遠端帳務專員兼行政助理——佛羅里達州
為 Lydecker LLP 佛羅里達州民事訴訟業務協調帳務追蹤、催辦與報告。 此遠端職務需要有條理地透過電話和電子郵件溝通。
說明
- 全程管理帳務工作，持續追蹤每項事務直至解決。
- 透過電話和電子郵件，以專業且持續的方式跟進內部團隊及外部相關人士。
- 追蹤期限、及時回報問題，並協助確保工作按進度完成。
- 在律所系統中準確記錄溝通內容和最新狀況。
- 使用 Excel 和內部軟體維護帳務狀態報告與紀錄。
- 獨立作業，同時及時回應並對主管負責。
職位要求
- 具備出色的組織能力，並能持續跟進事項。
- 能自信地透過電話溝通，並樂於頻繁主動撥打電話。
- 能以負責的態度遠端工作，所需監督極少。
- 能使用 Excel，並有效率地學習新的電腦程式。
- 注重細節，具備良好的時間管理能力。
- 具備大量跟進、追蹤或案件及狀態管理經驗。
- 具行政、營運、保險、醫療照護、催收或法遵工作經驗者尤佳。
- 具使用試算表或追蹤工具管理工作流程的經驗。
- 居住於佛羅里達州。
- 不要求律所工作經驗；將提供完整訓練。
福利待遇
- 提供完整訓練。
- 遠端工作，工作要求與支援明確。
- 有機會在專注訴訟業務的法律團隊中發展。
- 工作穩定，適合重視條理、確實跟進及承擔責任的人。
- 每年進行績效考核，並有加薪機會。
- 工時彈性。
- 透過 Cigna Healthcare 提供醫療保險，有多種方案可選；律所負擔部分員工保費。
- 免費提供門診心理健康服務，無自付額。
- 可選購牙科與視力保險。
- 可選購自願人壽與失能保險。
- 可選購自願意外保險。
- 可選購重大疾病保險。
- 可選購癌症保險。
- 可選購住院保險。
- 可選健康儲蓄帳戶。
- 可選彈性支出帳戶。
- 任職滿一個曆年後即可參加 401(k) 計畫。
- 提供帶薪休假，支持整體身心健康。