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Jamestown
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501 – 1.000 Mitarbeitende
BauwesenGastgewerbeMarketing
Jamestown ist ein designorientierter, vertikal integrierter Manager und Dienstleister für Immobilieninvestitionen mit mehr als vier Jahrzehnten Erfahrung. Das Unternehmen erwirbt, entwickelt, transformiert und betreibt besondere Büro-, Einzelhandels- und Wohnimmobilien, darunter One Times Square, Chelsea Market, Ponce City Market, Industry City und Ghirardelli Square. Zur Investmentplattform gehören der Premier Property Fund, German Retail Funds, Jamestown Invest, Jamestown Latin America, Jamestown Europe und Timberland Funds. Jamestown vereint die Expertise für Akquisitionen, Entwicklung und Bau, Asset- und Property-Management, Vermietung, Kapitalmärkte, Investor Relations und Nachhaltigkeit im eigenen Haus, um institutionelle Investoren und Mieter zu betreuen. Die multidisziplinäre Organisation bietet Karrierewege in den Bereichen Immobilieninvestitionen, Entwicklung, Betrieb und verwandten Unternehmensfunktionen.
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Stellen im Unternehmen

Direktor für Eventprogrammierung und Betrieb

Verantwortung für Eventprogrammierung, Vertriebsergebnisse, finanzielle Leistung und Betrieb am One Times Square von Jamestown. Steuerung der Veranstaltungsdurchführung, des Personals, der Sicherheit und der Ressourcen für Kundenaktivierungen.

USVereinigte StaatenNYNew York
145.000 $ – 165.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischVeranstaltungen

Beschreibung

  • Die Programmstrategie für Veranstaltungen am One Times Square festlegen.
  • Veranstaltungsformate, Häufigkeit, Orte, Zeitpläne und realisierbare Aktivierungen auswählen.
  • Den Gesamtveranstaltungskalender für die Veranstaltungsflächen pflegen und Reservierungen, bestätigte Veranstaltungen, Sperrtermine sowie Aktivitäten im Gebäude nachhalten.
  • Veranstaltungsneuigkeiten mit Vertrieb, Gästebetreuung, Immobilienverwaltung, Marketing, Sicherheit und Technik teilen.
  • Regelmäßige Arbeitsgruppentreffen leiten und die anstehenden Veranstaltungen im Blick behalten.
  • Vertriebsziele und Leistungskennzahlen gemeinsam mit Elevate, Backal, Sponsoring, der Vertriebsleitung und dem Chief Operating Officer festlegen.
  • Die Leistung des Vertriebsteams verfolgen und Ergebnisse, Abweichungen, Risiken sowie Korrekturmaßnahmen berichten.
  • Als Ansprechperson für betriebliche Abläufe an Besichtigungen mit potenziellen Kunden teilnehmen.
  • Die formelle Übergabe von Veranstaltungen nach Vertragsunterzeichnung leiten.
  • Jede Veranstaltung von der Vertragsunterzeichnung bis zum Abschluss betreuen.
  • Zeitpläne für die Kundenkommunikation und Planungsmeilensteine festlegen sowie Ortsbesichtigungen, technische Begehungen, Ablaufpläne und Grundrisse koordinieren.
  • Auf- und Abbauzeiten, Dockzuweisungen, Lastenaufzüge, Dienstleister, Gebäuderegeln, Sicherheitsverfahren und Personalbedarf koordinieren.
  • Gewinn- und Verlustrechnungen für Veranstaltungen und Programme, Budgets, Prognosen, Abrechnungen, Kostenabstimmungen und Abweichungsberichte verwalten.
  • Einholung, Prüfung, Genehmigung und Nachverfolgung von Versicherungsnachweisen überwachen.
  • Standardarbeitsanweisungen für den gesamten Veranstaltungszyklus, Leitfäden zu Kundenflächen, Grundrisse, technische Spezifikationen, Aufbaurichtlinien, Vorgaben, Dienstleisterlisten, Zeitpläne und häufig gestellte Fragen entwickeln und aktuell halten.
  • Vertrieb, Gästebetreuung und Immobilienverwaltung darin schulen, Standardarbeitsanweisungen und Kundenressourcen zu nutzen.
  • Nachbesprechungen durchführen und Erkenntnisse daraus umsetzen.
  • Mitarbeitende im Veranstaltungsbetrieb und unterstützende Teams einstellen, beaufsichtigen, fördern, einarbeiten und schulen.
  • Gästebetreuung, Immobilienverwaltung, Marketing, Sicherheit, Technik, Reinigungsdienste, Zugangskontrolle, Promotion und einheitlichen Markenauftritt koordinieren.

Anforderungen

  • Mindestens 7 Jahre Erfahrung in Eventprogrammierung oder Veranstaltungsbetrieb, Veranstaltungsortmanagement, Gastgewerbe oder Eventprogrammierung für Gewerbeimmobilien mitbringen.
  • Mindestens 3 Jahre Führungs- oder Leitungserfahrung haben.
  • Programmierstrategien festgelegt und einen Gesamtveranstaltungskalender für mehrere Flächen und Arbeitsgruppen verwaltet haben.
  • Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Budgets für Veranstaltungen oder Abteilungen verwaltet haben, einschließlich Prognosen, Kostenkontrolle und Abweichungsberichten.
  • Mit eigenen Vertriebsteams in einem Übergabemodell zusammengearbeitet und Vertriebsziele sowie Leistungskennzahlen festgelegt, verfolgt und berichtet haben.
  • Erfahrung im Erstellen oder Ausbauen von Veranstaltungsprozessen, Standardarbeitsanweisungen und Betriebsdokumentation nachweisen.
  • Anforderungen an Versicherungsnachweise, Versicherungsterminologie und Risikominderung verstehen.
  • Mit Auf- und Abbaulogistik, Dienstleistermanagement und Gebäudebetrieb vertraut sein.
  • Wirksam mit Kunden kommunizieren und präsentieren können.
  • Klar und überzeugend schreiben können.
  • Ausgeprägtes Finanzverständnis und die Fähigkeit zur Analyse von Gewinn- und Verlustrechnungen mitbringen.
  • Funktionsübergreifende Teams und Vertriebsteams auf die Einhaltung ihrer Ziele verpflichten können.
  • In einem schnelllebigen Umfeld mehrere Veranstaltungen und konkurrierende Prioritäten bewältigen können.
  • Veranstaltungsmanagement- und Kalenderprogramme wie Tripleseat, Cvent, Momentus oder vergleichbare Tools nutzen können.
  • CRM-Software und Microsoft Office nutzen können.
  • Einen Bachelorabschluss in Gastgewerbe, Betriebswirtschaft, Eventmanagement oder einem verwandten Fach haben.
  • Nach dem Veranstaltungskalender flexibel arbeiten können, auch abends, an Wochenenden und Feiertagen.
  • Sich auf ein dynamisches Umfeld und angepasste Zeitpläne, Reisen, Überstunden sowie Abend- und Wochenendarbeit einstellen können.
  • Sicherheits- und Betriebsvorschriften des Unternehmens befolgen.
  • Während eines Teils des Arbeitstags gehen und stehen sowie die erforderliche Ausrüstung bedienen können.

Zusatzleistungen

  • Flexible Arbeitszeiten, die je nach Veranstaltungskalender Abende, Wochenenden und Feiertage umfassen können.
  • Ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für Fairness, Transparenz und Chancen für alle einsetzt.
  • Berufliche Weiterentwicklung durch Coaching, Einarbeitung und Schulungen.
  • Mitarbeit an einem wachsenden Veranstaltungsprogramm am One Times Square.

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