远程账单专员兼行政助理——佛罗里达州
为 Lydecker LLP 佛罗里达州民事诉讼业务协调账单跟进、追踪和报告工作。 此远程职位需要有条理地通过电话和电子邮件沟通。
描述
- 全程管理账单事务，持续追踪直至解决。
- 通过电话和电子邮件，以专业且持续的方式跟进内部团队和外部相关方。
- 追踪截止日期，及时上报问题，协助确保工作按计划进行。
- 在律所系统中准确记录沟通内容和最新进展。
- 使用 Excel 和内部软件维护账单状态报告及记录。
- 独立开展工作，同时及时响应并向管理层负责。
任职要求
- 具备出色的组织能力，并能坚持跟进事项。
- 能够自信地通过电话沟通，并乐于频繁主动拨打电话。
- 能够以负责的态度远程工作，所需监督较少。
- 能够使用 Excel，并高效学习新的电脑程序。
- 注重细节，具备良好的时间管理能力。
- 有大量跟进、追踪或案件及状态管理经验。
- 有行政、运营、保险、医疗保健、催收或合规工作经验者优先。
- 有使用电子表格或追踪工具管理工作流程的经验。
- 居住在佛罗里达州。
- 无需律所工作经验；将提供全面培训。
福利待遇
- 提供全面培训。
- 远程工作，职责要求和支持明确。
- 有机会在专注于诉讼业务的法律团队中发展。
- 工作稳定，适合重视条理、落实跟进和主动负责的人。
- 每年进行绩效评估，并有获得加薪的可能。
- 工作时间灵活。
- 通过 Cigna Healthcare 提供医疗保险，有多种计划可选；律所承担部分员工保费。
- 免费提供门诊心理健康服务，无共付额。
- 可选购牙科和视力保险。
- 可选购自愿人寿及伤残保险。
- 可选购自愿意外保险。
- 可选购重大疾病保险。
- 可选购癌症保险。
- 可选购住院保险。
- 可选健康储蓄账户。
- 可选灵活支出账户。
- 受雇满一个日历年后可参加 401(k) 计划。
- 提供带薪休假，支持整体身心健康。