LogoFresh Jobs Ahead
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Zaposlenici
Društveni utjecajNeprofitne organizacijeZdravstvena skrb
CASA DE LA FAMILIA neprofitna je organizacija iz južne Kalifornije koja djeluje u području zdravstva i društvenog utjecaja te pruža podršku osobama pogođenima kriminalom i traumom. Gotovo 30 godina organizacija pruža besplatno dvojezično savjetovanje, cjenovno pristupačne usluge mentalnog zdravlja, krizne intervencije, pravno savjetovanje te individualnu i obiteljsku terapiju. Njezin se rad temelji na kulturno osjetljivoj skrbi utemeljenoj na dokazima, namijenjenoj nedovoljno obuhvaćenim zajednicama, s naglaskom na pomoć klijentima da se oporave i izgrade otpornost neovisno o svojim financijskim okolnostima.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Dvojezični administrativni asistent na recepciji

Podržava dvojezične usluge mentalnog zdravlja radom na recepciji i administrativnim poslovima, uključujući pozive, raspoređivanje, korespondenciju, evidenciju, izvješća i organizaciju putovanja.

USSjedinjene Američke DržaveCAKalifornija
12 $ / sat
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObavezan Jezik: španjolskiAdministrativni asistent

Opis

  • Javljati se na dolazne telefonske pozive i prosljeđivati ih odgovarajućim osobama.
  • Dogovarati termine i održavati kalendare urednima.
  • Organizirati sastanke i pripremati detaljne zapisnike.
  • Sastavljati i distribuirati e-poruke, dopise, pisma, faksove i obrasce.
  • Pomagati u pripremi redovitih izvješća.
  • Uspostaviti i održavati uredan sustav arhiviranja.
  • Ažurirati uredska pravila i postupke.
  • Naručivati uredski materijal te istraživati dobavljače i cijene.
  • Održavati popise kontakata.
  • Koordinirati rezervacije putovanja.
  • Podnositi obračune troškova i usklađivati ih.
  • Pomagati posjetiteljima s općim upitima i pružati im podršku.
  • Biti kontaktna osoba za interne i vanjske klijente.
  • Koordinirati se s izvršnim i višim administrativnim asistentima u vezi sa zahtjevima i pitanjima viših rukovoditelja.
  • Pružati administrativnu podršku rukovoditeljima i zaposlenicima.
  • Pomagati u svakodnevnim uredskim zadacima i općim administrativnim poslovima.
  • Osiguravati da svakodnevno poslovanje ureda teče glatko i učinkovito.

Zahtjevi

  • Iskustvo na poslovima administrativnog asistenta ili uredskog administratora.
  • Poznavanje sustava i postupaka uredskog poslovanja.
  • Poznavanje uredske opreme poput pisača i faks-uređaja.
  • Napredno poznavanje paketa Microsoft Office, osobito programa Excel i PowerPoint.
  • Dobro upravljanje vremenom i sposobnost određivanja prioriteta.
  • Pažnja prema detaljima i sposobnost rješavanja problema.
  • Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine.
  • Izražene organizacijske sposobnosti i sposobnost upravljanja višestrukim zadacima.
  • Tečno znanje španjolskog i engleskog jezika.
  • Završeni kolegiji iz psihologije ili sociologije.

Povezani poslovi

SCS Global Services

Administrativni koordinator certifikacijskih operacija

SCS Global Services
201 – 500 Zaposlenici
Hrana i pićeSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke Države
12.000 $ – 22.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObavezan Jezik: španjolskiAdministrativni asistent

Koordinirajte certifikaciju klijenata u tvrtki SCS Global Services, koja se bavi standardima održivosti i certifikacijom treće strane. Upravljajte evidencijom, računima, certifikatima, bazama podataka, rokovima i putnom logistikom za audite.

Otvori
Carbon Law Group

Asistent za udaljene operacije i administraciju

Carbon Law Group
1 – 10 Zaposlenici
B2BPravoPravo trgovačkih društava
USSjedinjene Američke Države
5 $ – 10 $ / sat
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte podršku odvjetnicima i osoblju Carbon Law Group u administrativnim poslovima, naplati, knjigovodstvu i upravljanju dokumentima. Koristite alate umjetne inteligencije i automatizacije za učinkovitije tijekove rada, uz provjeru točnosti i zaštitu povjerljivih podataka.

Otvori
Sound Physicians

Viši administrativni specijalist - rad na daljinu

Sound Physicians
5.001 – 10.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BB2BZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke Države
60.000 $ – 90.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte podršku izvršnim voditeljima i operacijama hitne medicine na daljinu u tvrtki Sound Physicians, liječničkoj grupaciji koju vode liječnici. Koordinirajte kalendare, projekte, uvođenje zaposlenika, usklađenost, edukaciju, komunikaciju i prezentacije.

Otvori
XPRIZE

Udaljeni administrativni asistent u XPRIZE-u

XPRIZE
51 – 200 Zaposlenici
Hrana i pićeLogistikaZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke Države
33 $ – 38 $ / sat
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Podržavajte više rukovoditelje XPRIZE-a upravljanjem kalendarima, sastancima, korespondencijom, putovanjima i administrativnim prioritetima. Doprinesite globalnoj neprofitnoj organizaciji usmjerenoj na velika natjecanja koja se bave najvećim izazovima čovječanstva.

Otvori