Lydecker LLP er et nationalt full-service advokatfirma, der betjener forsikringsselskaber, virksomheder, offentlige enheder og andre institutionelle klienter. Firmaets team på over 215 advokater arbejder med retssager, forsvar, rådgivning og risikostyring inden for blandt andet erstatningsansvar, byggeri og projektering, ansættelsesret, forsikringsdækning og ond tro, konkurs og bankvirksomhed, appelsager, tvister om ejerforeninger og grundejerforeninger samt erhvervs- og selskabsret. Firmaet repræsenterer private og offentlige klienter ved delstatslige og føderale domstole og bistår med sager fra strategi før retssag til retssag og appel.
Specialist i fjernfakturering og administrativ assistent – Florida
Koordinér opfølgning, registrering og rapportering af fakturering for Lydecker LLP's civilretlige retssagspraksis i Florida. Denne fjernstilling kræver organiseret kommunikation via telefon og e-mail.
Beskrivelse
- Håndtér faktureringsopgaver fra start til slut, og følg hver enkelt til dørs.
- Følg professionelt og konsekvent op med interne teams og eksterne parter via telefon og e-mail.
- Hold styr på frister, eskalér problemer hurtigt, og hjælp med at sikre, at arbejdet følger tidsplanen.
- Registrér kommunikation og opdateringer korrekt i firmaets systemer.
- Vedligehold statusrapporter og logfiler for fakturering i Excel og intern software.
- Arbejd selvstændigt, samtidig med at du er lydhør og ansvarlig over for ledelsen.
Krav
- Vis enestående evner til at organisere og vedholdenhed i opfølgningen.
- Kommunikér sikkert via telefon, og vær tryg ved at foretage mange udgående opkald.
- Arbejd på afstand med ansvarlighed og minimal supervision.
- Brug Excel, og lær nye computerprogrammer effektivt.
- Udvis stor sans for detaljer og god tidsstyring.
- Hav erfaring med opfølgning i stort omfang, registrering eller håndtering af sager og status.
- Erfaring med administration, drift, forsikring, sundhedsvæsen, inkasso eller compliance er en fordel.
- Hav erfaring med regneark eller sporingsværktøjer til styring af arbejdsgange.
- Vær bosat i Florida.
- Erfaring fra et advokatfirma er ikke påkrævet; der tilbydes grundig oplæring.
Fordele
- Der tilbydes grundig oplæring.
- Arbejd på afstand med klare forventninger og støtte.
- Mulighed for at udvikle dig i et juridisk team med fokus på retssager.
- Stabilt arbejde for personer, der sætter pris på struktur, opfølgning og ansvar.
- Årlige præstationsvurderinger med mulighed for lønstigninger.
- Fleksible arbejdstider.
- Sygeforsikring gennem Cigna Healthcare med flere planmuligheder; firmaet betaler en del af medarbejderens præmie.
- Ambulante tilbud inden for mental sundhed uden omkostninger og uden egenbetaling.
- Valgfri tand- og synsforsikring.
- Valgfri livs- og invaliditetsforsikring.
- Valgfri ulykkesforsikring.
- Valgfri forsikring ved kritisk sygdom.
- Valgfri kræftforsikring.
- Valgfri hospitalsforsikring.
- Valgfri sundhedsopsparingskonto.
- Valgfri fleksibel udgiftskonto.
- Adgang til 401(k) efter ét kalenderårs ansættelse.
- Betalt frihed, der understøtter det generelle velbefindende.