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Sound Physicians
Sound Physicians
5.001 – 10.000 Funcionários
Patrocinador de visto H1BB2BCuidados de saúde
A Sound Physicians é uma organização de serviços de saúde liderada por médicos que apoia hospitais, sistemas de saúde e provedores de cuidados de longa permanência e de vida assistida. Seus programas clínicos abrangem medicina de emergência, medicina hospitalar, cuidados intensivos —incluindo tele-UTI—, anestesiologia e atenção responsável. A empresa reúne liderança médica, experiência operacional, prestação de cuidados virtuais e presenciais e suporte ao ciclo de receita para ajudar a melhorar os resultados dos pacientes, fortalecer as operações clínicas e apoiar o desempenho financeiro de seus parceiros de saúde.
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Vagas da empresa

Especialista Administrativo Sênior - Remoto

Dê suporte a líderes executivos e às operações de Medicina de Emergência da Sound Physicians, um grupo médico liderado por médicos, de forma remota. Coordene calendários, projetos, integração, conformidade, treinamentos, comunicações e apresentações.

USEstados Unidos
$ 60.000 – $ 90.000 / ano
RemotoTempo integralSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Prestar suporte administrativo virtual abrangente ao CEO, aos CMOs divisionais e aos vice-presidentes seniores
  • Gerenciar calendários, preparativos de viagens e relatórios de despesas
  • Liderar as atividades de gerenciamento de projetos para as iniciativas da SPS e as visitas às unidades de Medicina de Emergência
  • Ajudar a desenvolver, redigir e finalizar relatórios e apresentações de projetos
  • Coordenar as entregas das visitas às unidades e monitorar os fluxos de trabalho
  • Manter sistemas de acompanhamento para iniciativas de crescimento de novas linhas de serviço
  • Coordenar atividades de educação e treinamento em toda a linha de serviço de Medicina de Emergência
  • Atuar como principal contato dos programas de integração de novos médicos e de diretores médicos
  • Manter e monitorar os treinamentos de conformidade e regulatórios de Medicina de Emergência
  • Apoiar as comunicações da linha de serviço registrando reuniões mensais e contribuindo para o conteúdo do boletim informativo
  • Preparar e distribuir materiais para o Center for Clinical Excellence de Medicina de Emergência
  • Gerenciar os anúncios do Project Broadcast
  • Coordenar a equipe executiva e supervisionar os materiais e as apresentações da linha de serviço para mantê-los precisos, atualizados e prontos para apresentação

Requisitos

  • Conhecimento de operações de saúde e suporte administrativo em um ambiente clínico ou de grupo médico
  • Conhecimento prático de princípios de gerenciamento de projetos e capacidade de gerenciar vários fluxos de trabalho simultâneos
  • Proficiência no Microsoft Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook
  • Proficiência em plataformas de reuniões virtuais e comunicação
  • Experiência comprovada no suporte a líderes seniores por meio do gerenciamento de calendários, coordenação de viagens e relatórios de despesas
  • Experiência na coordenação de programas de acompanhamento de conformidade ou regulatórios e processos de integração na área da saúde
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
  • Experiência na elaboração e edição de documentos, relatórios e apresentações profissionais
  • Capacidade de colaborar com eficácia com partes interessadas clínicas, operacionais e administrativas em uma organização matricial
  • Fortes habilidades interpessoais para lidar com situações delicadas e informações confidenciais com serenidade, tato e diplomacia
  • Cinco anos de experiência em gerenciamento de projetos, administração ou coordenação, preferencialmente em operações de saúde ou clínicas
  • Experiência anterior de trabalho remoto é preferencial
  • É preferível residir no fuso horário Central ou ter disponibilidade para trabalhar principalmente durante o horário comercial desse fuso

Benefícios

  • Seguro médico
  • Seguro odontológico
  • Seguro de visão
  • Contas de gastos flexíveis para assistência médica e cuidados de dependentes
  • Plano de poupança para aposentadoria 401(k) com contribuição da empresa
  • O período de férias remuneradas começa a ser acumulado imediatamente, à razão de 15 dias por ano
  • Dez feriados pagos pela empresa por ano
  • Cultura prioritariamente remota, com foco em flexibilidade e colaboração
  • Oportunidades de crescimento profissional com impacto significativo
  • Cultura de equipe inclusiva, focada em inovação e excelência

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CASA DE LA FAMILIA

Assistente administrativo bilíngue de recepção

CASA DE LA FAMILIA
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Cuidados de saúdeImpacto socialSem fins lucrativos
USEstados UnidosCACalifórnia
$ 12 / hora
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsIdioma Obrigatório: espanholAssistente administrativo

Dá suporte a serviços bilíngues de saúde mental com atividades de recepção e administrativas, como atendimento telefônico, agendamentos e coordenação de viagens. Cuida de correspondências, registros e relatórios para manter o funcionamento diário do escritório.

Abrir
SCS Global Services

Coordenador administrativo de operações de certificação

SCS Global Services
201 – 500 Funcionários
Alimentos e bebidasConsultoriaCuidados de saúde
USEstados Unidos
$ 12.000 – $ 22.000 / ano
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsIdioma Obrigatório: espanholAssistente administrativo

Coordena o trabalho de certificação de clientes na SCS Global Services, uma empresa de padrões de sustentabilidade e certificação independente. Gerencia registros, faturas, certificados, bancos de dados, prazos e a logística de viagens para auditorias.

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NEVER ENDING TRAVELS

Assistente administrativo remoto de planejamento de viagens de férias

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Funcionários
Alimentos e bebidasHospitalidadeLogística
USEstados UnidosKSKansasMOMissouriRemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Presta suporte administrativo remoto para reservas de férias, cadastros de clientes, itinerários e prazos de planejamento na Never Ending Travels. Ajuda a coordenar hospedagens, cruzeiros, resorts, transporte e atividades.

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Carbon Law Group

Assistente remoto de operações e administração

Carbon Law Group
1 – 10 Funcionários
B2BDireito societárioJurídico
USEstados Unidos
$ 5 – $ 10 / hora
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Dá suporte a advogados e à equipe do Carbon Law Group em operações administrativas, faturamento, contabilidade e gestão de documentos. Usa ferramentas de IA e automação para otimizar fluxos de trabalho, confere a precisão das tarefas e protege informações confidenciais.

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