LogoFresh Jobs Ahead
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Darbuotojai
Ne pelno organizacijosSocialinis poveikisSveikatos priežiūra
CASA DE LA FAMILIA yra ne pelno siekianti organizacija Pietų Kalifornijoje, veikianti sveikatos priežiūros ir socialinio poveikio srityse bei teikianti pagalbą nuo nusikaltimų ir traumų nukentėjusiems žmonėms. Beveik 30 metų organizacija teikia nemokamas dvikalbes konsultacijas, nebrangias psichikos sveikatos paslaugas, pagalbą krizių atvejais, teisines konsultacijas, individualią ir šeimos terapiją. Jos veikla grindžiama kultūriškai jautria, įrodymais paremta pagalba nepakankamai aptarnaujamoms bendruomenėms, daugiausia dėmesio skiriant klientų sveikimui ir atsparumo stiprinimui, nepaisant jų finansinės padėties.
LinkedIn
Darbai įmonėje

Bilingual Front Office Administrative Assistant

Support bilingual mental health services through front office and administrative work, including calls, scheduling, correspondence, records, reports, and travel coordination.

USJungtinės ValstijosCAKalifornija
12 $ / valanda
NuotolinisVisas etatasVidutinis lygisVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųPrivaloma Kalba: ispanųAdministracijos asistentas

Aprašymas

  • Handle and route incoming phone calls.
  • Schedule appointments and keep calendars organized.
  • Arrange meetings and prepare detailed minutes.
  • Draft and distribute emails, memos, letters, faxes, and forms.
  • Help prepare recurring reports.
  • Create and maintain an organized filing system.
  • Keep office policies and procedures up to date.
  • Order office supplies and research vendors and pricing.
  • Maintain contact lists.
  • Coordinate travel bookings.
  • Submit expense reports and reconcile them.
  • Assist visitors with general inquiries and support.
  • Serve as a contact for internal and external clients.
  • Coordinate with executive and senior administrative assistants on senior managers’ requests and questions.
  • Support managers and employees with administrative needs.
  • Help with daily office tasks and general administrative work.
  • Keep day-to-day office operations running smoothly and efficiently.

Reikalavimai

  • Experience as an administrative assistant or office administrator.
  • Knowledge of office management systems and procedures.
  • Familiarity with office equipment such as printers and fax machines.
  • Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint.
  • Strong time management and ability to prioritize tasks.
  • Attention to detail and problem-solving ability.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Strong organization and ability to manage multiple tasks.
  • Fluency in Spanish and English.
  • Coursework in psychology or sociology.

Susiję darbai

SCS Global Services

Administrative Coordinator, Certification Operations

SCS Global Services
201 – 500 Darbuotojai
KonsultavimasMaistas ir gėrimaiSveikatos priežiūra
USJungtinės Valstijos
12 000 $ – 22 000 $ / metai
NuotolinisVisas etatasVidutinis lygisVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųPrivaloma Kalba: ispanųAdministracijos asistentas

Coordinate client certification work at SCS Global Services, a sustainability standards and third-party certification company. Manage records, invoices, certificates, databases, deadlines, and audit travel logistics.

Atidaryti
Carbon Law Group

Remote Operations and Administrative Assistant

Carbon Law Group
1 – 10 Darbuotojai
B2BBendrovių teisėTeisė
USJungtinės Valstijos
5 $ – 10 $ / valanda
NuotolinisVisas etatasVidutinis lygisVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųAdministracijos asistentas

Support attorneys and staff at Carbon Law Group with administrative operations, billing, bookkeeping, and document management. Use AI and automation tools to streamline workflows while checking work for accuracy and protecting confidential information.

Atidaryti
The Hello Team

Nuotolinio duomenų suvedimo ir administracinio palaikymo specialistas

The Hello Team
1 001 – 5 000 Darbuotojai
DraudimasLogistikaSveikatos priežiūra
USJungtinės ValstijosNuotolinisVisas etatasVidutinis lygisVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųAdministracijos asistentas

Nuotoliniu būdu dirbantis specialistas atsako už tikslius verslo duomenis, įrašus, tvarkaraščius ir bendravimą su klientais. Jis padeda vykdyti pardavimo operacijas ir administracinius procesus, kad informacija būtų tvarkinga ir aktuali.

Atidaryti
Sound Physicians

Vyresnysis administravimo specialistas – nuotolinis darbas

Sound Physicians
5 001 – 10 000 Darbuotojai
H1B vizos rėmėjasB2BSveikatos priežiūra
USJungtinės Valstijos
60 000 $ – 90 000 $ / metai
NuotolinisVisas etatasVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųAdministracijos asistentas

Nuotoliniu būdu padėkite „Sound Physicians“ vadovams ir skubiosios medicinos veiklai gydytojų vadovaujamoje medicinos grupėje. Koordinuokite kalendorius, projektus, įvedimą į darbą, atitiktį, mokymus, komunikaciją ir pristatymus.

Atidaryti
XPRIZE

Nuotolinis administracinis asistentas XPRIZE

XPRIZE
51 – 200 Darbuotojai
LogistikaMaistas ir gėrimaiSveikatos priežiūra
USJungtinės Valstijos
33 $ – 38 $ / valanda
NuotolinisVisas etatasVidutinis lygisVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųAdministracijos asistentas

Remiate vyresniesiems XPRIZE vadovams valdydami kalendorius, susitikimus, korespondenciją, keliones ir administracinius prioritetus. Prisidėsite prie pasaulinės ne pelno organizacijos, rengiančios didelio masto konkursus didžiausiems žmonijos iššūkiams spręsti.

Atidaryti