Jamestown
Jamestown
Jamestown er en designorientert, vertikalt integrert eiendomsinvestor og tjenesteleverandør med mer enn fire tiår med erfaring. Selskapet kjøper opp, utvikler, omformer og drifter særpregede kontor-, handels- og boligeiendommer, blant annet One Times Square, Chelsea Market, Ponce City Market, Industry City og Ghirardelli Square. Investeringsplattformen omfatter Premier Property Fund, German Retail Funds, Jamestown Invest, Jamestown Latin America, Jamestown Europe og Timberland Funds. Jamestown samler kompetanse innen oppkjøp, utvikling og bygging, kapital- og eiendomsforvaltning, utleie, kapitalmarkeder, investorrelasjoner og bærekraft internt for å betjene institusjonelle investorer og leietakere. Den tverrfaglige organisasjonen tilbyr karriereveier innen eiendomsinvestering, utvikling, drift og relaterte konsernfunksjoner.

Direktør for arrangementsprogrammering og drift

Lede arrangementsprogrammering, salgsansvar, økonomiske resultater og drift ved Jamestowns reisemål One Times Square. Ha ansvar for gjennomføring, ansatte, sikkerhet og ressurser for kundeaktivering.

Beskrivelse

  • Lede strategien for arrangementsprogrammering på One Times Square.
  • Velge arrangementsformater, hyppighet, steder, tidsplaner og gjennomførbare aktiveringer.
  • Vedlikeholde hovedkalenderen for arrangementsområder og holde oversikt over reservasjoner, bekreftede arrangementer, sperrede datoer og aktiviteter i bygningen.
  • Dele oppdateringer om arrangementer med salg, gjesteopplevelser, eiendomsforvaltning, markedsføring, sikkerhet og teknikk.
  • Lede regelmessige arbeidsgruppemøter og følge den kommende arrangementsporteføljen.
  • Fastsette salgsmål og KPI-er sammen med Elevate, Backal, Sponsorships, salgsledelsen og Chief Operating Officer.
  • Følge opp salgsteamets resultater og rapportere utfall, avvik, risikoer og korrigerende tiltak.
  • Delta på omvisninger for potensielle kunder som driftsekspert.
  • Lede den formelle overleveringen av arrangementer når kontraktene er signert.
  • Ha ansvar for hvert arrangement fra kontrakten er inngått til avslutningen.
  • Fastsette tidsplaner for kundekommunikasjon og planleggingsmilepæler, og koordinere befaringer, tekniske gjennomganger, kjøreplaner og plantegninger.
  • Koordinere tidsplaner for inn- og utlasting, lasteområder, godsheiser, leverandører, bygningsregler, sikkerhetsrutiner og bemanningsbehov.
  • Administrere resultatregnskap, budsjetter, prognoser, fakturering, avstemming av kostnader og avviksrapportering for arrangementer og programmering.
  • Følge opp innsamling, gjennomgang, godkjenning og registrering av forsikringsbevis.
  • Utarbeide og vedlikeholde standardrutiner for hele arrangementsforløpet, veiledninger for kundeområder, plantegninger, tekniske spesifikasjoner, instruksjoner for innlasting, retningslinjer, leverandørlister, tidsplaner og ofte stilte spørsmål.
  • Opplære salgs-, gjesteopplevelses- og eiendomsforvaltningsteam i bruk av standardrutiner og kunderessurser.
  • Gjennomføre evalueringer etter arrangementer og bruke erfaringene videre.
  • Ansette, lede, veilede, ta imot og lære opp ansatte innen arrangementsdrift og støtteteam.
  • Koordinere gjesteopplevelser, eiendomsforvaltning, markedsføring, sikkerhet, teknikk, renhold, adgangskontroll, kampanjer og enhetlig merkevareprofil.

Krav

  • Ha minst 7 års erfaring med arrangementsprogrammering eller drift, stedsledelse, hotell- og restaurantbransjen eller arrangementsprogrammering innen næringseiendom.
  • Ha minst 3 års erfaring med personalansvar eller ledererfaring.
  • Ha fastsatt programmeringsstrategi og administrert en hovedkalender på tvers av flere områder og arbeidsgrupper.
  • Ha administrert resultatregnskap og budsjetter for arrangementer eller avdelinger, inkludert prognoser, kostnadskontroll og avviksrapportering.
  • Ha samarbeidet med egne salgsteam i en overleveringsmodell og fastsatt, fulgt opp og rapportert salgsmål og KPI-er.
  • Ha erfaring med å utvikle eller skalere arrangementsprosesser, standardrutiner og driftsdokumentasjon.
  • Forstå krav til forsikringsbevis, forsikringsterminologi og risikoreduksjon.
  • Kjenne til logistikk for inn- og utlasting, leverandørstyring og bygningsdrift.
  • Kommunisere og presentere effektivt for kunder.
  • Skrive klart og effektivt.
  • Ha god økonomisk forståelse og kunne analysere resultatregnskap.
  • Kunne holde tverrfaglige team og salgsteam ansvarlige for mål.
  • Håndtere flere arrangementer og konkurrerende prioriteringer i et hektisk miljø.
  • Bruke programvare for arrangementsstyring og kalenderverktøy som Tripleseat, Cvent, Momentus eller tilsvarende.
  • Bruke CRM-programvare og Microsoft Office.
  • Ha en bachelorgrad innen hotell- og restaurantfag, økonomi og administrasjon, arrangementsledelse eller et beslektet fagområde.
  • Arbeide fleksibelt, også kvelder, helger og helligdager etter arrangementsplanen.
  • Tilpasse seg et dynamisk miljø og endrede tidsplaner, reiser, overtid samt kvelds- og helgearbeid.
  • Følge selskapets sikkerhets- og driftsregler.
  • Kunne gå og stå deler av arbeidsdagen og bruke nødvendig utstyr.

Fordeler

  • Fleksible arbeidstider som kan omfatte kvelder, helger og helligdager etter arrangementsplanen.
  • En arbeidsgiver med like muligheter som arbeider for rettferdighet, åpenhet og muligheter for alle.
  • Faglig utvikling gjennom veiledning, introduksjon og opplæring.
  • Arbeid med et voksende arrangementsprogram på One Times Square.

Relaterte jobber

Hewlett Packard Enterprise

Partneransvarlig for HPE Compute – offentlig sektor i det østlige USA

Hewlett Packard Enterprise

Utvikle HPE Compute-virksomheten gjennom partnere i offentlig sektor i det østlige USA. Rollen omfatter felles salgsplanlegging, pipelineutvikling, samsalg og partneropplæring.

Åpne
Hewlett Packard Enterprise

Partner Business Manager, HPE Compute – østlige USA

Hewlett Packard Enterprise

Skap vekst i salget av HPE Compute gjennom partnere i offentlig sektor i det østlige USA. Lag felles planer, styrk partnernes kompetanse, bygg opp salgsmuligheter og driv avtaler fremover sammen med HPE-teamene.

Åpne
Centorrino Technologies

Spesialist innen risikostyring – fjernarbeid, Australia

Centorrino Technologies

Implementer et risikostyringssystem for regulerte australske organisasjoner, og omsett styringsbehov til konfigurering, testing, rapportering og innføring. Samarbeid med interessenter gjennom hele implementeringen om risikodata, kontrolltiltak og rapportering til ledelsen.

Åpne