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CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Mitarbeitende
GemeinnützigGesundheitswesenSoziale Wirkung
CASA DE LA FAMILIA ist eine gemeinnützige Organisation in Südkalifornien, die im Gesundheits- und Sozialbereich tätig ist und Menschen unterstützt, die von Kriminalität und Traumata betroffen sind. Seit fast 30 Jahren bietet die Organisation kostenlose zweisprachige Beratung, kostengünstige psychische Gesundheitsversorgung, Krisenintervention, Rechtsberatung sowie Einzel- und Familientherapie an. Im Mittelpunkt stehen kultursensible, evidenzbasierte Angebote für unterversorgte Gemeinschaften, die den Klientinnen und Klienten unabhängig von ihren finanziellen Möglichkeiten helfen sollen, zu heilen und Widerstandskraft aufzubauen.
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Stellen im Unternehmen

Zweisprachige Assistenz im Frontoffice

Unterstützen Sie zweisprachige Angebote im Bereich psychische Gesundheit mit Tätigkeiten am Empfang und in der Verwaltung, darunter Telefonate, Terminplanung, Korrespondenz, Aktenführung, Berichte und Reiseorganisation.

USVereinigte StaatenCAKalifornien
12 $ / Stunde
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: SpanischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Eingehende Anrufe entgegennehmen und weiterleiten.
  • Termine vereinbaren und Kalender übersichtlich führen.
  • Besprechungen organisieren und ausführliche Protokolle erstellen.
  • E-Mails, Mitteilungen, Briefe, Faxe und Formulare verfassen und verteilen.
  • Bei der Erstellung wiederkehrender Berichte mitwirken.
  • Ein übersichtliches Ablagesystem einrichten und pflegen.
  • Büroregeln und -verfahren auf dem aktuellen Stand halten.
  • Büromaterial bestellen sowie Anbieter und Preise recherchieren.
  • Kontaktlisten pflegen.
  • Reisebuchungen koordinieren.
  • Spesenabrechnungen einreichen und abstimmen.
  • Besucherinnen und Besucher bei allgemeinen Fragen unterstützen.
  • Als Ansprechperson für interne und externe Kundinnen und Kunden fungieren.
  • Mit Assistenzkräften der Geschäftsleitung und leitenden Verwaltungsassistenzen die Anliegen und Fragen höherer Führungskräfte koordinieren.
  • Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen Aufgaben unterstützen.
  • Bei täglichen Büroaufgaben und allgemeinen Verwaltungsarbeiten helfen.
  • Für einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Büroalltags sorgen.

Anforderungen

  • Erfahrung als Assistenzkraft oder in der Büroverwaltung.
  • Kenntnisse von Büroverwaltungssystemen und -verfahren.
  • Vertrautheit mit Bürogeräten wie Druckern und Faxgeräten.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
  • Gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.
  • Sorgfalt und Problemlösungskompetenz.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen.
  • Fließende Spanisch- und Englischkenntnisse.
  • Kurse oder Studienleistungen in Psychologie oder Soziologie.

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