Ang Jamestown ay isang design-led at vertically integrated na tagapamahala ng pamumuhunan sa real estate at tagapagbigay ng serbisyo na may mahigit apat na dekadang karanasan. Kumukuha, nagpapaunlad, nagbabago, at nagpapatakbo ang kompanya ng mga natatanging ari-ariang pang-opisina, retail, at tirahan, kabilang ang One Times Square, Chelsea Market, Ponce City Market, Industry City, at Ghirardelli Square. Kabilang sa platform nito sa pamumuhunan ang Premier Property Fund, German Retail Funds, Jamestown Invest, Jamestown Latin America, Jamestown Europe, at Timberland Funds. Pinagsasama ng Jamestown sa loob ng kompanya ang kaalaman sa mga acquisition, pagpapaunlad at konstruksyon, pamamahala ng asset at ari-arian, pagpapaupa, capital markets, ugnayan sa mga mamumuhunan, at sustainability upang mapaglingkuran ang mga institusyonal na mamumuhunan at nangungupahan. Nag-aalok ang multidisciplinary na organisasyon nito ng mga landas sa karera sa pamumuhunan sa real estate, pagpapaunlad, operasyon, at iba pang kaugnay na tungkuling pangkorporasyon.
Direktor ng Pagpaplano at Operasyon ng mga Kaganapan
Pangunahan ang programa ng mga kaganapan, pananagutan sa benta, pinansyal na pagganap, at operasyon sa destinasyong One Times Square ng Jamestown. Pangasiwaan ang pagsasagawa ng mga kaganapan, kawani, kaligtasan, at mga mapagkukunan para sa aktibasyon ng kliyente.
Estados Unidos
New York$145,000 – $165,000 / taon
On-siteFull-timeLeadKinakailangang Wika: InglesMga KaganapanPaglalarawan
- Pangunahan ang estratehiya sa pagpaplano ng mga kaganapan sa One Times Square.
- Pumili ng mga format, dalas, lokasyon, iskedyul, at aktibasyong praktikal para sa mga kaganapan.
- Pamahalaan ang pangunahing kalendaryo para sa mga lugar ng kaganapan, kabilang ang pansamantalang pagpapareserba, kumpirmadong kaganapan, petsang walang aktibidad, at gawain sa gusali.
- Ibahagi ang mga update tungkol sa kaganapan sa Sales, Guest Experience, Property Management, Marketing, Security, at Engineering.
- Pangunahan ang mga regular na pulong ng working group at subaybayan ang paparating na mga kaganapan.
- Magtakda ng mga layunin sa benta at KPI kasama ang Elevate, Backal, Sponsorships, pamunuan ng Sales, at Chief Operating Officer.
- Subaybayan ang pagganap ng pangkat sa benta at iulat ang mga resulta, pagkakaiba, panganib, at hakbang sa pagwawasto.
- Sumama sa mga paglilibot para sa mga potensyal na kliyente bilang eksperto sa operasyon.
- Pangunahan ang pormal na paglilipat ng responsibilidad sa kaganapan matapos mapirmahan ang mga kontrata.
- Pangasiwaan ang bawat kaganapan mula sa pagpirma ng kontrata hanggang sa pagsasara nito.
- Magtakda ng iskedyul ng komunikasyon sa kliyente at mga takdang yugto ng pagpaplano, at isaayos ang mga pagbisita sa lugar, teknikal na pag-inspeksiyon, dokumento ng takbo ng programa, at mga plano sa sahig.
- Isaayos ang mga iskedyul ng pagpasok at paglabas ng kargamento, pagtatalaga ng loading dock, freight elevator, vendor, mga tuntunin ng gusali, pamamaraang pangkaligtasan, at pangangailangan sa tauhan.
- Pamahalaan ang mga P&L ng kaganapan at programa, badyet, pagtataya, pagsingil, pagtutugma ng mga singil, at pag-uulat ng mga pagkakaiba.
- Pangasiwaan ang pangongolekta, pagsusuri, pag-apruba, at pagsubaybay sa mga sertipiko ng seguro.
- Bumuo at magpanatili ng mga SOP para sa buong siklo ng kaganapan, gabay sa espasyo ng kliyente, mga plano sa sahig, teknikal na detalye, gabay sa pagpasok ng kargamento, mga patakaran, listahan ng vendor, takdang panahon, at FAQ.
- Sanayin ang mga pangkat ng Sales, Guest Experience, at Property Management sa paggamit ng mga SOP at mapagkukunan para sa kliyente.
- Pangunahan ang mga pagsusuri pagkatapos ng kaganapan at isabuhay ang mga natutuhan.
- Mag-recruit, mangasiwa, mag-coach, mag-orient, at magsanay ng kawani sa operasyon ng kaganapan at mga pangkat ng suporta.
- Isaayos ang guest experience, pamamahala ng ari-arian, marketing, seguridad, engineering, serbisyo sa paglilinis, kontrol sa pagpasok, promosyon, at pagkakapare-pareho ng tatak.
Mga Kinakailangan
- May hindi bababa sa 7 taong karanasan sa pagpaplano o operasyon ng kaganapan, pamamahala ng lugar, hospitality, o pagpaplano ng mga kaganapan sa komersyal na real estate.
- May hindi bababa sa 3 taong karanasan sa pangangasiwa o pamumuno.
- Nakapagtakda na ng estratehiya sa pagpaplano at nakapamahala ng pangunahing kalendaryo sa maraming lugar at working group.
- Nakapamahala na ng P&L at badyet ng kaganapan o departamento, kabilang ang mga pagtataya, pagkontrol sa gastos, at pag-uulat ng pagkakaiba.
- Nakatrabaho na ang mga nakatalagang pangkat sa benta sa isang modelo ng paglilipat ng responsibilidad, at nakapagtakda, nakasubaybay, at nakapag-ulat ng mga layunin sa benta at KPI.
- May karanasan sa paglikha o pagpapalawak ng mga proseso ng kaganapan, SOP, at dokumentasyong pang-operasyon.
- Nauunawaan ang mga kinakailangan sa sertipiko ng seguro, mga terminong pangseguro, at pagbabawas ng panganib.
- Alam ang logistik ng pagpasok at paglabas ng kargamento, pamamahala ng vendor, at operasyon ng gusali.
- Mabisang makipag-usap at magpresenta sa mga kliyente.
- Malinaw at mahusay sumulat.
- May matibay na kaalaman sa pananalapi at kakayahang magsuri ng mga P&L.
- Kayang papanagutin ang mga pangkat na cross-functional at pangkat sa benta sa pagkamit ng mga layunin.
- Kayang pamahalaan ang maraming kaganapan at magkakasabay na prayoridad sa mabilis na kapaligiran.
- Gumagamit ng software para sa pamamahala ng kaganapan at kalendaryo gaya ng Tripleseat, Cvent, Momentus, o katulad na mga tool.
- Gumagamit ng CRM software at Microsoft Office.
- May bachelor's degree sa hospitality, negosyo, pamamahala ng kaganapan, o kaugnay na larangan.
- Handang magtrabaho sa flexible na iskedyul, kabilang ang gabi, weekend, at mga holiday ayon sa kalendaryo ng kaganapan.
- Kayang umangkop sa pabago-bagong kapaligiran at binagong iskedyul, biyahe, overtime, at oras sa gabi o weekend.
- Sumusunod sa mga tuntunin ng kumpanya sa kaligtasan at operasyon.
- Kayang maglakad at tumayo sa bahagi ng araw ng trabaho at gumamit ng kinakailangang kagamitan.
Mga Benepisyo
- Flexible na oras ng trabaho na maaaring sumaklaw sa gabi, weekend, at mga holiday ayon sa kalendaryo ng kaganapan.
- Pantay na oportunidad na employer na nakatuon sa pagiging patas, transparency, at oportunidad para sa lahat.
- Paglago sa propesyon sa pamamagitan ng coaching, orientation, at pagsasanay.
- Magtrabaho sa lumalawak na programa ng kaganapan sa One Times Square.