هدایت کنید.
- قالب، تعداد، مکان و زمانبندی رویدادها و فعالسازیهای شدنی را انتخاب کنید.
- تقویم اصلی فضاهای محل برگزاری را نگه دارید و رزروهای موقت، رویدادهای تأییدشده، تاریخهای عدم برگزاری و فعالیتهای ساختمان را ثبت کنید.
- بهروزرسانیهای رویداد را با تیمهای فروش، تجربه مهمان، مدیریت املاک، بازاریابی، امنیت و مهندسی به اشتراک بگذارید.
- جلسات منظم گروههای کاری را برگزار کنید و روند رویدادهای پیش رو را پیگیری کنید.
- با الویت، بکال، اسپانسرشیپها، مدیران فروش و مدیر ارشد عملیات، اهداف فروش و شاخصهای کلیدی عملکرد را تعیین کنید.
- عملکرد تیم فروش را پیگیری و نتایج، انحرافها، ریسکها و اقدامات اصلاحی را گزارش کنید.
- در بازدید مشتریان بالقوه از محل، بهعنوان متخصص عملیات همراهی کنید.
- پس از امضای قراردادها، تحویل رسمی رویدادها را هدایت کنید.
- هر رویداد را از اجرای قرارداد تا پایان کار نظارت کنید.
- برنامه ارتباط با مشتری و نقاط عطف برنامهریزی را تعیین کنید و بازدید از محل، بازبینی فنی، اسناد روند اجرا و نقشههای چیدمان را هماهنگ کنید.
- زمانبندی ورود و خروج تجهیزات، تخصیص سکوی بارگیری، آسانسورهای بار، فروشندگان، مقررات ساختمان، رویههای ایمنی و نیازهای نیروی کار را هماهنگ کنید.
- صورتهای سود و زیان، بودجهها، پیشبینیها، صورتحسابها، تطبیق هزینهها و گزارش انحرافات رویدادها و برنامهها را مدیریت کنید.
- بر گردآوری، بررسی، تأیید و پیگیری گواهیهای بیمه نظارت کنید.
- رویههای استاندارد عملیات در چرخه رویداد، راهنمای فضا برای مشتری، نقشههای چیدمان، مشخصات فنی، راهنمای ورود تجهیزات، سیاستها، فهرست فروشندگان، زمانبندیها و پرسشهای متداول را تدوین و بهروز نگه دارید.
- به تیمهای فروش، تجربه مهمان و مدیریت املاک آموزش دهید تا از رویههای استاندارد و منابع مشتری استفاده کنند.
- بازبینیهای پس از رویداد را برگزار کنید و آموختهها را به کار ببندید.
- کارکنان عملیات رویداد و تیمهای پشتیبانی را استخدام، سرپرستی، راهنمایی، پذیرش و آموزش کنید.
- تجربه مهمان، مدیریت املاک، بازاریابی، امنیت، مهندسی، خدمات نظافت، کنترل دسترسی، تبلیغات و یکپارچگی برند را هماهنگ کنید.
شرایط لازم
- دستکم ۷ سال تجربه در برنامهریزی یا عملیات رویداد، مدیریت محل برگزاری، مهماننوازی یا برنامهریزی رویداد در املاک تجاری داشته باشید.
- دستکم ۳ سال تجربه سرپرستی یا رهبری داشته باشید.
- تجربه تعیین راهبرد برنامهریزی و مدیریت تقویم اصلی در چند فضا و گروه کاری داشته باشید.
- تجربه مدیریت صورتهای سود و زیان رویداد یا دپارتمان و بودجهها، شامل پیشبینی، کنترل هزینه و گزارش انحراف داشته باشید.
- در الگوی تحویل کار، در کنار تیمهای فروش تخصصی کار کرده و اهداف و شاخصهای کلیدی فروش را تعیین، پیگیری و گزارش کرده باشید.
- تجربه ایجاد یا گسترش فرایندهای رویداد، رویههای استاندارد و اسناد عملیاتی داشته باشید.
- با الزامات گواهی بیمه، اصطلاحات بیمهای و کاهش ریسک آشنا باشید.
- لجستیک ورود و خروج تجهیزات، مدیریت فروشندگان و عملیات ساختمان را بشناسید.
- با مشتریان مؤثر ارتباط برقرار کنید و ارائه دهید.
- روشن و مؤثر بنویسید.
- درک مالی قوی و توانایی تحلیل صورتهای سود و زیان داشته باشید.
- بتوانید تیمهای بینوظیفهای و فروش را در برابر اهداف پاسخگو نگه دارید.
- در محیط پرشتاب، چندین رویداد و اولویتهای رقیب را مدیریت کنید.
- از نرمافزار مدیریت رویداد و تقویم مانند Tripleseat، Cvent، Momentus یا ابزارهای مشابه استفاده کنید.
- از نرمافزار CRM و Microsoft Office استفاده کنید.
- مدرک کارشناسی در مهماننوازی، کسبوکار، مدیریت رویداد یا رشتهای مرتبط داشته باشید.
- بر اساس تقویم رویدادها، با برنامه کاری منعطف شامل عصرها، آخر هفتهها و تعطیلات کار کنید.
- با محیط پویا و تغییر برنامهها سازگار شوید؛ سفر، اضافهکاری و کار عصرها یا آخر هفتهها ممکن است لازم باشد.
- قواعد ایمنی و عملیاتی شرکت را رعایت کنید.
- بتوانید بخشی از روز کاری را راه بروید و بایستید و از تجهیزات لازم استفاده کنید.
مزایا
- ساعت کاری منعطف که ممکن است با توجه به تقویم رویدادها شامل عصرها، آخر هفتهها و تعطیلات باشد.
- کارفرمایی با فرصت برابر که به انصاف، شفافیت و فرصت برای همه متعهد است.
- رشد حرفهای از راه مربیگری، پذیرش و آموزش.
- کار در برنامه رویدادهای در حال گسترش وان تایمز اسکوئر.