Sound Physicians 是一家由醫師主導的醫療服務機構，為醫院、醫療體系以及長期照護和輔助生活服務提供者提供支援。其臨床計畫涵蓋急診醫學、住院醫學、重症照護（包括遠距重症照護）、麻醉及責任制照護。公司結合醫師領導力、營運專業、虛擬與現場照護服務，以及營收週期支援，協助改善患者治療成果、強化臨床營運，並支援醫療合作夥伴的財務表現。
高級行政專員 - 遠端
遠端支援 Sound Physicians 的高階主管團隊與急診醫學營運。負責協調行事曆、專案、到職、法規遵循、培訓、溝通與簡報。
說明
- 為執行長、各部門首席醫療官及資深副總裁提供全面的虛擬行政支援
- 管理行事曆、差旅安排及費用報支
- 主導 SPS 與急診醫學現場訪視計畫的專案管理工作
- 協助制定、撰寫及完成專案報告與簡報
- 協調現場訪視交付成果並監控工作流程
- 維護新服務線成長計畫的追蹤系統
- 協調急診醫學服務線的教育與培訓活動
- 擔任新臨床人員到職與醫療主任到職計畫的主要聯絡人
- 維護並監控急診醫學法規遵循與監管培訓
- 透過記錄每月團隊會議並參與電子報內容編寫，支援服務線溝通
- 為急診醫學臨床卓越中心準備並發送資料
- 管理 Project Broadcast 公告
- 協調主管團隊並監督服務線簡報與演示資料，確保內容準確、最新且可直接展示
職位要求
- 了解醫療營運，以及臨床或醫師團體環境中的行政支援工作
- 具備專案管理原則的實務知識，並能管理多個同時進行的工作流程
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Word、Excel、PowerPoint 及 Outlook
- 熟悉虛擬會議與溝通平台
- 具備支援高階主管的經驗，包括行事曆管理、差旅協調及費用報支
- 具備協調法規遵循或監管追蹤計畫，以及醫療到職流程的經驗
- 具備出色的書面與口頭溝通能力
- 具備撰寫及編輯專業文件、報告與簡報的經驗
- 能在矩陣式組織中與臨床、營運及行政相關人員有效協作
- 具備良好的人際互動能力，能沉著、得體且圓融地處理敏感情況與機密資訊
- 具備五年專案管理、行政或協調工作經驗，醫療或臨床營運經驗尤佳
- 具備遠端工作經驗者尤佳
- 位於中部時區，或願意主要配合中部時區工作時間工作的候選人尤佳
福利待遇
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 醫療及受扶養人照護彈性支出帳戶
- 提供公司配對提撥的 401(k) 退休儲蓄計畫
- 帶薪休假自到職起立即累積，每年 15 天
- 每年十個由公司支付的假日
- 以遠端優先為主的文化，重視彈性與協作
- 具實質影響力的職涯成長機會
- 重視創新與卓越的包容性團隊文化
