
Lydecker LLP là một hãng luật đa dịch vụ hoạt động trên toàn quốc, phục vụ các công ty bảo hiểm, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và các khách hàng tổ chức khác. Đội ngũ hơn 215 luật sư của hãng xử lý các vụ tranh tụng, biện hộ, tư vấn và quản trị rủi ro trong nhiều lĩnh vực, bao gồm trách nhiệm pháp lý, xây dựng và thiết kế, lao động, phạm vi bảo hiểm và hành vi thiếu thiện chí, phá sản và ngân hàng, các vấn đề phúc thẩm, tranh chấp chung cư và hiệp hội chủ sở hữu nhà, cũng như luật thương mại và doanh nghiệp. Hãng đại diện cho khách hàng tư nhân và cơ quan chính phủ tại các tòa án cấp bang và liên bang, hỗ trợ vụ việc từ chiến lược trước khi khởi kiện đến xét xử và phúc thẩm.
Chuyên viên thanh toán và trợ lý hành chính từ xa — Florida
Điều phối việc theo dõi, ghi nhận và báo cáo thanh toán cho hoạt động tố tụng dân sự tại Florida của Lydecker LLP. Vị trí làm việc từ xa này cần khả năng giao tiếp qua điện thoại và email có tổ chức.
Mô tả
- Quản lý các công việc thanh toán từ đầu đến cuối, theo dõi từng việc cho đến khi được giải quyết.
- Theo dõi tiến độ một cách chuyên nghiệp và nhất quán với các nhóm nội bộ và bên ngoài qua điện thoại và email.
- Theo dõi thời hạn, kịp thời báo cáo vấn đề và góp phần bảo đảm công việc đúng tiến độ.
- Ghi chép chính xác các trao đổi và cập nhật trong hệ thống của công ty.
- Duy trì báo cáo trạng thái thanh toán và nhật ký bằng Excel cùng phần mềm nội bộ.
- Làm việc độc lập, đồng thời luôn phản hồi kịp thời và chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo.
Yêu cầu
- Có khả năng tổ chức xuất sắc và kiên trì theo dõi công việc.
- Tự tin giao tiếp qua điện thoại và sẵn sàng thực hiện thường xuyên các cuộc gọi đi.
- Có thể làm việc từ xa với tinh thần trách nhiệm và ít cần giám sát.
- Sử dụng Excel và nhanh chóng học các chương trình máy tính mới.
- Chú ý đến chi tiết và quản lý thời gian tốt.
- Có kinh nghiệm theo dõi khối lượng lớn, quản lý tiến độ hoặc quản lý hồ sơ và trạng thái.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, vận hành, bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe, thu hồi công nợ hoặc tuân thủ là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm sử dụng bảng tính hoặc công cụ theo dõi để quản lý quy trình làm việc.
- Đang sinh sống tại Florida.
- Không yêu cầu kinh nghiệm tại công ty luật; sẽ được đào tạo toàn diện.
Phúc lợi
- Có chương trình đào tạo toàn diện.
- Làm việc từ xa với kỳ vọng rõ ràng và sự hỗ trợ cần thiết.
- Cơ hội phát triển trong một nhóm pháp lý tập trung vào tố tụng.
- Công việc ổn định, phù hợp với người coi trọng quy củ, sự theo sát và tinh thần làm chủ công việc.
- Đánh giá hiệu suất hằng năm, có khả năng được tăng lương.
- Giờ làm việc linh hoạt.
- Bảo hiểm y tế qua Cigna Healthcare với nhiều lựa chọn chương trình; công ty chi trả một phần phí bảo hiểm của nhân viên.
- Dịch vụ chăm sóc sức khỏe tâm thần ngoại trú được cung cấp miễn phí, không đồng thanh toán.
- Bảo hiểm nha khoa và thị lực tự chọn.
- Bảo hiểm nhân thọ và thương tật tự nguyện, không bắt buộc.
- Bảo hiểm tai nạn tự nguyện, không bắt buộc.
- Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo tự chọn.
- Bảo hiểm ung thư tự chọn.
- Bảo hiểm nằm viện tự chọn.
- Tài khoản tiết kiệm y tế tự chọn.
- Tài khoản chi tiêu linh hoạt tự chọn.
- Đủ điều kiện tham gia chương trình 401(k) sau một năm dương lịch làm việc.
- Thời gian nghỉ có lương nhằm hỗ trợ sức khỏe và đời sống tổng thể.