LogoFresh Jobs Ahead
Jamestown
Jamestown
501 – 1.000 Çalışanlar
İnşaatKonaklamaPazarlama
Jamestown, tasarıma odaklanan, dikey olarak entegre bir gayrimenkul yatırım yöneticisi ve hizmet sağlayıcısıdır ve kırk yılı aşkın deneyime sahiptir. Şirket; One Times Square, Chelsea Market, Ponce City Market, Industry City ve Ghirardelli Square dâhil olmak üzere özgün ofis, perakende ve konut mülklerini satın alır, geliştirir, dönüştürür ve işletir. Yatırım platformu Premier Property Fund, German Retail Funds, Jamestown Invest, Jamestown Latin America, Jamestown Europe ve Timberland Funds kuruluşlarını içerir. Jamestown; kurumsal yatırımcılara ve kiracılara hizmet vermek üzere satın alma, geliştirme ve inşaat, varlık ve mülk yönetimi, kiralama, sermaye piyasaları, yatırımcı ilişkileri ve sürdürülebilirlik uzmanlığını kendi bünyesinde bir araya getirir. Disiplinler arası organizasyonu, gayrimenkul yatırımı, geliştirme, operasyonlar ve ilgili kurumsal işlevler genelinde kariyer olanakları sunar.
LinkedIn
Şirket İş İlanları

Etkinlik Programlama ve Operasyon Direktörü

Jamestown’ın One Times Square etkinlik noktasında programlama, satış hedefleri, finansal performans ve operasyonlara liderlik edin. Etkinliklerin yürütülmesini, ekipleri, güvenliği ve müşteri etkinleştirme kaynaklarını yönetin.

USAmerika Birleşik DevletleriNYNew York
$145.000 – $165.000 / yıl
OfisteTam zamanlıLiderZorunlu Dil: İngilizceEtkinlikler

Açıklama

  • One Times Square genelindeki etkinlikler için programlama stratejisini yönetin.
  • Etkinlik biçimlerini, sıklığını, konumları, takvimleri ve uygulanabilir etkinleştirmeleri belirleyin.
  • Mekân alanlarının ana takvimini tutun; geçici rezervasyonları, kesinleşmiş etkinlikleri, kapalı tarihleri ve bina faaliyetlerini izleyin.
  • Etkinlik güncellemelerini Satış, Misafir Deneyimi, Gayrimenkul Yönetimi, Pazarlama, Güvenlik ve Mühendislik ekipleriyle paylaşın.
  • Düzenli çalışma grubu toplantılarını yönetin ve yaklaşan etkinlik sürecini takip edin.
  • Elevate, Backal, Sponsorluklar, Satış liderliği ve Operasyon Direktörü ile satış hedeflerini ve KPI’ları belirleyin.
  • Satış ekibinin performansını izleyin; sonuçları, sapmaları, riskleri ve düzeltici adımları raporlayın.
  • Operasyonlar konusunda uzman olarak potansiyel müşterilerin mekân gezilerine katılın.
  • Sözleşmeler imzalandıktan sonra resmî etkinlik devirlerini yönetin.
  • Her etkinliği sözleşmenin imzalanmasından kapanışa kadar denetleyin.
  • Müşteri iletişim takvimlerini ve planlama kilometre taşlarını belirleyin; mekân ziyaretlerini, teknik incelemeleri, etkinlik akış belgelerini ve kat planlarını koordine edin.
  • Kurulum ve söküm takvimlerini, yükleme alanı tahsislerini, yük asansörlerini, tedarikçileri, bina kurallarını, güvenlik prosedürlerini ve iş gücü ihtiyaçlarını koordine edin.
  • Etkinlik ve programlama kâr-zarar tablolarını, bütçeleri, tahminleri, faturalandırmayı, ücret mutabakatını ve sapma raporlamasını yönetin.
  • Sigorta sertifikalarının toplanmasını, incelenmesini, onaylanmasını ve takibini denetleyin.
  • Etkinlik yaşam döngüsü standart operasyon prosedürlerini, müşteri alanı kılavuzlarını, kat planlarını, teknik özellikleri, kurulum talimatlarını, politikaları, tedarikçi listelerini, zaman çizelgelerini ve sık sorulan soruları geliştirin ve güncel tutun.
  • Satış, Misafir Deneyimi ve Gayrimenkul Yönetimi ekiplerine standart operasyon prosedürlerini ve müşteri kaynaklarını kullanma eğitimi verin.
  • Etkinlik sonrası değerlendirmeleri yönetin ve çıkarılan dersleri uygulayın.
  • Etkinlik operasyonları personelini ve destek ekiplerini işe alın, yönetin, geliştirin, işe alıştırın ve eğitin.
  • Misafir deneyimi, gayrimenkul yönetimi, pazarlama, güvenlik, mühendislik, temizlik hizmetleri, erişim kontrolü, tanıtım faaliyetleri ve marka tutarlılığını koordine edin.

Gereksinimler

  • Etkinlik programlama veya operasyonları, mekân yönetimi, konaklama ya da ticari gayrimenkul etkinlik programlaması alanlarında en az 7 yıllık deneyim sahibi olun.
  • En az 3 yıllık denetim veya liderlik deneyimine sahip olun.
  • Birden fazla alan ve çalışma grubu için programlama stratejisi belirlemiş ve ana takvim yönetmiş olun.
  • Tahminleri, maliyet kontrollerini ve sapma raporlamasını içeren etkinlik veya departman kâr-zarar tablolarını ve bütçelerini yönetmiş olun.
  • Devir modeliyle çalışan özel satış ekipleriyle iş birliği yapmış; satış hedeflerini ve KPI’ları belirlemiş, izlemiş ve raporlamış olun.
  • Etkinlik süreçleri, standart operasyon prosedürleri ve operasyon belgeleri oluşturma veya ölçeklendirme deneyiminizi gösterin.
  • Sigorta sertifikası gerekliliklerini, sigorta terminolojisini ve risk azaltmayı anlayın.
  • Kurulum ve söküm lojistiği, tedarikçi yönetimi ve bina operasyonları konusunda bilgi sahibi olun.
  • Müşterilerle etkili biçimde iletişim kurun ve sunum yapın.
  • Açık ve etkili yazın.
  • Güçlü finansal kavrayışa sahip olun ve kâr-zarar tablolarını analiz edebilme becerisi gösterin.
  • Çapraz işlevli ekipleri ve satış ekiplerini hedeflerden sorumlu tutabilin.
  • Hızlı tempolu bir ortamda birden fazla etkinliği ve çakışan öncelikleri yönetin.
  • Tripleseat, Cvent, Momentus veya benzeri etkinlik yönetimi ve takvim yazılımlarını kullanın.
  • CRM yazılımlarını ve Microsoft Office’i kullanın.
  • Konaklama, işletme, etkinlik yönetimi veya ilgili bir alanda lisans derecesine sahip olun.
  • Etkinlik takviminin gerektirdiği şekilde akşamları, hafta sonlarını ve tatil günlerini içeren esnek bir çalışma düzenine uyum sağlayın.
  • Değişken bir ortama ve değişen çalışma programlarına, seyahate, fazla mesaiye, akşam veya hafta sonu çalışmalarına uyum sağlayın.
  • Şirketin güvenlik ve operasyon kurallarına uyun.
  • İş gününün bir bölümünde yürüyüp ayakta durabilin ve gerekli ekipmanları kullanabilin.

Yan Haklar

  • Etkinlik takvimine bağlı olarak akşamları, hafta sonlarını ve tatil günlerini içerebilen esnek çalışma saatleri.
  • Adalete, şeffaflığa ve herkes için fırsat eşitliğine bağlı bir işveren.
  • Koçluk, işe alıştırma ve eğitim yoluyla mesleki gelişim.
  • One Times Square’de büyüyen bir etkinlik programında çalışma fırsatı.

İlgili İş İlanları