Jamestown
Jamestown
501 – 1 000 Zaměstnanci
MarketingPohostinstvíStavebnictví
Jamestown je investiční správce a poskytovatel služeb v oblasti nemovitostí zaměřený na design a vertikálně integrovaný, s více než čtyřiceti lety zkušeností. Společnost nakupuje, rozvíjí, transformuje a provozuje jedinečné kancelářské, maloobchodní a rezidenční nemovitosti, včetně One Times Square, Chelsea Market, Ponce City Market, Industry City a Ghirardelli Square. Její investiční platforma zahrnuje Premier Property Fund, German Retail Funds, Jamestown Invest, Jamestown Latin America, Jamestown Europe a Timberland Funds. Jamestown spojuje interní odborné znalosti v oblasti akvizic, developmentu a výstavby, správy aktiv a nemovitostí, pronájmu, kapitálových trhů, vztahů s investory a udržitelnosti, aby sloužila institucionálním investorům a nájemcům. Její multidisciplinární organizace nabízí kariérní příležitosti v oblasti investic do nemovitostí, developmentu, provozu a souvisejících firemních funkcí.

Ředitel programování akcí a provozu

Veďte program akcí, prodej, finanční výsledky a provoz v destinaci One Times Square společnosti Jamestown. Dohlížejte na realizaci akcí, zaměstnance, bezpečnost a zdroje pro aktivaci klientů.

Popis

  • Určujte strategii programu akcí v One Times Square.
  • Vybírejte formáty a četnost akcí, místa, harmonogramy a proveditelné aktivační aktivity.
  • Veďte hlavní kalendář prostor a sledujte předběžné rezervace, potvrzené akce, uzavřené termíny a dění v budově.
  • Sdílejte informace o akcích s týmy prodeje, péče o hosty, správy nemovitostí, marketingu, bezpečnosti a technického provozu.
  • Pořádejte pravidelná pracovní setkání a sledujte plánované akce.
  • Stanovujte prodejní cíle a KPI společně se společnostmi Elevate a Backal, týmy sponzoringu, vedením prodeje a provozním ředitelem.
  • Sledujte výsledky prodejního týmu a podávejte zprávy o výsledcích, odchylkách, rizicích a nápravných opatřeních.
  • Účastněte se prohlídek pro potenciální klienty jako odborník na provoz.
  • Po podpisu smluv veďte formální předání akce k realizaci.
  • Dohlížejte na každou akci od uzavření smlouvy až po její dokončení.
  • Stanovujte harmonogram komunikace s klienty a milníky příprav a koordinujte návštěvy místa, technické prohlídky, scénáře průběhu a půdorysy.
  • Koordinujte harmonogramy instalace a demontáže, přidělení nakládacích ramp, nákladní výtahy, dodavatele, pravidla budovy, bezpečnostní postupy a potřeby pracovníků.
  • Spravujte výkazy zisků a ztrát akcí a programů, rozpočty, prognózy, fakturaci, kontrolu poplatků a vykazování odchylek.
  • Dohlížejte na shromažďování, kontrolu, schvalování a evidenci potvrzení o pojištění.
  • Vytvářejte a aktualizujte standardní operační postupy pro celý životní cyklus akce, průvodce prostory pro klienty, půdorysy, technické specifikace, pokyny k instalaci, zásady, seznamy dodavatelů, časové plány a odpovědi na časté dotazy.
  • Školte týmy prodeje, péče o hosty a správy nemovitostí v používání postupů a materiálů pro klienty.
  • Provádějte hodnocení po akcích a uplatňujte získané poznatky.
  • Najímejte zaměstnance provozu akcí a podpůrné týmy, veďte je, koučujte, zaškolujte a školte.
  • Koordinujte péči o hosty, správu nemovitostí, marketing, bezpečnost, technický provoz, úklid, kontrolu přístupu, propagaci a jednotnou prezentaci značky.

Požadavky

  • Mít alespoň 7 let zkušeností s programováním nebo provozem akcí, správou prostor, pohostinstvím nebo organizací akcí v komerčních nemovitostech.
  • Mít alespoň 3 roky zkušeností s vedením nebo dohledem nad zaměstnanci.
  • Mít zkušenosti se stanovením programové strategie a správou hlavního kalendáře pro více prostor a pracovních skupin.
  • Mít zkušenosti se správou výkazů zisků a ztrát akcí nebo oddělení a rozpočtů, včetně prognóz, kontroly nákladů a vykazování odchylek.
  • Mít zkušenosti se spoluprací se specializovanými prodejními týmy v modelu předávání klientů a se stanovováním, sledováním a vykazováním prodejních cílů a KPI.
  • Prokázat zkušenosti s vytvářením nebo rozšiřováním procesů akcí, standardních operačních postupů a provozní dokumentace.
  • Rozumět požadavkům na potvrzení o pojištění, pojišťovací terminologii a zmírňování rizik.
  • Znát logistiku instalace a demontáže, správu dodavatelů a provoz budov.
  • Efektivně komunikovat s klienty a prezentovat jim.
  • Jasně a účinně psát.
  • Mít dobré finanční znalosti a schopnost analyzovat výkazy zisků a ztrát.
  • Umět vyžadovat od mezioborových týmů a prodejních týmů odpovědnost za plnění cílů.
  • Zvládat více akcí a souběžné priority v rychle se měnícím prostředí.
  • Používat software pro správu akcí a kalendářů, například Tripleseat, Cvent, Momentus nebo srovnatelné nástroje.
  • Používat CRM software a Microsoft Office.
  • Mít bakalářský titul v oboru pohostinství, podnikání, managementu akcí nebo příbuzném oboru.
  • Pracovat podle flexibilního rozvrhu, včetně večerů, víkendů a svátků podle kalendáře akcí.
  • Přizpůsobit se dynamickému prostředí a změnám rozvrhu, cestování, přesčasům i večerní nebo víkendové práci.
  • Dodržovat bezpečnostní a provozní pravidla společnosti.
  • Být schopen část pracovního dne chodit a stát a používat potřebné vybavení.

Benefity

  • Flexibilní pracovní doba, která může podle kalendáře akcí zahrnovat večery, víkendy a svátky.
  • Zaměstnavatel s rovnými příležitostmi, který se hlásí ke spravedlnosti, transparentnosti a příležitostem pro všechny.
  • Profesní růst díky koučování, zaškolení a školení.
  • Práce na rozšiřujícím se programu akcí v One Times Square.

Související pracovní nabídky

Signode

Servisní technik v terénu — Signode, Francie

Signode

Instalace, opravy a uvádění balicích strojů Signode do provozu, školení zákazníků a správa náhradních dílů. Práce převážně v Île-de-France a severní Francii, cesty po celé zemi a 3–4 noci týdně mimo domov.

Otevřít
Bristol Myers Squibb

Seniorní právní poradce pro transakce rozvoje biofarmaceutického podnikání

Bristol Myers Squibb

Veďte složité licenční a kooperační transakce, fúze a akvizice i kapitálové investice ve společnosti Bristol Myers Squibb. Poskytujte poradenství vedoucím pracovníkům rozvoje podnikání v oblasti prověrky, regulačního schválení, vyjednávání a uzavírání transakcí.

Otevřít
RMG Recruitment Agency

Manažer rozvoje obchodu B2B v technologickém odvětví — práce na dálku

RMG Recruitment Agency
1 – 10 Zaměstnanci
FintechNábor

Rozvíjejte obchod v oblasti podnikových technologií a sami získávejte zákazníky pro B2B prodej. Veďte celý proces od vyhledávání potenciálních zákazníků a prezentací pro vrcholové vedení až po vyjednávání a uzavření obchodu.

Otevřít
Computacenter

Seniorní expert terénního inženýrství datových center

Computacenter

Působte jako specialista Computacenter na dodávky datových center a stanovujte standardy integrace racků, kvality a škálovatelného provádění prací v terénu pro podnikové klienty. Podporujte složité obchodní příležitosti, nasazení, dodavatelské partnery a technické eskalace.

Otevřít
L3Harris Technologies

Seniorní terénní inženýr systémů VAMPIRE pro boj proti bezpilotním prostředkům

L3Harris Technologies

Podporujte obranné systémy L3Harris pro boj proti bezpilotním prostředkům: instalujte je, testujte, odstraňujte závady a školte operátory. Zohledňujte potřeby zákazníků při testování systémů i v cyklu vývoje softwaru Agile/Scrum.

Otevřít