Lydecker LLP er et nasjonalt advokatfirma med et komplett tjenestetilbud for forsikringsselskaper, virksomheter, offentlige aktører og andre institusjonelle klienter. Teamet på over 215 advokater arbeider med tvisteløsning, forsvar, rådgivning og risikostyring innen blant annet erstatningsansvar, bygg og prosjektering, arbeidsrett, forsikringsdekning og uredelig skadebehandling, konkurs og bankvirksomhet, ankesaker, tvister om borettslag og sameier samt kommersiell rett og selskapsrett. Firmaet representerer private og offentlige klienter i delstats- og føderale domstoler og bistår i saker fra strategi før søksmål til rettssak og anke.
Fjernspesialist innen fakturering og administrativ assistent – Florida
Koordiner oppfølging, sporing og rapportering av fakturering for Lydecker LLPs sivile rettssakspraksis i Florida. Denne fjernrollen krever strukturert kommunikasjon på telefon og e-post.
Beskrivelse
- Håndter faktureringsoppgaver fra start til slutt, og følg hver sak til den er løst.
- Følg opp profesjonelt og konsekvent med interne team og eksterne parter på telefon og e-post.
- Hold oversikt over tidsfrister, eskaler problemer raskt og bidra til at arbeidet følger planen.
- Registrer kommunikasjon og oppdateringer nøyaktig i firmaets systemer.
- Vedlikehold statusrapporter og logger for fakturering i Excel og intern programvare.
- Arbeid selvstendig, samtidig som du er tilgjengelig og ansvarlig overfor ledelsen.
Krav
- Vis svært gode organiseringsevner og utholdenhet i oppfølging.
- Kommuniser trygt på telefon, og vær komfortabel med å foreta mange utgående samtaler.
- Arbeid eksternt med ansvarsfølelse og minimalt med oppfølging.
- Bruk Excel og lær nye dataprogrammer effektivt.
- Ha god sans for detaljer og god tidsstyring.
- Ha erfaring med oppfølging i høyt volum, sporing eller håndtering av saker og status.
- Erfaring fra administrasjon, drift, forsikring, helsevesen, inkasso eller etterlevelse av regelverk er en fordel.
- Ha erfaring med regneark eller sporingsverktøy for å håndtere arbeidsflyter.
- Vær bosatt i Florida.
- Erfaring fra advokatfirma er ikke nødvendig; omfattende opplæring tilbys.
Fordeler
- Omfattende opplæring tilbys.
- Arbeid eksternt med tydelige forventninger og støtte.
- Mulighet til å utvikle deg i et juridisk team med fokus på rettssaker.
- Stabilt arbeid som passer for personer som setter pris på struktur, oppfølging og eierskap.
- Årlige prestasjonsvurderinger med mulighet for lønnsøkning.
- Fleksibel arbeidstid.
- Helseforsikring gjennom Cigna Healthcare med flere planalternativer; firmaet betaler en del av den ansattes premie.
- Polikliniske tjenester innen psykisk helse tilbys uten kostnad og uten egenandeler.
- Valgfri tann- og synsforsikring.
- Valgfri livs- og uføreforsikring.
- Valgfri ulykkesforsikring.
- Valgfri forsikring ved kritisk sykdom.
- Valgfri kreftforsikring.
- Valgfri sykehusforsikring.
- Valgfri helsesparekonto.
- Valgfri fleksibel forbrukskonto.
- Rett til 401(k) etter ett kalenderår i ansettelse.
- Betalt fri for å støtte generell trivsel.