双语前台行政助理
通过前台接待和行政工作支持双语心理健康服务，包括电话接听、日程安排、信函处理、档案管理、报告编制和差旅协调。
描述
- 接听来电并转接至相关人员。
- 安排预约并整理日历。
- 安排会议并准备详细会议纪要。
- 起草并发送电子邮件、备忘录、信函、传真和表格。
- 协助编制定期报告。
- 建立并维护有序的档案系统。
- 及时更新办公室政策和流程。
- 订购办公用品，并调查供应商及价格。
- 维护联系人名单。
- 协调差旅预订。
- 提交费用报告并核对账目。
- 接待访客，解答一般咨询并提供协助。
- 作为内部和外部客户的联络人。
- 与高管助理和高级行政助理协调处理高级管理人员的请求和问题。
- 为经理和员工提供行政支持。
- 协助处理日常办公室事务和一般行政工作。
- 确保办公室日常运营顺畅、高效。
任职要求
- 具有行政助理或办公室行政管理人员的工作经验。
- 了解办公室管理系统和流程。
- 熟悉打印机、传真机等办公设备。
- 熟练使用 Microsoft Office，尤其是 Excel 和 PowerPoint。
- 具备良好的时间管理能力，能够安排任务优先级。
- 注重细节，具备解决问题的能力。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 组织能力强，能够同时处理多项任务。
- 能流利使用西班牙语和英语。
- 修读过心理学或社会学课程。
