Jamestown는 40년 이상의 경험을 보유한 디자인 중심의 수직 통합형 부동산 투자 운용사이자 서비스 제공업체입니다. One Times Square, Chelsea Market, Ponce City Market, Industry City, Ghirardelli Square를 비롯해 차별화된 오피스, 리테일, 주거 자산을 인수·개발·재생·운영합니다. 투자 플랫폼으로는 Premier Property Fund, German Retail Funds, Jamestown Invest, Jamestown Latin America, Jamestown Europe, Timberland Funds가 있습니다. Jamestown는 인수, 개발 및 건설, 자산 및 부동산 관리, 임대, 자본시장, 투자자 관계, 지속가능성 분야의 전문 역량을 사내에 통합해 기관 투자자와 임차인에게 서비스를 제공합니다. 다학제적 조직을 바탕으로 부동산 투자, 개발, 운영 및 관련 기업 기능 전반에서 다양한 커리어 경로를 제공합니다.
이벤트 기획 및 운영 디렉터
Jamestown의 One Times Square에서 이벤트 기획, 영업 목표, 재무 성과 및 운영을 총괄합니다. 이벤트 실행, 직원, 안전 및 고객 활성화 리소스를 관리합니다.
설명
- One Times Square 전반의 이벤트 기획 전략을 총괄합니다.
- 이벤트 형식, 빈도, 장소, 일정 및 실행 가능한 현장 프로그램을 선정합니다.
- 장소별 마스터 캘린더를 관리하고 예약 보류, 확정된 이벤트, 이용 제한일 및 건물 활동을 추적합니다.
- 영업, 고객 경험, 자산 관리, 마케팅, 보안 및 엔지니어링 팀에 이벤트 정보를 공유합니다.
- 정기 워킹그룹 회의를 진행하고 예정된 이벤트 파이프라인을 점검합니다.
- Elevate, Backal, 스폰서십 담당자, 영업 리더십 및 최고운영책임자와 함께 영업 목표와 KPI를 설정합니다.
- 영업팀 성과를 추적하고 결과, 편차, 위험 및 시정 조치를 보고합니다.
- 운영 분야 전문가로 잠재 고객의 장소 투어에 참여합니다.
- 계약 체결 후 공식적인 이벤트 인계를 주도합니다.
- 계약 실행부터 마무리까지 각 이벤트를 총괄합니다.
- 고객 커뮤니케이션 일정과 준비 마일스톤을 설정하고 현장 방문, 기술 점검, 진행표 및 평면도를 조율합니다.
- 반입 및 반출 일정, 하역장 배정, 화물 엘리베이터, 공급업체, 건물 규정, 안전 절차 및 인력 수요를 조율합니다.
- 이벤트 및 기획 부문의 손익, 예산, 전망, 청구, 비용 대사 및 편차 보고를 관리합니다.
- 보험 증명서의 수집, 검토, 승인 및 추적을 총괄합니다.
- 이벤트 전 과정의 표준 운영 절차, 고객용 공간 안내서, 평면도, 기술 사양, 반입 안내, 정책, 공급업체 목록, 일정 및 FAQ를 개발하고 유지합니다.
- 영업, 고객 경험 및 자산 관리 팀이 표준 운영 절차와 고객 자료를 활용하도록 교육합니다.
- 이벤트 후 검토를 진행하고 배운 점을 업무에 반영합니다.
- 이벤트 운영 직원과 지원팀을 채용하고 감독하며 코칭, 온보딩 및 교육을 진행합니다.
- 고객 경험, 자산 관리, 마케팅, 보안, 엔지니어링, 청소 서비스, 출입 통제, 프로모션 및 브랜드 일관성을 조율합니다.
지원 자격
- 이벤트 기획 또는 운영, 행사장 관리, 호스피탈리티 또는 상업용 부동산 이벤트 기획 분야에서 7년 이상의 경력을 보유해야 합니다.
- 감독 또는 리더십 경력이 3년 이상이어야 합니다.
- 기획 전략을 수립하고 여러 공간 및 워킹그룹에 걸친 마스터 캘린더를 관리한 경험이 있어야 합니다.
- 이벤트 또는 부서의 손익과 예산을 관리하고 예측, 비용 통제 및 편차 보고를 수행한 경험이 있어야 합니다.
- 전담 영업팀과 인계 모델로 협업하며 영업 목표와 KPI를 설정, 추적 및 보고한 경험이 있어야 합니다.
- 이벤트 프로세스, 표준 운영 절차 및 운영 문서를 만들거나 확장한 경험이 있어야 합니다.
- 보험 증명서 요건, 보험 용어 및 위험 완화 방안을 이해해야 합니다.
- 반입 및 반출 물류, 공급업체 관리 및 건물 운영에 익숙해야 합니다.
- 고객과 효과적으로 소통하고 프레젠테이션할 수 있어야 합니다.
- 명확하고 효과적인 글쓰기 능력이 있어야 합니다.
- 재무 이해도가 높고 손익을 분석할 수 있어야 합니다.
- 부서 간 협업팀과 영업팀이 목표를 달성하도록 책임을 요구할 수 있어야 합니다.
- 빠르게 변화하는 환경에서 여러 이벤트와 상충하는 우선순위를 관리할 수 있어야 합니다.
- Tripleseat, Cvent, Momentus 또는 이에 준하는 이벤트 관리 및 캘린더 소프트웨어를 사용할 수 있어야 합니다.
- CRM 소프트웨어와 Microsoft Office를 사용할 수 있어야 합니다.
- 호스피탈리티, 경영, 이벤트 관리 또는 관련 분야의 학사 학위를 보유해야 합니다.
- 이벤트 일정에 따라 저녁, 주말 및 공휴일을 포함한 유연한 근무가 가능해야 합니다.
- 역동적인 환경과 변경된 일정에 적응하고 출장, 초과근무, 저녁 또는 주말 근무가 가능해야 합니다.
- 회사의 안전 및 운영 규정을 준수해야 합니다.
- 근무일 중 일부 시간 동안 걷고 서 있을 수 있으며 필요한 장비를 사용할 수 있어야 합니다.
복리후생
- 이벤트 일정에 따라 저녁, 주말 및 공휴일을 포함한 유연 근무가 가능합니다.
- 공정성, 투명성 및 모두에게 기회를 제공하기 위해 노력하는 평등 기회 고용주입니다.
- 코칭, 온보딩 및 교육을 통한 전문성 개발 기회를 제공합니다.
- One Times Square에서 확장 중인 이벤트 프로그램에 참여할 수 있습니다.
