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CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Dipendenti
Assistenza sanitariaImpatto socialeSenza scopo di lucro
CASA DE LA FAMILIA è un'organizzazione no profit della California meridionale che opera nei settori dell'assistenza sanitaria e dell'impatto sociale per sostenere le persone colpite da reati e traumi. Da quasi 30 anni, l'organizzazione offre consulenza bilingue gratuita, servizi di salute mentale a basso costo, interventi in situazioni di crisi, consulenza legale e terapia individuale e familiare. Il suo lavoro si basa su un'assistenza culturalmente sensibile e fondata su evidenze per le comunità svantaggiate, con l'obiettivo di aiutare i clienti a guarire e sviluppare resilienza, indipendentemente dalla loro situazione economica.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo bilingue di front office

Supporta i servizi bilingui di salute mentale con attività di front office e amministrative, tra cui telefonate, appuntamenti e coordinamento dei viaggi. Gestisce la corrispondenza, le pratiche e i rapporti per agevolare il funzionamento quotidiano dell’ufficio.

USStati UnitiCACalifornia
12 $ / ora
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseLingua Richiesta: spagnoloAssistente amministrativo

Descrizione

  • Gestire e smistare le telefonate in entrata.
  • Fissare appuntamenti e tenere in ordine i calendari.
  • Organizzare riunioni e redigere verbali dettagliati.
  • Redigere e distribuire e-mail, promemoria, lettere, fax e moduli.
  • Aiutare a preparare rapporti periodici.
  • Creare e mantenere un sistema di archiviazione ordinato.
  • Tenere aggiornate le politiche e le procedure dell’ufficio.
  • Ordinare le forniture per l’ufficio e cercare fornitori e prezzi.
  • Mantenere gli elenchi dei contatti.
  • Coordinare le prenotazioni di viaggio.
  • Presentare e riconciliare le note spese.
  • Assistere i visitatori per richieste generali e fornire supporto.
  • Essere un punto di contatto per i clienti interni ed esterni.
  • Coordinarsi con gli assistenti esecutivi e amministrativi senior sulle richieste e domande dei dirigenti senior.
  • Fornire supporto amministrativo a manager e dipendenti.
  • Aiutare nelle attività quotidiane dell’ufficio e nel lavoro amministrativo generale.
  • Contribuire a mantenere le operazioni quotidiane dell’ufficio fluide ed efficienti.

Requisiti

  • Esperienza come assistente amministrativo o responsabile d’ufficio.
  • Conoscenza dei sistemi e delle procedure di gestione dell’ufficio.
  • Familiarità con le attrezzature da ufficio, come stampanti e fax.
  • Padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
  • Ottima gestione del tempo e capacità di stabilire le priorità.
  • Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere i problemi.
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.
  • Ottime capacità organizzative e di gestione di più attività.
  • Conoscenza fluente dello spagnolo e dell’inglese.
  • Corsi di psicologia o sociologia.

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