Jamestown е управляващ инвестиции в недвижими имоти и доставчик на услуги с над четири десетилетия опит, който поставя дизайна в центъра на дейността си и е вертикално интегриран. Компанията придобива, развива, преобразява и управлява отличаващи се офисни, търговски и жилищни имоти, сред които One Times Square, Chelsea Market, Ponce City Market, Industry City и Ghirardelli Square. Инвестиционната ѝ платформа включва Premier Property Fund, German Retail Funds, Jamestown Invest, Jamestown Latin America, Jamestown Europe и Timberland Funds. Jamestown обединява вътрешно експертен опит в придобиванията, развитието и строителството, управлението на активи и имоти, отдаването под наем, капиталовите пазари, отношенията с инвеститорите и устойчивото развитие, за да обслужва институционални инвеститори и наематели. Нейната мултидисциплинарна организация предлага кариерни възможности в инвестициите в недвижими имоти, развитието, оперативната дейност и свързаните корпоративни функции.
Директор програмиране и организация на събития
Ръководете програмирането на събития, продажбените цели, финансовите резултати и дейността в One Times Square на Jamestown. Отговаряйте за провеждането на събитията, персонала, безопасността и ресурсите за клиентски активации.
Съединени щати
Ню Йорк145 000 $ – 165 000 $ / година
На мястоПълен работен денВодещ специалистЗадължителен Език: английскиСъбитияОписание
- Ръководи стратегията за програмиране на събития в One Times Square.
- Избира формати на събития, честота, места, графици и изпълними активации.
- Поддържа основния календар на пространствата и следи резервираните периоди, потвърдените събития, датите без събития и активността в сградата.
- Споделя актуална информация за събитията с екипите по продажби, обслужване на гости, управление на имоти, маркетинг, сигурност и инженеринг.
- Провежда редовни срещи на работните групи и следи предстоящия поток от събития.
- Определя продажбени цели и ключови показатели за ефективност съвместно с Elevate, Backal, спонсорствата, ръководството на продажбите и главния оперативен директор.
- Проследява представянето на екипа по продажби и докладва резултати, отклонения, рискове и коригиращи действия.
- Участва в обиколки с потенциални клиенти като експерт по оперативната дейност.
- Ръководи официалното предаване на събитието след подписване на договорите.
- Надзирава всяко събитие от сключването на договора до приключването му.
- Определя графици за комуникация с клиентите и етапи на планиране, както и координира посещения на място, технически огледи, документи с програмата на събитието и планове на помещенията.
- Координира графиците за монтаж и демонтаж, разпределението на товарните рампи, товарните асансьори, доставчиците, правилата на сградата, процедурите за безопасност и нуждите от работна сила.
- Управлява отчети за приходи и разходи, бюджети, прогнози, фактуриране, съгласуване на начисления и отчитане на отклонения за събитията и програмата.
- Надзирава събирането, прегледа, одобрението и проследяването на удостоверенията за застраховка.
- Разработва и поддържа стандартни оперативни процедури за целия цикъл на събитията, ръководства за клиентските пространства, планове на помещенията, технически спецификации, указания за монтаж, политики, списъци с доставчици, графици и често задавани въпроси.
- Обучава екипите по продажби, обслужване на гости и управление на имоти за използване на процедурите и клиентските ресурси.
- Провежда прегледи след събития и прилага извлечените поуки.
- Наема, ръководи, наставлява, въвежда и обучава оперативния персонал за събития и екипите за поддръжка.
- Координира обслужването на гости, управлението на имоти, маркетинга, сигурността, инженерната дейност, услугите по почистване, контрола на достъпа, промоциите и последователното представяне на марката.
Изисквания
- Има поне 7 години опит в програмиране или организация на събития, управление на обекти, хотелиерство или програмиране на събития в търговски недвижими имоти.
- Има поне 3 години опит в надзорна или ръководна роля.
- Има опит в определянето на стратегия за програмата и управлението на основен календар за множество пространства и работни групи.
- Има опит в управлението на отчети за приходи и разходи или бюджети за събития или отдел, включително прогнози, контрол на разходите и отчитане на отклонения.
- Има опит в работата с отделни екипи по продажби в модел на предаване, както и в определяне, проследяване и отчитане на продажбени цели и ключови показатели за ефективност.
- Има опит в създаването или разширяването на процеси за събития, стандартни оперативни процедури и оперативна документация.
- Познава изискванията за удостоверения за застраховка, застрахователната терминология и мерките за ограничаване на риска.
- Познава логистиката по монтаж и демонтаж, управлението на доставчици и оперативната дейност в сгради.
- Общува и презентира ефективно пред клиенти.
- Пише ясно и ефективно.
- Демонстрира силни финансови умения и способност да анализира отчети за приходи и разходи.
- Може да държи междуфункционалните и търговските екипи отговорни за постигането на целите.
- Управлява множество събития и конкуриращи се приоритети в динамична среда.
- Работи със софтуер за управление на събития и календари, като Tripleseat, Cvent, Momentus или подобни инструменти.
- Работи със CRM софтуер и Microsoft Office.
- Има бакалавърска степен по хотелиерство, бизнес, управление на събития или сродна област.
- Работи с гъвкав график, включително вечер, през уикендите и на празници, според календара на събитията.
- Приспособява се към динамична среда и променени графици, пътувания, извънреден труд и вечерна или уикенд работа.
- Спазва правилата на компанията за безопасност и оперативна дейност.
- Може да ходи и стои прав/а през част от работния ден и да използва необходимото оборудване.
Придобивки
- Гъвкаво работно време, което може да включва вечери, уикенди и празници според календара на събитията.
- Работодател с равни възможности, ангажиран със справедливост, прозрачност и възможности за всички.
- Професионално развитие чрез наставничество, въвеждане в работата и обучение.
- Работа по разрастваща се програма за събития в One Times Square.