LogoFresh Jobs Ahead
Sound Physicians
Sound Physicians
5001 – 10.000 Zaposleni
Sponzor vizuma H1BB2BZdravstveno varstvo
Sound Physicians je organizacija zdravstvenih storitev pod vodstvom zdravnikov, ki podpira bolnišnice, zdravstvene sisteme ter ponudnike dolgotrajne in oskrbovane nastanitvene oskrbe. Njeni klinični programi vključujejo urgentno medicino, bolnišnično medicino, intenzivno zdravljenje, vključno s teleintenzivno nego, anesteziologijo in odgovorno zdravstveno obravnavo. Podjetje združuje zdravniško vodstvo, operativno strokovno znanje, virtualno in oskrbo na lokaciji ter podporo pri ciklu prihodkov, da bi pomagalo izboljšati izide zdravljenja, okrepiti klinično delovanje in podpreti finančno uspešnost svojih zdravstvenih partnerjev.
LinkedIn
Delovna mesta v podjetju

Višji administrativni specialist – delo na daljavo

Na daljavo podpirajte vodstvo in operacije urgentne medicine pri podjetju Sound Physicians, zdravniški skupini, ki jo vodijo zdravniki. Usklajujte koledarje, projekte, uvajanje zaposlenih, skladnost, usposabljanja, komunikacijo in predstavitve.

USZdružene države Amerike
60.000 $ – 90.000 $ / leto
Na daljavoPolni delovni časSeniorZahtevani Jezik: angleščinaAdministrativni asistent

Opis

  • Zagotavljati celovito virtualno administrativno podporo glavnemu izvršnemu direktorju, divizijskim glavnim zdravstvenim direktorjem in višjim podpredsednikom
  • Upravljati koledarje, potovalne dogovore in poročanje o stroških
  • Voditi dejavnosti projektnega vodenja za pobude SPS in obiske lokacij urgentne medicine
  • Pomagati pri pripravi, pisanju in dokončanju projektnih poročil in predstavitev
  • Usklajevati rezultate obiskov lokacij in spremljati delovne tokove
  • Vzdrževati sisteme za spremljanje pobud za rast novih storitvenih področij
  • Usklajevati izobraževalne in usposabljalne dejavnosti v okviru storitvenega področja urgentne medicine
  • Delovati kot glavna kontaktna oseba za programa uvajanja novih kliničnih sodelavcev in medicinskih direktorjev
  • Vzdrževati in spremljati skladnost urgentne medicine ter regulativno usposabljanje
  • Podpirati komunikacijo storitvenega področja s snemanjem mesečnih srečanj in prispevanjem k vsebini glasila
  • Pripravljati in distribuirati gradiva za Center klinične odličnosti za urgentno medicino
  • Upravljati objave Project Broadcast
  • Usklajevati izvršno ekipo ter nadzorovati gradiva in predstavitve storitvenega področja, da so točna, aktualna in pripravljena za predstavitev

Zahteve

  • Poznavanje zdravstvenih operacij in administrativne podpore v kliničnem okolju ali zdravniški skupini
  • Praktično poznavanje načel projektnega vodenja in sposobnost upravljanja več sočasnih delovnih tokov
  • Napredno znanje programov Microsoft Office, vključno z Wordom, Excelom, PowerPointom in Outlookom
  • Napredno znanje platform za virtualne sestanke in komunikacijo
  • Dokazane izkušnje s podporo višjim vodjem z upravljanjem koledarjev, usklajevanjem potovanj in poročanjem o stroških
  • Izkušnje z usklajevanjem programov za spremljanje skladnosti ali regulativnih zahtev ter procesov uvajanja v zdravstvu
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
  • Izkušnje s pripravo in urejanjem strokovnih dokumentov, poročil in predstavitev
  • Sposobnost učinkovitega sodelovanja s kliničnimi, operativnimi in administrativnimi deležniki v matrični organizaciji
  • Močne medosebne veščine za obravnavo občutljivih situacij in zaupnih informacij z zbranostjo, taktnostjo in diplomatskostjo
  • Pet let izkušenj s projektnim vodenjem, administracijo ali koordinacijo, po možnosti v zdravstvu ali kliničnih operacijah
  • Prejšnje izkušnje z delom na daljavo so zaželene
  • Prednost imajo kandidati v osrednjem časovnem pasu ali tisti, ki so pripravljeni večinoma delati v delovnem času osrednjega časovnega pasu

Ugodnosti

  • Zdravstveno zavarovanje
  • Zobozdravstveno zavarovanje
  • Zavarovanje vida
  • Prilagodljiva računa za zdravstvene stroške in oskrbo vzdrževanih oseb
  • Pokojninski varčevalni načrt 401(k) z usklajenimi prispevki podjetja
  • Plačani dopust se začne obračunavati takoj, in sicer 15 dni na leto
  • Deset praznikov na leto, ki jih plača podjetje
  • Kultura, ki daje prednost delu na daljavo ter poudarja prilagodljivost in sodelovanje
  • Priložnosti za karierni razvoj s pomembnim vplivom
  • Vključujoča ekipna kultura, osredotočena na inovacije in odličnost

Sorodna delovna mesta

CASA DE LA FAMILIA

Bilingual Front Office Administrative Assistant

CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Zaposleni
Družbeni vplivNeprofitne organizacijeZdravstveno varstvo
USZdružene države AmerikeCAKalifornija
12 $ / ura
Na daljavoPolni delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: angleščinaZahtevani Jezik: španščinaAdministrativni asistent

Support bilingual mental health services through front office and administrative work, including calls, scheduling, correspondence, records, reports, and travel coordination.

Odpri
SCS Global Services

Administrative Coordinator, Certification Operations

SCS Global Services
201 – 500 Zaposleni
Hrana in pijačaSvetovanjeZdravstveno varstvo
USZdružene države Amerike
12.000 $ – 22.000 $ / leto
Na daljavoPolni delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: angleščinaZahtevani Jezik: španščinaAdministrativni asistent

Coordinate client certification work at SCS Global Services, a sustainability standards and third-party certification company. Manage records, invoices, certificates, databases, deadlines, and audit travel logistics.

Odpri
Carbon Law Group

Remote Operations and Administrative Assistant

Carbon Law Group
1 – 10 Zaposleni
B2BPravoPravo gospodarskih družb
USZdružene države Amerike
5 $ – 10 $ / ura
Na daljavoPolni delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: angleščinaAdministrativni asistent

Support attorneys and staff at Carbon Law Group with administrative operations, billing, bookkeeping, and document management. Use AI and automation tools to streamline workflows while checking work for accuracy and protecting confidential information.

Odpri