LogoFresh Jobs Ahead
Jamestown
Jamestown
501 – 1.000 Medewerkers
BouwGastvrijheidssectorMarketing
Jamestown is een designgerichte, verticaal geïntegreerde vastgoedinvesteringsmanager en dienstverlener met meer dan vier decennia ervaring. Het bedrijf verwerft, ontwikkelt, transformeert en exploiteert onderscheidende kantoor-, winkel- en woonobjecten, waaronder One Times Square, Chelsea Market, Ponce City Market, Industry City en Ghirardelli Square. Het investeringsplatform omvat het Premier Property Fund, German Retail Funds, Jamestown Invest, Jamestown Latin America, Jamestown Europe en Timberland Funds. Jamestown bundelt expertise op het gebied van acquisities, ontwikkeling en bouw, asset- en propertymanagement, verhuur, kapitaalmarkten, investor relations en duurzaamheid binnen de eigen organisatie om institutionele investeerders en huurders te bedienen. De multidisciplinaire organisatie biedt loopbaanmogelijkheden binnen vastgoedbeleggingen, ontwikkeling, exploitatie en aanverwante bedrijfsfuncties.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Directeur evenementenprogrammering en bedrijfsvoering

Verantwoordelijk voor evenementenprogrammering, verkoopresultaten, financiële prestaties en bedrijfsvoering bij Jamestown’s One Times Square. Aansturen van de uitvoering van evenementen, medewerkers, veiligheid en middelen voor klantactivaties.

USVerenigde StatenNYNew York
$ 145.000 – $ 165.000 / jaar
Op locatieVoltijdLeadVereiste Taal: EngelsEvenementen

Beschrijving

  • De programmeringsstrategie bepalen voor evenementen in One Times Square.
  • Evenementvormen, frequentie, locaties, planningen en haalbare activaties selecteren.
  • De centrale kalender voor de evenementenruimten beheren en reserveringen, bevestigde evenementen, geblokkeerde data en activiteiten in het gebouw bijhouden.
  • Evenementupdates delen met Verkoop, Gastbeleving, Vastgoedbeheer, Marketing, Beveiliging en Techniek.
  • Regelmatige werkgroepbijeenkomsten leiden en de komende evenementenpijplijn bewaken.
  • Verkoopdoelen en KPI's vaststellen met Elevate, Backal, Sponsoring, de verkoopleiding en de Chief Operating Officer.
  • De prestaties van het verkoopteam volgen en resultaten, afwijkingen, risico's en corrigerende maatregelen rapporteren.
  • Deelnemen aan rondleidingen voor potentiële klanten als inhoudelijk expert op het gebied van bedrijfsvoering.
  • De formele overdracht van evenementen leiden nadat contracten zijn ondertekend.
  • Elk evenement begeleiden vanaf de ondertekening van het contract tot en met de afronding.
  • Planningen voor klantcommunicatie en mijlpalen vaststellen, en locatiebezoeken, technische rondgangen, draaiboeken en plattegronden coördineren.
  • Op- en afbouwschema's, docktoewijzingen, goederenliften, leveranciers, gebouwregels, veiligheidsprocedures en personeelsbehoeften coördineren.
  • Winst-en-verliesrekeningen voor evenementen en programmering, budgetten, prognoses, facturering, kostenafstemming en afwijkingsrapportages beheren.
  • Toezien op het verzamelen, beoordelen, goedkeuren en volgen van verzekeringscertificaten.
  • Standaardprocedures voor de volledige evenementencyclus, gidsen voor klant­ruimten, plattegronden, technische specificaties, instructies voor opbouw, beleid, leverancierslijsten, tijdlijnen en veelgestelde vragen ontwikkelen en bijhouden.
  • Verkoop, Gastbeleving en Vastgoedbeheer trainen in het gebruik van standaardprocedures en klantmiddelen.
  • Evaluaties na evenementen leiden en geleerde lessen toepassen.
  • Medewerkers voor evenementenbedrijfsvoering en ondersteuningsteams aannemen, aansturen, coachen, inwerken en trainen.
  • Gastbeleving, vastgoedbeheer, marketing, beveiliging, techniek, schoonmaakdiensten, toegangsbeheer, promoties en merkconsistentie coördineren.

Vereisten

  • Minimaal 7 jaar ervaring hebben in evenementenprogrammering of -bedrijfsvoering, locatiebeheer, horeca of evenementenprogrammering voor commercieel vastgoed.
  • Minimaal 3 jaar ervaring hebben in toezicht of leidinggeven.
  • Programmeringsstrategieën hebben vastgesteld en een centrale kalender voor meerdere ruimten en werkgroepen hebben beheerd.
  • Winst-en-verliesrekeningen en budgetten voor evenementen of afdelingen hebben beheerd, inclusief prognoses, kostenbeheersing en afwijkingsrapportages.
  • Hebben samengewerkt met toegewijde verkoopteams volgens een overdrachtsmodel en verkoopdoelen en KPI's hebben vastgesteld, gevolgd en gerapporteerd.
  • Ervaring hebben met het opstellen of uitbreiden van evenementenprocessen, standaardprocedures en operationele documentatie.
  • Vereisten voor verzekeringscertificaten, verzekeringsterminologie en risicobeperking begrijpen.
  • Kennis hebben van logistiek rond op- en afbouw, leveranciersbeheer en gebouwbeheer.
  • Effectief met klanten kunnen communiceren en presenteren.
  • Helder en doeltreffend kunnen schrijven.
  • Sterk financieel inzicht hebben en winst-en-verliesrekeningen kunnen analyseren.
  • Multifunctionele teams en verkoopteams aan doelen kunnen houden.
  • Meerdere evenementen en concurrerende prioriteiten kunnen beheren in een dynamische omgeving.
  • Software voor evenementenbeheer en agenda's kunnen gebruiken, zoals Tripleseat, Cvent, Momentus of vergelijkbare programma's.
  • CRM-software en Microsoft Office kunnen gebruiken.
  • Een bachelordiploma hebben in horeca, bedrijfskunde, evenementenbeheer of een verwant vakgebied.
  • Volgens de evenementenkalender flexibel kunnen werken, ook 's avonds, in het weekend en op feestdagen.
  • Zich kunnen aanpassen aan een dynamische omgeving, gewijzigde roosters, reizen, overwerk en werk in de avond of het weekend.
  • De veiligheids- en bedrijfsregels van het bedrijf naleven.
  • Een deel van de werkdag kunnen lopen en staan en de benodigde apparatuur kunnen gebruiken.

Voordelen

  • Flexibele werktijden, mogelijk ook 's avonds, in het weekend en op feestdagen, afhankelijk van de evenementenkalender.
  • Een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor eerlijkheid, transparantie en kansen voor iedereen.
  • Professionele groei door coaching, inwerken en training.
  • Werken aan een groeiend evenementenprogramma in One Times Square.

Gerelateerde vacatures