Jamestown
Jamestown
501 – 1000 Töötajad
EhitusKülalislahkusTurundus
Jamestown on disainikeskne vertikaalselt integreeritud kinnisvarainvesteeringute haldur ja teenusepakkuja, kellel on rohkem kui nelja aastakümne pikkune kogemus. Ettevõte omandab, arendab, uuendab ja haldab omanäolisi büroo-, kaubandus- ja elamukinnisvaraobjekte, sealhulgas One Times Square’i, Chelsea Marketit, Ponce City Marketit, Industry Cityt ja Ghirardelli Square’i. Ettevõtte investeerimisplatvormi kuuluvad Premier Property Fund, German Retail Funds, Jamestown Invest, Jamestown Latin America, Jamestown Europe ja Timberland Funds. Jamestown koondab ettevõtte sees omandamise, arenduse ja ehituse, varade ja kinnisvara halduse, väljaüürimise, kapitaliturgude, investorisuhete ja jätkusuutlikkuse valdkondade asjatundlikkuse, et teenindada institutsionaalseid investoreid ja üürnikke. Ettevõtte eri valdkondi ühendav organisatsioon pakub karjäärivõimalusi kinnisvarainvesteeringute, arenduse, tegevuse korraldamise ja muude ettevõtte funktsioonide alal.

Ürituste programmi ja tegevuse direktor

Juhi Jamestowni One Times Square’i ürituste programmi, müügieesmärke, finantstulemusi ja tegevust. Vastuta ürituste korralduse, töötajate, ohutuse ja klientide aktiveerimiseks vajalike ressursside eest.

Kirjeldus

  • Juhi One Times Square’i ürituste programmistrateegiat.
  • Vali ürituste formaadid, sagedus, asukohad, ajakavad ja teostatavad aktivatsioonid.
  • Halda ruumide põhikalendrit ning jälgi broneeringuid, kinnitatud üritusi, kuupäevi, mil ruumid pole kasutatavad, ja hoone tegevusi.
  • Jaga ürituste uuendusi müügi, külaliskogemuse, kinnisvarahalduse, turunduse, turvalisuse ja tehnika meeskondadega.
  • Korralda regulaarseid töörühma koosolekuid ja jälgi kavandatavate ürituste voogu.
  • Sea müügieesmärgid ja tulemusnäitajad koostöös Elevate’i, Backali, sponsorluse, müügijuhtide ja tegevjuhiga.
  • Jälgi müügimeeskonna tulemusi ning esita aruandeid tulemustest, kõrvalekalletest, riskidest ja parandusmeetmetest.
  • Osale potentsiaalsete klientide ruumide tutvustustel tegevusvaldkonna eksperdina.
  • Juhi ürituse ametlikku üleandmist pärast lepingu allkirjastamist.
  • Jälgi iga üritust alates lepingu sõlmimisest kuni lõpetamiseni.
  • Määra klientidega suhtlemise ajakavad ja planeerimise vaheetapid ning koordineeri kohapealseid külastusi, tehnilisi ülevaatusi, sündmuse läbiviimise dokumente ja ruumiplaane.
  • Koordineeri ülesseadmise ja mahavõtmise ajakavasid, laadimisala kasutust, kaubalifte, tarnijaid, hoone reegleid, ohutusprotseduure ja tööjõuvajadust.
  • Halda ürituste ja programmide kasumiaruandeid, eelarveid, prognoose, arveldamist, kulude kooskõlastamist ja kõrvalekallete aruandlust.
  • Jälgi kindlustustõendite kogumist, läbivaatamist, kinnitamist ja arvestust.
  • Tööta välja ja halda ürituse elutsükli standardseid tegevusjuhiseid, klientide ruumijuhendeid, ruumiplaane, tehnilisi kirjeldusi, ülesseadmise juhiseid, põhimõtteid, tarnijate nimekirju, ajakavasid ja korduma kippuvaid küsimusi.
  • Koolita müügi, külaliskogemuse ja kinnisvarahalduse meeskondi tegevusjuhiseid ja kliendimaterjale kasutama.
  • Korralda üritusejärgseid ülevaatusi ja rakenda saadud õppetunde.
  • Värba, juhi, juhenda, võta tööle ja koolita ürituste korralduse töötajaid ning tugimeeskondi.
  • Koordineeri külaliskogemust, kinnisvarahaldust, turundust, turvalisust, tehnikat, koristusteenuseid, juurdepääsukontrolli, reklaamtegevusi ja ühtset brändikuvandit.

Nõuded

  • Sul on vähemalt 7-aastane kogemus ürituste programmi või tegevuse juhtimises, ürituspaikade haldamises, külalislahkussektoris või ärikinnisvara ürituste korraldamises.
  • Sul on vähemalt 3-aastane juhendamis- või juhtimiskogemus.
  • Oled seadnud programmistrateegia ning hallanud mitme ruumi ja töörühma põhikalendrit.
  • Oled haldanud ürituste või osakondade kasumiaruandeid ja eelarveid, sealhulgas prognoose, kulude kontrolli ja kõrvalekallete aruandlust.
  • Oled teinud koostööd eraldiseisvate müügimeeskondadega üleandmismudelis, seades, jälgides ja aruandledes müügieesmärkide ning tulemusnäitajate täitmist.
  • Sul on kogemus ürituste protsesside, standardsete tegevusjuhiste ja tegevusdokumentatsiooni loomise või laiendamisega.
  • Mõistad kindlustustõendite nõudeid, kindlustusterminoloogiat ja riskide maandamist.
  • Tunned ürituste ülesseadmise ja mahavõtmise logistikat, tarnijate haldamist ning hoonete toimimist.
  • Suhtled klientidega ja esined tulemuslikult.
  • Kirjutad selgelt ja tõhusalt.
  • Sul on tugev finantsteadlikkus ja oskus kasumiaruandeid analüüsida.
  • Oskad nõuda valdkondadeülestelt ja müügimeeskondadelt eesmärkide täitmise eest vastutamist.
  • Tulete toime mitme ürituse ja konkureerivate prioriteetidega kiire tempoga keskkonnas.
  • Kasutad ürituste haldamise ja kalendritarkvara, näiteks Tripleseat, Cvent või Momentus, või samaväärseid tööriistu.
  • Kasutad CRM-tarkvara ja Microsoft Office’i.
  • Sul on bakalaureusekraad külalislahkuse, ärinduse, ürituste korralduse või sellega seotud valdkonnas.
  • Töötad paindliku graafiku alusel, sealhulgas õhtuti, nädalavahetustel ja pühadel vastavalt ürituste kalendrile.
  • Kohaned muutuva keskkonna ja ajakava muutustega ning oled valmis reisima, tegema ületunde ja töötama õhtuti või nädalavahetustel.
  • Järgid ettevõtte ohutus- ja tegevusreegleid.
  • Suudad osa tööpäevast kõndida ja seista ning kasutada vajalikke seadmeid.

Hüved

  • Paindlik tööaeg, mis võib ürituste kalendri järgi hõlmata õhtuid, nädalavahetusi ja pühi.
  • Võrdseid võimalusi pakkuv tööandja, kes on pühendunud õiglusele, läbipaistvusele ja kõigile võimaluste loomisele.
  • Võimalus areneda tööalaselt juhendamise, sisseelamise ja koolituse kaudu.
  • Võimalus töötada One Times Square’i laieneva ürituste programmi juures.

Seotud töökohad

Zaden Technologies

Vanem VMware’i virtualiseerimisarhitekt – kohapealne töö Chantillys

Zaden Technologies
11 – 50 Töötajad
KaitseLogistikaNõustamine

Juhi VMware’i taristut Defense Health Agency programmis ning vastuta enam kui 2000 virtuaalmasina eest kahes eraldatud DoD keskkonnas Chantillys. Edenda konsolideerimist, automatiseerimist, nõuetele vastavust ja igapäevast tööd.

Ava
Acuity

Vanem tarkvaraarhitekt, tooteandmete haldus

Acuity

Kujundad Acuity tooteandmete haldusplatvormi arhitektuuri ja uuendamise tegevuskava. Juhid tööstustehnoloogia toodetega seotud pilve-, API-, andme-, DevOpsi- ja tehisintellekti algatusi.

Ava
NVIDIA

Vanem MEP-lahenduste arhitekt, tehisintellekti andmekeskused — Austraalia

NVIDIA

Juhi NVIDIA tehisintellekti- ja HPC-andmekeskuste taristutööd Austraalias alates projekteerimisest ja ehitamisest kuni kasutuselevõtu ja käitamiseni. Nõusta kliente ja partnereid elektrivarustuse, jahutuse, juhtimissüsteemide ning kasutuselevõtuvalmiduse küsimustes.

Ava
Grafana Labs

Vanemar lahenduste arhitekt, Saksamaa (kaugtöö)

Grafana Labs

Juhendad Grafana Labsi kliente Saksamaal jälgitavuslahenduste kavandamisel ja juurutamisel. Juhid tehnilisi töötubasid, arhitektuuri planeerimist ja juurutamist ning aitad klientidel lahendusi kasutusele võtta.

Ava