Jamestown
Jamestown
501 – 1.000 Karyawan
HospitalitasKonstruksiPemasaran
Jamestown adalah manajer investasi dan penyedia layanan real estat terintegrasi secara vertikal yang berfokus pada desain, dengan pengalaman lebih dari empat dekade. Perusahaan ini mengakuisisi, mengembangkan, mentransformasi, dan mengelola properti perkantoran, ritel, dan hunian yang memiliki karakter kuat, termasuk One Times Square, Chelsea Market, Ponce City Market, Industry City, dan Ghirardelli Square. Platform investasinya mencakup Premier Property Fund, German Retail Funds, Jamestown Invest, Jamestown Latin America, Jamestown Europe, dan Timberland Funds. Jamestown memadukan keahlian akuisisi, pengembangan dan konstruksi, manajemen aset dan properti, penyewaan, pasar modal, hubungan investor, serta keberlanjutan secara internal untuk melayani investor institusional dan penyewa. Organisasi multidisiplin ini menawarkan jalur karier di bidang investasi real estat, pengembangan, operasional, dan fungsi korporat terkait.

Direktur Pemrograman dan Operasi Acara

Pimpin program acara, akuntabilitas penjualan, kinerja keuangan, dan operasi di destinasi One Times Square milik Jamestown. Awasi pelaksanaan acara, staf, keselamatan, dan sumber daya aktivasi klien.

Deskripsi

  • Pimpin strategi pemrograman acara di One Times Square.
  • Pilih format, frekuensi, lokasi, jadwal, dan aktivasi acara yang layak.
  • Kelola kalender utama untuk ruang acara dengan mencatat penahanan jadwal, acara terkonfirmasi, tanggal larangan, dan aktivitas gedung.
  • Bagikan pembaruan acara kepada tim Penjualan, Pengalaman Tamu, Manajemen Properti, Pemasaran, Keamanan, dan Teknik.
  • Pimpin rapat kelompok kerja rutin dan pantau rangkaian acara mendatang.
  • Tetapkan sasaran penjualan dan KPI bersama Elevate, Backal, Sponsorships, pimpinan Penjualan, dan Chief Operating Officer.
  • Pantau kinerja tim penjualan dan laporkan hasil, selisih, risiko, serta tindakan korektif.
  • Ikuti tur untuk calon klien sebagai ahli materi pokok bidang operasi.
  • Pimpin serah terima acara secara resmi setelah kontrak ditandatangani.
  • Awasi setiap acara mulai dari penandatanganan kontrak hingga penyelesaian.
  • Tetapkan jadwal komunikasi klien dan tonggak perencanaan, serta koordinasikan kunjungan lokasi, peninjauan teknis, dokumen susunan acara, dan denah.
  • Koordinasikan jadwal bongkar-muat, penugasan dermaga, lift barang, vendor, peraturan gedung, prosedur keselamatan, dan kebutuhan tenaga kerja.
  • Kelola laporan laba rugi acara dan pemrograman, anggaran, prakiraan, penagihan, rekonsiliasi biaya, dan pelaporan selisih.
  • Awasi pengumpulan, peninjauan, persetujuan, dan pelacakan sertifikat asuransi.
  • Kembangkan dan pelihara SOP siklus acara, panduan ruang klien, denah, spesifikasi teknis, panduan bongkar-muat, kebijakan, daftar vendor, linimasa, dan FAQ.
  • Latih tim Penjualan, Pengalaman Tamu, dan Manajemen Properti agar dapat menggunakan SOP dan sumber daya klien.
  • Pimpin evaluasi setelah acara dan terapkan pembelajaran yang diperoleh.
  • Rekrut, awasi, bimbing, orientasikan, dan latih staf operasi acara serta tim pendukung.
  • Koordinasikan pengalaman tamu, manajemen properti, pemasaran, keamanan, teknik, layanan kebersihan, pengendalian akses, promosi, dan konsistensi merek.

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman minimal 7 tahun dalam pemrograman atau operasi acara, pengelolaan tempat acara, perhotelan, atau pemrograman acara real estat komersial.
  • Memiliki pengalaman minimal 3 tahun dalam supervisi atau kepemimpinan.
  • Pernah menetapkan strategi pemrograman dan mengelola kalender utama di beberapa ruang serta kelompok kerja.
  • Pernah mengelola laporan laba rugi dan anggaran acara atau departemen, termasuk prakiraan, pengendalian biaya, dan pelaporan selisih.
  • Pernah bekerja bersama tim penjualan khusus dalam model serah terima, serta menetapkan, memantau, dan melaporkan sasaran penjualan dan KPI.
  • Memiliki pengalaman membuat atau mengembangkan proses acara, SOP, dan dokumentasi operasional.
  • Memahami persyaratan sertifikat asuransi, istilah asuransi, dan mitigasi risiko.
  • Memahami logistik bongkar-muat, pengelolaan vendor, dan operasi gedung.
  • Mampu berkomunikasi dan melakukan presentasi secara efektif kepada klien.
  • Mampu menulis dengan jelas dan efektif.
  • Memiliki pemahaman keuangan yang kuat dan mampu menganalisis laporan laba rugi.
  • Mampu meminta pertanggungjawaban tim lintas fungsi dan tim penjualan atas pencapaian sasaran.
  • Mampu mengelola beberapa acara dan prioritas yang bersaing dalam lingkungan kerja yang serba cepat.
  • Mampu menggunakan perangkat lunak pengelolaan acara dan kalender seperti Tripleseat, Cvent, Momentus, atau alat sejenis.
  • Mampu menggunakan perangkat lunak CRM dan Microsoft Office.
  • Memiliki gelar sarjana di bidang perhotelan, bisnis, manajemen acara, atau bidang terkait.
  • Bersedia bekerja dengan jadwal fleksibel, termasuk malam hari, akhir pekan, dan hari libur sesuai kalender acara.
  • Mampu beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis serta perubahan jadwal, perjalanan, lembur, dan jam kerja malam atau akhir pekan.
  • Mematuhi aturan keselamatan dan operasional perusahaan.
  • Mampu berjalan dan berdiri selama sebagian waktu kerja serta menggunakan peralatan yang diperlukan.

Tunjangan

  • Jam kerja fleksibel yang dapat mencakup malam hari, akhir pekan, dan hari libur sesuai kalender acara.
  • Pemberi kerja dengan kesempatan setara yang berkomitmen pada keadilan, transparansi, dan kesempatan bagi semua.
  • Kesempatan berkembang secara profesional melalui bimbingan, orientasi, dan pelatihan.
  • Bekerja dalam program acara One Times Square yang terus berkembang.

Lowongan Terkait

AT&T

Perwakilan Penjualan Bisnis AT&T, Akun Wilayah — Memphis

AT&T

Kembangkan basis pelanggan bisnis kecil dan pasar menengah AT&T di Memphis dengan menjual broadband serat optik dan solusi komunikasi lainnya. Peran ini mencakup pencarian prospek, pengembangan akun, dan penjualan konsultatif untuk meningkatkan pendapatan wilayah.

Buka