Lydecker LLP är en nationell fullservicebyrå som bistår försäkringsbolag, företag, offentliga organ och andra institutionella klienter. Byråns team med över 215 advokater arbetar med tvister, försvar, rådgivning och riskhantering inom bland annat skadeståndsansvar, bygg och projektering, arbetsrätt, försäkringsskydd och försäkringsbedrägeri, konkurs och bankverksamhet, överklaganden, tvister rörande bostadsrättsföreningar och samfällighetsföreningar samt kommersiell och bolagsrätt. Byrån företräder privata och offentliga klienter i delstats- och federal domstol och hanterar ärenden från strategiarbete före stämning till rättegång och överklagande.
Distansspecialist inom fakturering och administrativ assistent – Florida
Samordna uppföljning, spårning och rapportering av fakturering inom Lydecker LLP:s civilrättsliga tvistemålsverksamhet i Florida. Denna distansroll kräver organiserad kommunikation via telefon och e-post.
Beskrivning
- Hantera faktureringsuppgifter från början till slut och följ upp varje ärende tills det är löst.
- Följ upp på ett professionellt och konsekvent sätt med interna team och externa parter via telefon och e-post.
- Håll koll på tidsfrister, eskalera problem snabbt och bidra till att arbetet följer tidsplanen.
- Dokumentera kommunikation och uppdateringar korrekt i byråns system.
- Underhåll statusrapporter och loggar för fakturering i Excel och intern programvara.
- Arbeta självständigt och samtidigt vara lyhörd och ansvarstagande gentemot ledningen.
Krav
- Visa exceptionell organisationsförmåga och uthållighet i uppföljningsarbetet.
- Kommunicera tryggt via telefon och vara bekväm med att ringa många utgående samtal.
- Arbeta på distans med ansvarskänsla och minimal handledning.
- Använda Excel och snabbt lära dig nya datorprogram.
- Ha stor noggrannhet och god förmåga att hantera tid.
- Ha erfarenhet av uppföljning i hög volym, spårning eller hantering av ärenden och status.
- Erfarenhet av administrativt arbete, verksamhetsdrift, försäkring, hälso- och sjukvård, inkasso eller regelefterlevnad är meriterande.
- Ha erfarenhet av kalkylblad eller spårningsverktyg för att hantera arbetsflöden.
- Vara bosatt i Florida.
- Erfarenhet från advokatbyrå krävs inte; omfattande utbildning erbjuds.
Förmåner
- Omfattande utbildning erbjuds.
- Arbeta på distans med tydliga förväntningar och stöd.
- Möjlighet att utvecklas i ett juridiskt team med fokus på tvistemål.
- Stabilt arbete som passar personer som uppskattar struktur, uppföljning och ansvar.
- Årliga prestationsutvärderingar med möjlighet till löneökning.
- Flexibla arbetstider.
- Sjukförsäkring genom Cigna Healthcare med flera planalternativ; byrån betalar en del av den anställdes premie.
- Öppenvårdsbaserade tjänster inom psykisk hälsa erbjuds utan kostnad och utan egenavgifter.
- Valfri tand- och synförsäkring.
- Valfri liv- och invaliditetsförsäkring.
- Valfri olycksfallsförsäkring.
- Valfri försäkring mot kritisk sjukdom.
- Valfri cancerförsäkring.
- Valfri sjukhusvistelseförsäkring.
- Valfritt hälsosparkonto.
- Valfritt flexibelt utgiftskonto.
- Behörighet till 401(k) efter ett kalenderårs anställning.
- Betald ledighet som bidrar till allmänt välbefinnande.