Jamestown
Jamestown
Jamestown er en designfokuseret, vertikalt integreret ejendomsinvestor og serviceudbyder med mere end fire årtiers erfaring. Virksomheden opkøber, udvikler, omdanner og driver særprægede kontor-, detailhandels- og boligejendomme, herunder One Times Square, Chelsea Market, Ponce City Market, Industry City og Ghirardelli Square. Investeringsplatformen omfatter Premier Property Fund, German Retail Funds, Jamestown Invest, Jamestown Latin America, Jamestown Europe og Timberland Funds. Jamestown samler ekspertise inden for opkøb, udvikling og byggeri, kapital- og ejendomsforvaltning, udlejning, kapitalmarkeder, investorrelationer og bæredygtighed internt for at betjene institutionelle investorer og lejere. Organisationen på tværs af fagområder tilbyder karriereveje inden for ejendomsinvestering, udvikling, drift og relaterede koncernfunktioner.

Direktør for eventprogrammering og drift

Led eventprogrammering, salgsansvar, økonomiske resultater og drift på Jamestowns destination One Times Square. Hav ansvar for afvikling, medarbejdere, sikkerhed og ressourcer til kundeaktivering.

Beskrivelse

  • Lede strategien for eventprogrammering på One Times Square.
  • Vælge eventformater, hyppighed, steder, tidsplaner og gennemførlige aktiveringer.
  • Vedligeholde hovedkalenderen for eventlokaler og holde styr på reservationer, bekræftede events, lukkedage og aktiviteter i bygningen.
  • Dele opdateringer om events med salg, gæsteoplevelser, ejendomsadministration, marketing, sikkerhed og teknik.
  • Lede regelmæssige arbejdsgruppemøder og følge den kommende eventpipeline.
  • Fastlægge salgsmål og KPI'er sammen med Elevate, Backal, Sponsorships, salgsledelsen og Chief Operating Officer.
  • Følge salgsteamets resultater og rapportere udfald, afvigelser, risici og korrigerende handlinger.
  • Deltage i rundvisninger for potentielle kunder som driftsekspert.
  • Lede den formelle overdragelse af events, når kontrakterne er underskrevet.
  • Have ansvar for hvert event fra kontraktunderskrivelse til afslutning.
  • Fastlægge tidsplaner for kundekommunikation og planlægningsmilepæle samt koordinere besøg på stedet, tekniske gennemgange, køreplaner og plantegninger.
  • Koordinere tidsplaner for ind- og udlastning, læsseramper, godselevatorer, leverandører, bygningsregler, sikkerhedsprocedurer og bemandingsbehov.
  • Administrere resultatopgørelser, budgetter, prognoser, fakturering, afstemning af omkostninger og rapportering af afvigelser for events og programmering.
  • Overvåge indsamling, gennemgang, godkendelse og registrering af forsikringsbeviser.
  • Udvikle og vedligeholde standardprocedurer for hele eventforløbet, vejledninger til kundeområder, plantegninger, tekniske specifikationer, instruktioner om indlastning, politikker, leverandørlister, tidsplaner og ofte stillede spørgsmål.
  • Uddanne salg, gæsteoplevelser og ejendomsadministration i brugen af standardprocedurer og kundematerialer.
  • Gennemføre evalueringer efter events og anvende erfaringerne.
  • Ansætte, lede, coache, introducere og uddanne medarbejdere inden for eventdrift og supportteams.
  • Koordinere gæsteoplevelser, ejendomsadministration, marketing, sikkerhed, teknik, rengøring, adgangskontrol, kampagner og ensartet brandprofil.

Krav

  • Have mindst 7 års erfaring med eventprogrammering eller drift, venueledelse, hotel- og restaurationsbranchen eller eventprogrammering inden for erhvervsejendomme.
  • Have mindst 3 års erfaring med personaleledelse eller lederskab.
  • Have fastlagt programmeringsstrategi og administreret en hovedkalender på tværs af flere lokaler og arbejdsgrupper.
  • Have administreret resultatopgørelser og budgetter for events eller afdelinger, herunder prognoser, omkostningskontrol og afvigelsesrapportering.
  • Have arbejdet sammen med dedikerede salgsteams i en overdragelsesmodel og fastlagt, fulgt op på og rapporteret salgsmål og KPI'er.
  • Have erfaring med at skabe eller skalere eventprocesser, standardprocedurer og driftsdokumentation.
  • Forstå krav til forsikringsbeviser, forsikringsterminologi og risikobegrænsning.
  • Have kendskab til logistik for ind- og udlastning, leverandørstyring og bygningsdrift.
  • Kommunikere og præsentere effektivt over for kunder.
  • Skrive klart og effektivt.
  • Have stærk økonomisk forståelse og kunne analysere resultatopgørelser.
  • Kunne holde tværfunktionelle teams og salgsteams ansvarlige for målene.
  • Håndtere flere events og konkurrerende prioriteter i et tempofyldt miljø.
  • Bruge software til eventstyring og kalendere som Tripleseat, Cvent, Momentus eller tilsvarende værktøjer.
  • Bruge CRM-software og Microsoft Office.
  • Have en bachelorgrad i hotel- og restaurationsledelse, erhvervsøkonomi, eventledelse eller et beslægtet fagområde.
  • Arbejde efter en fleksibel tidsplan, herunder om aftenen, i weekender og på helligdage efter eventkalenderen.
  • Tilpasse sig et dynamisk miljø og ændrede tidsplaner, rejser, overarbejde samt aften- og weekendarbejde.
  • Følge virksomhedens sikkerheds- og driftsregler.
  • Kunne gå og stå en del af arbejdsdagen og bruge nødvendigt udstyr.

Fordele

  • Fleksible arbejdstider, som kan omfatte aftener, weekender og helligdage efter eventkalenderen.
  • En arbejdsgiver med lige muligheder, der arbejder for retfærdighed, gennemsigtighed og muligheder for alle.
  • Professionel udvikling gennem coaching, introduktion og uddannelse.
  • Arbejd med et voksende eventprogram på One Times Square.

Relaterede job

Martin & Company

Direktør for konsulentarbejde inden for skadesforsikring

Martin & Company
51 – 200 Medarbejdere
ForsikringLogistikRådgivning

Led kundevendte konsulentopgaver inden for tings- og ansvarsforsikring hos Martin & Company, et teknologibaseret forsikringsrådgivningsfirma. Fastlæg opgavernes omfang, sikr kvaliteten, udvikl kundekonti, og mentorér konsulenter.

Åbn
General Dynamics Information Technology

Vicepræsident og generaldirektør for flåden og marinekorpset

General Dynamics Information Technology

Lede GDIT’s teknologitjenesteportefølje for flåden og marinekorpset med en årlig omsætning på over 700 millioner dollar. Fastlægge forretningsstrategi, føre tilsyn med økonomiske resultater og leverancer samt skabe vækst på tværs af forsvarsprogrammer.

Åbn
Blizzard Entertainment

Associeret direktør for international markedsføringsstrategi og planlægning

Blizzard Entertainment
1.001 – 5.000 Medarbejdere
E-handelGamingSaaS

Led Blizzards internationale markedsføringsstrategi for spil, investeringsprioriteringer og vækstplanlægning. Udarbejd finansielle modeller, markedsrammer og anbefalinger til ledelsens beslutninger.

Åbn