Lydecker LLP est un cabinet d’avocats national offrant une gamme complète de services aux assureurs, aux entreprises, aux entités publiques et à d’autres clients institutionnels. Son équipe de plus de 215 avocats intervient en contentieux, en défense, en conseil et en gestion des risques dans des domaines tels que la responsabilité, la construction et la conception, le droit du travail, la couverture d’assurance et la mauvaise foi, les faillites et le secteur bancaire, les procédures d’appel, les litiges relatifs aux copropriétés et aux associations de propriétaires, ainsi que le droit commercial et des sociétés. Le cabinet représente des clients privés et gouvernementaux devant les tribunaux étatiques et fédéraux, en les accompagnant de la stratégie précontentieuse jusqu’au procès et à l’appel.
Spécialiste de la facturation et assistant administratif à distance — Floride
Coordonner le suivi, le contrôle et les rapports de facturation pour l’activité de contentieux civil de Lydecker LLP en Floride. Ce poste à distance nécessite une communication organisée par téléphone et par e-mail.
Description
- Gérer les tâches de facturation de bout en bout et suivre chacune jusqu’à sa résolution.
- Assurer un suivi professionnel et régulier auprès des équipes internes et des parties externes par téléphone et par e-mail.
- Suivre les échéances, signaler rapidement les problèmes et contribuer au respect du calendrier de travail.
- Consigner avec exactitude les communications et les mises à jour dans les systèmes du cabinet.
- Tenir à jour les rapports et les registres de suivi de la facturation dans Excel et les logiciels internes.
- Travailler de manière autonome tout en restant réactif et en rendant compte à la direction.
Exigences
- Faire preuve d’un sens exceptionnel de l’organisation et de persévérance dans le suivi.
- Communiquer avec assurance par téléphone et être à l’aise avec de nombreux appels sortants.
- Travailler à distance avec sérieux et peu de supervision.
- Utiliser Excel et apprendre efficacement de nouveaux logiciels.
- Faire preuve d’une grande attention aux détails et d’une bonne gestion du temps.
- Avoir une expérience du suivi à grand volume, du contrôle ou de la gestion des dossiers et de leur statut.
- Une expérience en administration, opérations, assurance, santé, recouvrement ou conformité est un atout.
- Avoir utilisé des tableurs ou des outils de suivi pour gérer des processus de travail.
- Résider en Floride.
- Une expérience en cabinet d’avocats n’est pas requise ; une formation complète est proposée.
Avantages
- Une formation complète est proposée.
- Travail à distance avec des attentes claires et un accompagnement.
- Possibilité d’évoluer au sein d’une équipe juridique axée sur le contentieux.
- Emploi stable adapté aux personnes qui apprécient le cadre, le suivi et la prise de responsabilité.
- Évaluations annuelles des performances avec augmentations de salaire possibles.
- Horaires de travail flexibles.
- Assurance médicale par Cigna Healthcare, avec plusieurs formules ; le cabinet prend en charge une partie de la cotisation du salarié.
- Services ambulatoires de santé mentale gratuits, sans quote-part.
- Assurance dentaire et optique facultative.
- Assurance vie et invalidité facultative.
- Assurance accident facultative.
- Assurance contre les maladies graves facultative.
- Assurance contre le cancer facultative.
- Assurance hospitalisation facultative.
- Compte d’épargne santé facultatif.
- Compte de dépenses flexibles facultatif.
- Éligibilité au plan 401(k) après une année civile d’emploi.
- Congés payés pour favoriser le bien-être général.