Lydecker LLP הוא משרד עורכי דין ארצי המעניק שירותים משפטיים מקיפים למבטחים, לתאגידים, לגופים ציבוריים וללקוחות מוסדיים אחרים. בצוות המשרד יותר מ-215 עורכי דין, המטפלים בליטיגציה, בהגנה משפטית, בייעוץ ובניהול סיכונים בתחומים ובהם אחריות, בנייה ותכנון, דיני עבודה, כיסוי ביטוחי וחוסר תום לב, חדלות פירעון ובנקאות, ענייני ערעורים, סכסוכים הנוגעים לבתים משותפים ולאגודות בעלי בתים, וכן משפט מסחרי ותאגידי. המשרד מייצג לקוחות פרטיים וממשלתיים בבתי משפט מדינתיים ופדרליים, ומלווה תיקים משלב גיבוש האסטרטגיה שלפני הגשת התביעה ועד למשפט ולערעור.
מומחה חיוב ועוזר אדמיניסטרטיבי מרחוק — פלורידה
תיאום מעקב אחר חיובים, ניטור ודיווח עבור תחום הליטיגציה האזרחית של Lydecker LLP בפלורידה. התפקיד מרחוק דורש תקשורת מסודרת בטלפון ובדוא״ל.
תיאור
- ניהול משימות חיוב מתחילתן ועד סופן, ומעקב אחר כל אחת עד להשלמתה.
- מעקב מקצועי ועקבי מול צוותים פנימיים וגורמים חיצוניים בטלפון ובדוא״ל.
- מעקב אחר מועדי יעד, הסלמה מהירה של בעיות וסיוע בעמידה בלוחות הזמנים.
- תיעוד מדויק של תקשורת ועדכונים במערכות המשרד.
- ניהול דוחות סטטוס חיוב ויומנים ב-Excel ובתוכנות פנימיות.
- עבודה עצמאית תוך שמירה על זמינות ואחריותיות מול ההנהלה.
דרישות
- יכולת ארגון יוצאת דופן והתמדה במעקב.
- תקשורת בטוחה בטלפון ונכונות לבצע שיחות יוצאות תכופות.
- עבודה מרחוק באחריות ועם פיקוח מינימלי.
- שימוש ב-Excel ולמידה יעילה של תוכנות מחשב חדשות.
- תשומת לב רבה לפרטים וניהול זמן טוב.
- ניסיון במעקב בהיקף גבוה, ניטור או ניהול תיקים וסטטוסים.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, תפעול, ביטוח, בריאות, גבייה או ציות הוא יתרון.
- ניסיון בשימוש בגיליונות נתונים או בכלי מעקב לניהול תהליכי עבודה.
- מגורים בפלורידה.
- ניסיון במשרד עורכי דין אינו נדרש; הכשרה מקיפה תינתן.
הטבות
- הכשרה מקיפה תינתן.
- עבודה מרחוק עם ציפיות ברורות ותמיכה.
- הזדמנות להתפתח בצוות משפטי המתמקד בליטיגציה.
- עבודה יציבה המתאימה למי שמעריכים מבנה, ביצוע עקבי ולקיחת אחריות.
- הערכות ביצועים שנתיות עם אפשרות להעלאות שכר.
- שעות עבודה גמישות.
- ביטוח רפואי דרך Cigna Healthcare, עם מגוון אפשרויות לתוכניות; המשרד משלם חלק מפרמיית העובד.
- שירותי בריאות נפש אמבולטוריים ניתנים ללא תשלום וללא השתתפות עצמית.
- ביטוח שיניים וראייה אופציונלי.
- ביטוח חיים ונכות וולונטרי ואופציונלי.
- ביטוח תאונות וולונטרי ואופציונלי.
- ביטוח אופציונלי למחלות קשות.
- ביטוח אופציונלי לסרטן.
- ביטוח אופציונלי לאשפוז.
- חשבון חיסכון בריאותי אופציונלי.
- חשבון הוצאות גמיש אופציונלי.
- זכאות להצטרף לתוכנית 401(k) לאחר שנת עבודה קלנדרית אחת.
- חופשה בתשלום לתמיכה ברווחה הכללית.