LogoFresh Jobs Ahead
Jamestown
Jamestown
501 – 1,000 Wafanyakazi
MasokoUjenziUkarimu
Jamestown ni msimamizi wa uwekezaji wa mali isiyohamishika na mtoa huduma aliyejumuisha shughuli zake kwa wima na anayeongozwa na usanifu, akiwa na uzoefu wa zaidi ya miongo minne. Kampuni hii hununua, huendeleza, hubadilisha na kuendesha majengo ya kipekee ya ofisi, biashara za rejareja na makazi, yakiwemo One Times Square, Chelsea Market, Ponce City Market, Industry City na Ghirardelli Square. Jukwaa lake la uwekezaji linajumuisha Premier Property Fund, German Retail Funds, Jamestown Invest, Jamestown Latin America, Jamestown Europe na Timberland Funds. Jamestown huunganisha ndani ya kampuni utaalamu wa ununuzi, maendeleo na ujenzi, usimamizi wa mali na majengo, ukodishaji, masoko ya mitaji, mahusiano na wawekezaji, pamoja na uendelevu, ili kuwahudumia wawekezaji wa kitaasisi na wapangaji. Shirika lake lenye taaluma mbalimbali hutoa njia za kikazi katika uwekezaji wa mali isiyohamishika, maendeleo, uendeshaji na majukumu mengine ya shirika yanayohusiana.
LinkedIn
Kazi za Kampuni

Mkurugenzi wa Upangaji na Uendeshaji wa Matukio

Ongoza programu za matukio, uwajibikaji wa mauzo, utendaji wa kifedha na shughuli katika kituo cha One Times Square cha Jamestown. Simamia utekelezaji wa matukio, wafanyakazi, usalama na rasilimali za kuwezesha wateja.

USMarekaniNYNew York
$ 145,000 – $ 165,000 / mwaka
Mahali pa kaziMuda woteKiongoziLugha Inayohitajika: KiingerezaMatukio

Maelezo

  • Ongoza mkakati wa upangaji wa matukio katika One Times Square.
  • Chagua aina, marudio, maeneo, ratiba na shughuli za matukio zinazowezekana.
  • Simamia kalenda kuu ya maeneo ya matukio, ukifuatilia nafasi zilizowekwa kwa muda, matukio yaliyothibitishwa, tarehe zilizozuiwa na shughuli za jengo.
  • Shiriki masasisho ya matukio na timu za Mauzo, Huduma kwa Wageni, Usimamizi wa Majengo, Masoko, Usalama na Uhandisi.
  • Endesha mikutano ya mara kwa mara ya vikundi vya kazi na ufuatilie matukio yanayokuja.
  • Weka malengo ya mauzo na KPI pamoja na Elevate, Backal, Sponsorships, uongozi wa Mauzo na Afisa Mkuu wa Uendeshaji.
  • Fuatilia utendaji wa timu ya mauzo na uripoti matokeo, tofauti, hatari na hatua za kurekebisha.
  • Shiriki ziara za wateja watarajiwa kama mtaalamu wa shughuli za uendeshaji.
  • Ongoza makabidhiano rasmi ya matukio baada ya mikataba kusainiwa.
  • Simamia kila tukio kuanzia kutiwa saini kwa mkataba hadi kufungwa kwake.
  • Weka ratiba za mawasiliano na wateja na hatua muhimu za kupanga, na uratibu ziara za eneo, mapitio ya kiufundi, nyaraka za mtiririko wa tukio na michoro ya sakafu.
  • Ratibu ratiba za kuingiza na kutoa vifaa, mgao wa sehemu za kupakia, lifti za mizigo, wachuuzi, kanuni za jengo, taratibu za usalama na mahitaji ya wafanyakazi.
  • Simamia taarifa za faida na hasara za matukio na programu, bajeti, utabiri, utozaji, upatanishaji wa gharama na utoaji wa taarifa za tofauti.
  • Simamia ukusanyaji, mapitio, uidhinishaji na ufuatiliaji wa vyeti vya bima.
  • Tengeneza na udumishe SOP za mzunguko mzima wa tukio, miongozo ya nafasi za wateja, michoro ya sakafu, vipimo vya kiufundi, mwongozo wa kuingiza vifaa, sera, orodha za wachuuzi, ratiba na Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara.
  • Fundisha timu za Mauzo, Huduma kwa Wageni na Usimamizi wa Majengo kutumia SOP na rasilimali za wateja.
  • Endesha mapitio baada ya matukio na utekeleze mafunzo yaliyopatikana.
  • Ajiri, simamia, elekeza, anzisha na fundisha wafanyakazi wa shughuli za matukio na timu saidizi.
  • Ratibu huduma kwa wageni, usimamizi wa majengo, masoko, usalama, uhandisi, huduma za usafi, udhibiti wa ufikiaji, matangazo na uthabiti wa chapa.

Mahitaji

  • Uwe na uzoefu wa angalau miaka 7 katika upangaji au uendeshaji wa matukio, usimamizi wa ukumbi, ukarimu au upangaji wa matukio ya mali isiyohamishika ya kibiashara.
  • Uwe na uzoefu wa angalau miaka 3 wa usimamizi au uongozi.
  • Uwe umeweka mkakati wa upangaji na kusimamia kalenda kuu katika maeneo na vikundi mbalimbali vya kazi.
  • Uwe umesimamia taarifa za faida na hasara na bajeti za matukio au idara, pamoja na utabiri, udhibiti wa gharama na taarifa za tofauti.
  • Uwe umefanya kazi pamoja na timu maalumu za mauzo kwa mfumo wa makabidhiano, ukiweka, kufuatilia na kuripoti malengo ya mauzo na KPI.
  • Uwe na uzoefu wa kuunda au kupanua taratibu za matukio, SOP na nyaraka za uendeshaji.
  • Elewa mahitaji ya vyeti vya bima, istilahi za bima na upunguzaji wa hatari.
  • Fahamu uratibu wa kuingiza na kutoa vifaa, usimamizi wa wachuuzi na shughuli za majengo.
  • Wasiliana na kuwasilisha kwa wateja kwa ufanisi.
  • Andika kwa uwazi na ufanisi.
  • Uwe na uelewa mzuri wa fedha na uwezo wa kuchanganua taarifa za faida na hasara.
  • Uweze kuwawajibisha timu za kazi mbalimbali na timu za mauzo kuhusu malengo.
  • Simamia matukio mengi na vipaumbele vinavyoshindana katika mazingira yenye kasi.
  • Tumia programu za usimamizi wa matukio na kalenda kama Tripleseat, Cvent, Momentus au zana zinazolingana nazo.
  • Tumia programu ya CRM na Microsoft Office.
  • Uwe na shahada ya kwanza katika ukarimu, biashara, usimamizi wa matukio au fani inayohusiana.
  • Uwe tayari kufanya kazi kwa ratiba inayobadilika, ikijumuisha jioni, wikendi na sikukuu kulingana na kalenda ya matukio.
  • Uweze kuzoea mazingira yanayobadilika na ratiba zilizorekebishwa, safari, muda wa ziada na saa za jioni au wikendi.
  • Fuata kanuni za kampuni za usalama na uendeshaji.
  • Uweze kutembea na kusimama kwa sehemu ya siku ya kazi na kutumia vifaa vinavyohitajika.

Manufaa

  • Saa za kazi zinazobadilika ambazo zinaweza kujumuisha jioni, wikendi na sikukuu kulingana na kalenda ya matukio.
  • Mwajiri wa fursa sawa aliyejitolea kwa haki, uwazi na fursa kwa wote.
  • Ukuaji wa kitaaluma kupitia maelekezo, utangulizi wa kazi na mafunzo.
  • Fanya kazi katika programu ya matukio ya One Times Square inayopanuka.