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Sound Physicians
Sound Physicians
5.001 – 10.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumB2BGesundheitswesen
Sound Physicians ist eine von Ärztinnen und Ärzten geleitete Organisation für Gesundheitsdienstleistungen, die Krankenhäuser, Gesundheitssysteme sowie Anbieter von Langzeit- und betreutem Wohnen unterstützt. Die klinischen Programme umfassen Notfallmedizin, Krankenhausmedizin, Intensivmedizin einschließlich Tele-Intensivmedizin, Anästhesiologie und Accountable Care. Das Unternehmen verbindet ärztliche Führung, operative Expertise, virtuelle und vor Ort erbrachte Versorgung sowie Unterstützung im Erlöszyklus, um die Behandlungsergebnisse zu verbessern, klinische Abläufe zu stärken und die finanzielle Leistungsfähigkeit seiner Partner im Gesundheitswesen zu unterstützen.
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Senior-Spezialist für Administration – Remote

Unterstützen Sie die Geschäftsleitung und die Abläufe in der Notfallmedizin bei Sound Physicians, einer ärztegeführten medizinischen Gruppe, aus dem Homeoffice. Koordinieren Sie Kalender, Projekte, Onboarding, Compliance, Schulungen, Kommunikation und Präsentationen.

USVereinigte Staaten
60.000 $ – 90.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Umfassende virtuelle administrative Unterstützung des CEO, der divisionalen CMOs und der Senior Vice Presidents leisten
  • Kalender, Reisevorbereitungen und Spesenabrechnungen verwalten
  • Projektmanagementaktivitäten für SPS- und Emergency-Medicine-Initiativen zu Standortbesuchen leiten
  • Bei der Entwicklung, Erstellung und Fertigstellung von Projektberichten und Präsentationen mitwirken
  • Liefergegenstände für Standortbesuche koordinieren und Arbeitsabläufe überwachen
  • Nachverfolgungssysteme für Initiativen zum Wachstum neuer Leistungsbereiche pflegen
  • Bildungs- und Schulungsaktivitäten innerhalb des Leistungsbereichs Notfallmedizin koordinieren
  • Als zentrale Ansprechperson für die Programme zum Onboarding neuer Ärzte und medizinischer Direktoren fungieren
  • Compliance- und regulatorische Schulungen im Bereich Notfallmedizin pflegen und überwachen
  • Die Kommunikation des Leistungsbereichs unterstützen, indem monatliche Besprechungen aufgezeichnet und Inhalte für den Newsletter beigesteuert werden
  • Materialien für das Center for Clinical Excellence im Bereich Notfallmedizin vorbereiten und verteilen
  • Ankündigungen über Project Broadcast verwalten
  • Das Executive-Team koordinieren und Präsentationen sowie Unterlagen des Leistungsbereichs betreuen, damit sie korrekt, aktuell und präsentationsfertig sind

Anforderungen

  • Kenntnisse der Abläufe im Gesundheitswesen und der administrativen Unterstützung in einem klinischen Umfeld oder einer Ärzteorganisation
  • Praktische Kenntnisse der Grundsätze des Projektmanagements und die Fähigkeit, mehrere parallele Arbeitsabläufe zu verwalten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Sicherer Umgang mit virtuellen Besprechungs- und Kommunikationsplattformen
  • Nachweisliche Erfahrung in der Unterstützung leitender Führungskräfte durch Kalenderverwaltung, Reisekoordination und Spesenabrechnungen
  • Erfahrung in der Koordination von Compliance- oder regulatorischen Nachverfolgungsprogrammen sowie Onboarding-Prozessen im Gesundheitswesen
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung professioneller Dokumente, Berichte und Präsentationen
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit klinischen, operativen und administrativen Stakeholdern in einer Matrixorganisation
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten im Umgang mit sensiblen Situationen und vertraulichen Informationen mit Souveränität, Taktgefühl und Diplomatie
  • Fünf Jahre Erfahrung im Projektmanagement, in administrativen Funktionen oder in Koordinationsaufgaben, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in klinischen Abläufen
  • Vorherige Erfahrung in der virtuellen Arbeit ist wünschenswert
  • Bewerberinnen und Bewerber in der Central Time Zone oder Personen, die bereit sind, überwiegend während der Geschäftszeiten der Central Time Zone zu arbeiten, werden bevorzugt

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • Flexible Ausgabenkonten für Gesundheits- und Betreuungskosten
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss
  • Bezahlte freie Tage werden sofort mit 15 Tagen pro Jahr angesammelt
  • Zehn vom Unternehmen bezahlte Feiertage pro Jahr
  • Remote-first-Kultur mit Schwerpunkt auf Flexibilität und Zusammenarbeit
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung mit sinnstiftender Wirkung
  • Inklusive Teamkultur mit Fokus auf Innovation und Spitzenleistung

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